Графиконите помагаат во презентирање на нумерички податоци во графички формат, во голема мера го поедноставува разбирањето на големи количини на информации. Исто така, користејќи графикони, можете да ги прикажете врските помеѓу различните серии на податоци.
Компонентата за канцелариски пакет на Microsoft, Word, исто така ви овозможува да креирате дијаграми. Ние ќе кажеме за тоа како да го направите ова подолу.
Забелешка: Присуството на вашиот компјутер на инсталираниот софтверски софтвер Microsoft Excel обезбедува напредни можности за создавање дијаграми во Word 2003, 2007, 2010 - 2016 година. Доколку Excel не е инсталиран, Microsoft Graph се користи за создавање дијаграми. Табелата во овој случај ќе биде претставена со придружните податоци (табела). Вие не само што може да ги внесете вашите податоци во оваа табела, туку и да ги увезете од текстуален документ или дури да ги залепите од други програми.
Создавање основна шема
Можете да додадете табела во Word на два начина - вметнете ја во документ или вметнете табела во Excel што ќе биде поврзана со податоците на листот Excel. Разликата помеѓу овие дијаграми е каде ги чуваат податоците што ги содржат и како тие се ажурираат веднаш по вметнувањето во MS Word.
Забелешка: Некои графикони бараат специфичен распоред на податоци за работниот лист на MS Excel.
Како да вметнете табела со вметнување во документ?
Дијаграмот Excel вграден во Word нема да се промени дури и ако ја измените изворната датотека. Предметите што биле вметнати во документот стануваат дел од датотеката, престанувајќи да бидат дел од изворот.
Со оглед на тоа што сите податоци се зачувани во документ Word, особено е корисно да користите вметнување во случаи кога не треба да ги менувате истите податоци, водејќи сметка за изворната датотека. Исто така, имплементацијата е подобро да се користи кога не сакате корисници кои ќе работат со документот во иднина да ги ажурираат сите поврзани информации.
1. Лево кликнете на документот каде што сакате да ја додадете табелата.
2. Одете на јазичето "Вметни".
3. Во групата „Илустрации“ изберете „Табела“.
4. Во прозорецот за дијалог што се појавува, изберете ја саканата шема и кликнете на ОК.
5. На листот не само што ќе се појави табела, туку и Excel, која ќе биде во поделен прозорец. Willе прикаже и податоци за примерокот.
6. Заменете ги податоците за примерокот дадени во прозорецот Сплит Excel Excel со потребните вредности. Покрај податоците, можно е да се заменат примери на потписи на оските (Колона 1) и името на легендата (Линија 1).
7. Откако ќе ги внесете потребните податоци во прозорецот Excel, кликнете на симболот "Промена на податоците во Microsoft Excel»И зачувајте го документот: Датотека - Зачувај како.
8. Изберете локација за зачувување на документот и внесете го посакуваното име.
9. Кликнете "Зачувај". Сега документот може да се затвори.
Ова е само еден од можните методи со кои можете да нацртате табела од табела во Word.
Како да додадете поврзана шема на Excel во документ?
Овој метод ви овозможува да креирате табела директно во Excel, во надворешен лист на програмата и потоа едноставно вметнете ја поврзаната верзија во MS Word. Податоците содржани во поврзаната шема ќе бидат ажурирани кога ќе се направат измени / ажурирања на надворешниот лист во кој се чуваат. Самиот збор само ја чува локацијата на изворната датотека, прикажувајќи ги поврзаните податоци презентирани во неа.
Овој пристап кон креирање графикони е особено корисен кога треба да вклучите информации во документот за кој не сте одговорни. Ова може да бидат податоци собрани од друго лице кое ќе ги ажурира по потреба.
1. Исечете ја табелата од Excel. Можете да го направите ова со притискање на копчињата. "Ctrl + X" или со глувчето: изберете табела и кликнете "Исечете" (група) "Клипборд"табот „Дома“).
2. Во документот Word, кликнете каде сакате да ја вметнете табелата.
3. Вметнете ја табелата со помош на копчињата "Ctrl + V" или изберете соодветна команда во контролниот панел: Залепи.
4. Зачувајте го документот со табелата вметната во неа.
Забелешка: Промените што ги правите во оригиналниот документ Excel (надворешен лист) веднаш ќе се појават во документот Word во кој сте ја вметнале табелата. За да ги ажурирате податоците кога повторно ќе ја отворите датотеката по затворањето, треба да го потврдите ажурирањето на податоците (копчето) Да).
