При извршување на некои пресметки, потребно е да се најде количината на дела. Овој вид на пресметка честопати го вршат сметководители, инженери, планери и студенти во образовни институции. На пример, овој метод на пресметување е во побарувачка за информации за вкупниот износ на плати за работните денови. Спроведувањето на оваа акција може да биде потребно во други индустрии, па дури и за домашни потреби. Ајде да откриеме како во Excel можете да ја пресметате количината на дела.
Пресметка на количината на работа
Од самото име на дејството, јасно е дека збирот на производите е додавање на резултатите од множење на поединечни броеви. Во Excel, оваа акција може да се изврши со едноставна математичка формула или со примена на посебна функција СУМПРОДУКТ. Ајде да ги разгледаме детално овие методи индивидуално.
Метод 1: користете математичка формула
Повеќето корисници знаат дека во Excel можете да извршите значителен број математички активности, едноставно со ставање знак "=" во празна ќелија, а потоа запишување на изразот според правилата на математиката. Овој метод може да се користи и за пронаоѓање на збирот на делата. Програмата, според математички правила, веднаш ги пресметува делата, и само тогаш ги додава во вкупната сума.
- Поставете еднаков знак (=) во ќелијата во која ќе се прикаже резултатот од пресметките. Го запишуваме изразот на збирот на делата според следниот образец:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...На пример, на овој начин можете да го пресметате изразот:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - За да направите пресметка и да го прикажете неговиот резултат на екранот, притиснете го копчето Enter на тастатурата.
Метод 2: работа со врски
Наместо специфични броеви во оваа формула, можете да наведете врски до ќелиите во кои се наоѓаат. Врските можат да се внесат рачно, но поудобно е да го направите ова со истакнување по знакот "=", "+" или "*" соодветната ќелија која го содржи бројот.
- Значи, веднаш го запишуваме изразот, каде што наместо броеви, се наведуваат референци за ќелии.
- Потоа, за да сметате, кликнете на копчето Внесете. Резултатот од пресметката ќе биде прикажан.
Се разбира, овој вид на пресметка е прилично едноставен и интуитивен, но ако има многу вредности во табелата што треба да се множат и потоа да се додадат, овој метод може да потрае многу време.
Лекција: Работа со формули во Excel
Метод 3: користејќи ја функцијата SUMPRODUCT
За да се пресмета количината на работа, некои корисници претпочитаат функција специјално дизајнирана за оваа акција - СУМПРОДУКТ.
Името на овој оператор зборува за својата цел за себе. Предноста на овој метод во однос на претходниот е тоа што може да се користи за обработка на цели низи одеднаш, а не извршување дејства со секој број или ќелија одделно.
Синтаксата на оваа функција е како што следува:
= СУМПРОДУКТ (низа 1; низа2; ...)
Аргументите за овој оператор се опсег на податоци. Покрај тоа, тие се групирани по групи на фактори. Тоа е, ако се изгради на образецот за кој зборувавме погоре (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), тогаш во првата низа се факторите на групата а, во втората - групи б, во третата - групи в итн. Овие опсези мора да бидат униформни и еднакви по должина. Тие можат да бидат лоцирани и вертикално и хоризонтално. Севкупно, овој оператор може да работи со бројот на аргументи од 2 до 255.
Формулата СУМПРОДУКТ Можете веднаш да напишете до ќелија за да го прикаже резултатот, но за многу корисници полесно и поудобно е да се направат пресметки преку Волшебникот за функции.
- Изберете ја ќелијата на листот во кој ќе се прикаже конечниот резултат. Кликнете на копчето "Вметни функција". Тој е дизајниран како икона и се наоѓа лево од полето на лентата со формули.
- Откако корисникот ги изврши овие активности, тој започнува Волшебник на карактеристики. Отвора список на сите, со неколку исклучоци, оператори со кои можете да работите во Excel. За да ја пронајдете функцијата што ни е потребна, одете во категоријата „Математички“ или "Комплетен азбучен список". Откако го пронајдовте името СУМПРОИЗВ, изберете го и кликнете на копчето „ОК“.
- Започнува прозорецот за аргументи за функција СУМПРОДУКТ. Според бројот на аргументи, може да има од 2 до 255 полиња. Адресите на опсези можат да се водат рачно. Но, ќе потрае значително време. Можете да го направите тоа малку поинаку. Ние го ставаме курсорот во првото поле и изберете со левото копче на глувчето ја притиснавме низата на првиот аргумент на листот. На ист начин дејствуваме со второто и со сите последователни опсези, чии координати веднаш се прикажани во соодветното поле. Откако ќе ги внесете сите податоци, кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.
- По овие активности, програмата самостојно ги извршува сите потребни пресметки и го прикажува конечниот резултат во ќелијата што беше истакната во првиот став од оваа инструкција.
Лекција: Функција Волшебник во Excel
Метод 4: условно примена на функција
Функција СУМПРОДУКТ добро и фактот дека може да се користи под услов. Ајде да видиме како се прави ова со специфичен пример.
Имаме табела на плати и денови работеа од вработените три месеци на месечно ниво. Треба да откриеме колку заработил вработениот Парфенов Д.Ф. во овој период.
- На ист начин како и претходниот пат, го нарекуваме прозорецот за аргументи за функција СУМПРОДУКТ. Во првите две полиња, ние ги означуваме опсегите каде рангираат вработените и бројот на денови работени од нив се означени како низи, соодветно. Тоа е, ние правиме сè, како и во претходниот случај. Но, во третото поле ги поставивме координатите на низата, која ги содржи имињата на вработените. Веднаш по адресата додаваме запис:
= "Парфенов Д.Ф."Откако ќе ги внесете сите податоци, кликнете на копчето „ОК“.
- Апликацијата ја извршува пресметката. Само линиите во кои е присутно името се земени предвид "Парфенов Д.Ф.", тоа е она што ни треба. Резултатот од пресметките е прикажан во претходно избрана ќелија. Но, резултатот е нула. Ова се должи на фактот дека формулата, во форма во која постои сега, не работи правилно. Треба да го трансформираме малку.
- За да ја трансформирате формулата, изберете ја ќелијата со крајната вредност. Изведете дејства во лентата со формули. Аргументот го земаме со состојбата во загради, а меѓу неа и другите аргументи го менуваме записот во знак за множење (*). Кликнете на копчето Внесете. Програмата се брои и овој пат ја дава точната вредност. Добивме вкупна сума на плати за три месеци, што се должи на вработениот во претпријатието Д.Ф. Парфенов
На ист начин, можете да примените услови не само на текстот, туку и на броеви со датуми со додавање на знаци на состојба "<", ">", "=", "".
Како што можете да видите, постојат два главни начина да се пресмета збирот на делата. Ако нема премногу податоци, тогаш полесно е да се користи едноставна математичка формула. Кога голем број на броеви е вклучен во пресметката, корисникот ќе заштеди значителен износ од своето време и напор ако ја искористи специјализираната функција СУМПРОДУКТ. Покрај тоа, со користење на истиот оператор, можно е да се изврши пресметка под услов вообичаената формула да не е во можност да ја направи.
