Многу компании и организации трошат значителни пари за создавање на хартија од компанијата со уникатен дизајн, дури и не сфаќаат дека можете сами да креирате компанија со букви. Не ви треба многу време, а за создавање ви треба само една програма, која веќе се користи во секоја канцеларија. Се разбира, зборуваме за Microsoft Office Word.
Користејќи ја опсерната алатка за алатки за уредник на текст, Мајкрософт, можете брзо да креирате уникатна шема и потоа да ја користите како основа за сите канцелариски материјали. Подолу ќе разговараме за два начина со кои можете да направите буква во Word.
Лекција: Како да направите разгледница во Word
Скицирање
Ништо не ве спречува веднаш да започнете да работите во програмата, но би било многу подобро ако ја опишете приближната форма на насловот на лист хартија, вооружена со пенкало или молив. Ова ќе ви овозможи да видите како ќе се комбинираат елементите вклучени во формуларот едни со други. Кога креирате скица, мора да ги земете предвид следниве нијанси:
- Оставете доволно простор за логото, името на компанијата, адресата и другите информации за контакт;
- Размислете за додавање ознака за компанијата и ознака. Оваа идеја е особено добра кога главната активност или услугата што ја дава компанијата не е наведена на самата форма.
Лекција: Како да направите календар во Word
Рачно создавање форма
Арсеналот MS Word има сè што ви треба за да креирате буква воопшто и да ја рекреирате скицата што сте ја создале на хартија, особено.
1. Стартувајте Word и изберете во делот Креирај стандард "Нов документ".
Забелешка: Веќе во оваа фаза, можете да зачувате уште празен документ на погодно место на вашиот хард диск. За да го направите ова, изберете Зачувај како и поставете го името на датотеката, на пример, „Образец на локација за лумпици“. Дури и ако не секогаш имате време да зачувате документ навремено како што работите, благодарение на функцијата „Автосајв“ ова ќе се случи автоматски по одреден временски период.
Лекција: Автоматско зачувување во Word
2. Вметнете подножје во документот. За да го направите ова, во табулаторот "Вметни" притиснете го копчето Подножјеизберете "Заглавие"и потоа изберете подножје за шаблони што ви одговара.
Лекција: Персонализирајте ги и изменете ги подносите во Word
3. Сега треба да го пренесете на телото на подножјето сè што сте скицирале на хартија. За да започнете, наведете ги следниве параметри тука:
- Име на вашата компанија или организација;
- Адреса на веб-страница (ако има една и не е наведена во името / логото на компанијата);
- Контакт телефон и број на факс;
- Е-пошта
Важно е секој параметар (ставка) на податоците да започне на нова линија. Значи, наведувајќи го името на компанијата, кликнете „Внесете“, сторете го истото по телефонскиот број, бројот на факсот, итн. Ова ќе ви овозможи да ги поставите сите елементи во убава, па дури и колона, чие форматирање сè уште ќе треба да се конфигурира.
За секоја ставка од овој блок, одберете го соодветниот фонт, големина и боја.
Забелешка: Боите треба да се усогласат и да се мешаат добро. Големината на фонтот на името на компанијата мора да биде најмалку две единици поголема од фонтот за информации за контакт. Вториот, патем, може да се истакне во различна боја. Подеднакво е важно сите овие елементи да бидат во боја во склад со логото, што допрва треба да го додадеме.
4. Додајте слика со лого на компанијата во подножјето на подножјето. За да го направите ова, без да ја напуштите областа на подножјето, во табулаторот "Вметни" притиснете го копчето "Слика" и отворете ја соодветната датотека.
Лекција: Вметнете слика во Word
5. Поставете соодветна големина и позиција за логото. Треба да биде „забележливо“, но не и големо, и, не помалку важно, да оди добро со текстот наведен во насловот на формуларот.
- Совет: За да биде поудобно да го преместите логото и да ја менувате големината во близина на границата на подножјето, поставете ја нејзината позиција „Пред текстот“со кликнување на копчето "Опции за обележување"лоциран десно од подрачјето во кое се наоѓа предметот.
За да го преместите логото, кликнете на него за да означите, а потоа повлечете на вистинското место на подножјето.
Забелешка: Во нашиот пример, блокот со текстот е лево, логото е на десната страна на подножјето. Овие елементи по избор можете да ги поставите поинаку. А сепак, не расејувајте ги наоколу.
За големината на логото, лебди над еден од аглите на нејзината рамка. Откако ќе се претвори во маркер, влечете во саканата насока за да ја промените големината.