Во конкретен пример, испитавме табела за пити во Word, но на овој начин можете да направите табела од кој било вид, било да е тоа табела со колони, како во претходниот пример, хистограм, меур шема или која било друга.
Променете го изгледот или стилот на табелата
Секогаш можете да го промените изгледот на табелата што ја создадовте во Word. Воопшто не е неопходно да рачно додавате нови елементи, да ги менувате, да ги форматирате - секогаш постои можност да користите готов стил или изглед, од кои има многу програми на Microsoft. Секој распоред или стил секогаш може да се менува рачно и да се прилагоди според потребните или посакуваните барања, исто како што можете да работите со секој поединечен елемент на дијаграмот.
Како да се примени готовиот распоред?
1. Кликнете на табелата што сакате да ја промените и одете на јазичето "Дизајнер"лоциран во главниот таб "Работа со графикони".
2. Изберете го изгледот на графиконот што сакате да го користите (група) Распоред на графикони).
3. Изгледот на вашата шема ќе се промени.
Како да се примени готов стил?
1. Кликнете на табелата на која сакате да го примените готовиот стил и одете на јазичето "Дизајнер".
2. Изберете го стилот што сакате да го користите за вашата шема во групата. Стилови на графикони.
3. Промените веднаш ќе влијаат на вашата шема.
Така, можете да ги промените вашите дијаграми, кои се повикуваат во движење, избирајќи го соодветниот распоред и стил, во зависност од тоа што се бара во моментот. На пример, можете да креирате неколку различни шаблони за работа, а потоа да промените од, наместо да создавате нови (ние ќе разговараме за тоа како да зачуваме графикони како урнек подолу). На пример, имате графикон со колони или табела за пити, избирајќи го соодветниот распоред, можете да направите графикон со проценти во Word од него.
Како рачно да ги менувате распоредот на графиконите?
1. Кликнете на дијаграмот или индивидуалниот елемент чиј распоред сакате да го промените. Ова може да се направи на друг начин:
- Кликнете на кое било место во табелата за да ја активирате алатката. "Работа со графикони".
- Во табулаторот „Формат“група "Тековен фрагмент" кликнете на стрелката до "Елементи на графикони", по што можете да ја изберете саканата ставка.
2. Во табулаторот "Дизајнер", во групата Распоред на графикони кликнете на првата ставка - Додадете го елементот на графиконот.
3. Во паѓачкото мени, одберете што сакате да го додадете или промените.
Забелешка: Опциите за распоред што ќе ги изберете и / или промените ќе се применуваат само на избраниот елемент на графиконот. Во случај да го изберете целиот дијаграм, на пример, параметарот „Етикети на податоци“ ќе се примени на целата содржина. Ако е избрана само точка за податоци, промените ќе се применуваат исклучиво на истата.
Како рачно да го смените форматот на елементите на графиконите?
1. Кликнете на табелата или неговиот поединечен елемент чиј стил сакате да го промените.
2. Одете на јазичето „Формат“ дел "Работа со графикони" и изврши ја потребната акција:
- За да го форматирате избраниот елемент на табелата, изберете "Формат на избраниот фрагмент" во групата "Тековен фрагмент". После тоа, можете да ги поставите потребните опции за форматирање.
- За да форматирате форма, која е елемент на табелата, изберете го саканиот стил во групата "Стилови на фигура". Во прилог на промена на стилот, можете исто така да ја наполните формата со боја, да ја промените бојата на неговиот преглед, да додадете ефекти.
- За да форматирате текст, изберете го саканиот стил во групата. Стилови на WordArt. Тука можете да извршите „Пополнете го текстот“, "Текст преглед" или да додадете специјални ефекти.
Како да зачувате табела како урнек?
Често се случува дијаграмот создаден од вас да биде потребен во иднина, точно истиот или неговиот аналог, ова не е толку важно. Во овој случај, најдобро е да ја зачувате табелата како урнек - ова ќе ја поедностави и забрза работата во иднина.
За да го направите ова, едноставно кликнете на табелата во десното копче на глувчето и изберете Зачувај како шаблон.
Во прозорецот што се појавува, изберете локација за зачувување, наведете го посакуваното име на датотека и кликнете на "Зачувај".
Тоа е сè, сега знаете како да создадете кој било дијаграм во Ворд кој е вграден или поврзан, кој има различен изглед, кој, патем, секогаш може да се менува и прилагоди на вашите потреби или потребните барања. Ви посакуваме продуктивна работа и ефикасна обука.