Забелешка: При промена на големината на логото, обидете се да не ги менувате вертикалните и хоризонталните рабови - наместо намалувањето или зголемувањето што ви треба, тоа ќе го направи асиметрично.
Обидете се да ја изберете големината на логото така што ќе одговара на вкупниот волумен на сите елементи на текстот што исто така се наоѓаат во заглавието.
6. По потреба, можете да додадете и други визуелни елементи во вашата буква. На пример, за да ја одделите содржината на заглавието од остатокот на страницата, можете да нацртате цврста линија по долната страна на подножјето од лево до десниот раб на листот.
Лекција: Како да се нацрта линија во Word
Забелешка: Запомнете дека линијата, во боја и по големина (ширина) и изглед, мора да се комбинираат со текстот во заглавието и логото на компанијата.
7. Во подножјето е можно (па дури и неопходно) да се постават корисни информации за компанијата или организацијата на која припаѓа овој формулар. Не само што ова ќе овозможи визуелно да се балансираат заглавјето и подножјето на формуларот, туку и ќе обезбедат дополнителни податоци за вас на некој што за прв пат ја запознава компанијата.
- Совет: Во подножјето можете да го означите мотото на компанијата, ако има, се разбира, телефонски број, област на активност, итн.
За да додадете и смените подножје, сторете го следново:
- Во табулаторот "Вметни" во менито со копчиња Подножје изберете подножје. Изберете од паѓачката кутија оној што по својот изглед целосно одговара на заглавието што сте го избрале порано;
- Во табулаторот „Дома“ во групата "Пасус" притиснете го копчето „Текст во центарот“изберете го соодветниот фонт и големина за натписот.
Лекција: Форматирање на текст во Word
Забелешка: Мотото на компанијата е најдобро напишано во италиките. Во некои случаи, подобро е да го напишете овој дел со големи букви или едноставно да ги потенцирате првите букви од важни зборови.
Лекција: Како да го смените случајот во Word
8. Доколку е потребно, можете да додадете линија за потпис на образецот, па дури и самиот потпис. Ако подножјето на вашата форма содржи текст, линијата за потпишување треба да биде над неа.
- Совет: За да излезете од режимот на подножјето, притиснете "ЕСС" или кликнете двапати на празна површина на страницата.
Лекција: Како да направите потпис во Word
9. Зачувајте ја вашата буква, прво гледајќи ја.
Лекција: Преглед на документи во Word
10. Печатете ја формата на печатачот за да видите како ќе изгледа во живо. Можеби веќе имате каде да го примените.
Лекција: Печатење документи во Word
Создадете форма заснована врз образец
Веќе разговаравме за фактот дека Мајкрософт Ворд има многу голем пакет на вградени шаблони. Меѓу нив, можете да ги најдете оние што ќе служат како добра основа за букви. Покрај тоа, можете сами да креирате образец за континуирана употреба во оваа програма.
Лекција: Креирање на урнек во Word
1. Отворете MS Word и во делот Креирај во лентата за пребарување внесете "Форми".
2. Во списокот лево, одберете ја соодветната категорија, на пример, „Бизнис“.
3. Изберете ја соодветната форма, кликнете на неа и кликнете на неа Креирај.
Забелешка: Некои шаблони презентирани во Word се интегрирани директно во програмата, но некои од нив, иако се прикажани, се преземени од официјалната веб-страница. Покрај тоа, директно на страницата Office.com Може да најдете огромен избор на шаблони што не се претставени во прозорецот на уредникот MS Word.
4. Формата што сте ја одбрале ќе се отвори во нов прозорец. Сега можете да го промените и да ги прилагодите сите елементи за себе, слично како тоа беше напишано во претходниот дел од статијата.
Внесете го името на компанијата, наведете ја адресата на веб-страницата, деталите за контакт, не заборавајте да го поставите логото на образецот. Исто така, мотото на компанијата нема да биде на место.
Зачувајте ја буквата на вашиот хард диск. Доколку е потребно, испечатете го. Покрај тоа, секогаш можете да се повикате на електронската верзија на образецот, пополнувајќи го во согласност со поставените барања.
Лекција: Како да направите брошура во Word
Сега знаете дека за да креирате буква не е неопходно да се оди во печатарската индустрија и да потрошите многу пари. Убава и препознатлива буква може да се направи самостојно, особено ако целосно ги користите можностите на Microsoft Word.
