Excel првенствено е програма за обработка на податоците што се наоѓаат во табелата. Функцијата BROWSE ја прикажува посакуваната вредност од табелата со обработка на наведениот познат параметар сместен во истиот ред или колона. Така, на пример, можете да ја прикажете цената на производот во посебна ќелија со наведување на неговото име. Слично на тоа, можете да најдете телефонски број по име на лицето. Ајде да видиме во детали како функционира функцијата VIEW.
Прикажи оператор
Пред да започнете со користење на алатката VIEW, треба да креирате табела каде што ќе има вредности што треба да се најдат и дадени вредности. Според овие параметри, потрагата ќе се изврши. Постојат два начина да се користи функција: векторска форма и форма на низа.
Метод 1: Векторска форма
Овој метод најчесто се користи кај корисниците при користење на операторот VIEW.
- За погодност, градиме втора табела со колони "Барам вредност" и „Резултат“. Ова не е неопходно, бидејќи за овие цели можете да користите какви било ќелии на листот. Но, тоа ќе биде поудобно.
- Изберете ја ќелијата каде што ќе се прикаже конечниот резултат. Самата формула ќе биде во неа. Кликнете на иконата "Вметни функција".
- Се отвора прозорецот Функција Волшебник. Во списокот бараме елемент „ПОГЛЕД“ изберете го и кликнете на копчето „ОК“.
- Следно, се отвора дополнителен прозорец. Другите оператори ретко го гледаат тоа. Тука треба да изберете една од формите на обработка на податоците за кои дискутиравме погоре: форма на вектор или низа. Бидејќи сега размислуваме само за векторски поглед, ја избираме првата опција. Кликнете на копчето „ОК“.
- Се отвора прозорецот за аргументи. Како што можете да видите, оваа функција има три аргументи:
- Посакуваната вредност;
- Скениран вектор;
- Векторски резултати.
За оние корисници кои сакаат да го користат овој оператор рачно, без употреба "Мајстори на функциите", важно е да се знае синтаксата на неговото пишување. Изгледа вака:
= ПОГЛЕД (search_value; видите_вектор; резултат_вектор)Ние ќе се задржиме на оние вредности што треба да се внесат во прозорецот со аргументи.
На полето "Барам вредност" внесете ги координатите на ќелијата каде ќе го снимиме параметарот со кој ќе се изврши пребарувањето. Во втората табела, го нарековме посебна ќелија. Како и обично, адресата за врска се внесува во полето или рачно од тастатурата, или со обележување на соодветната област. Втората опција е многу поудобна.
- На полето Гледано вектор означете го опсегот на клетки, а во нашиот случај колоната каде се наоѓаат имињата, од кои едната ќе ја напишеме во ќелијата "Барам вредност". Внесување на координати во ова поле е исто така најлесно со избирање на област на листот.
- На полето "Вектор на резултати" внесени се координатите на опсегот, каде се вредностите што треба да ги пронајдеме.
- Откако ќе ги внесете сите податоци, кликнете на копчето „ОК“.
- Но, како што можете да видите, досега функцијата прикажува неправилен резултат во ќелијата. За да може да започне со работа, потребно е да го внесеме параметарот што ни треба од векторот што се гледа во регионот на посакуваната вредност.
По внесувањето на податоците, ќелијата во која се наоѓа функцијата автоматски се полни со соодветниот индикатор од векторот на резултатот.
Ако внесеме друго име во ќелијата со саканата вредност, тогаш резултатот, соодветно, ќе се промени.
Функцијата VIEW е многу слична на VLOOKUP. Но, во VLOOKUP, прегледаната колона мора да биде лево. ПОГЛАВЈЕ го нема ова ограничување, што го гледаме во примерот погоре.
Лекција: Функција Волшебник во Excel
Метод 2: форма на низа
За разлика од претходниот метод, оваа форма работи со цела низа, која веднаш го вклучува опсегот на гледање и опсегот на резултати. Во овој случај, опсегот што се гледа мора да биде нужно левата колона на низата.
- Откако ќе се избере ќелијата каде што ќе се прикаже резултатот, ќе се активира функцијата Волшебник и ќе се изврши преминот кон операторот VIEW, се отвора прозорец за избор на формулар за оператор. Во овој случај, го избираме видот на операторот за низата, односно втората позиција во списокот. Кликнете ОК.
- Се отвора прозорецот за аргументи. Како што можете да видите, подтипот на оваа функција има само два аргумента - "Барам вредност" и Низа. Според тоа, нејзината синтакса е како што следува:
= ПОГЛАВЈЕ (search_value; низа)На полето "Барам вредност", како и со претходниот метод, внесете ги координатите на ќелијата во која ќе се внесе барањето.
- Но, на полето Низа треба да ги наведете координатите на целата низа, што содржи и опсег што се прегледува и опсег на резултати. Во исто време, опсегот што се гледа мора нужно да биде левата колона на низата, во спротивно формулата нема да работи правилно.
- Откако ќе ги внесете наведените податоци, кликнете на копчето „ОК“.
- Сега, како и последен пат, за да ја користите оваа функција, во ќелијата за посакуваната вредност, внесете едно од имињата на опсегот што се гледа.
Како што можете да видите, после тоа резултатот автоматски се прикажува во соодветната област.
Внимание! Треба да се напомене дека погледот на формулата VIEW за низата е застарен. Во поновите верзии на Excel, тој е присутен, но оставен само за компатибилност со документи направени во претходните верзии. Иако е можно да се користи низата форма во современи случаи на програмата, се препорачува наместо тоа да се користат нови, понапредни функции на VLOOKUP (за пребарување во првата колона од опсегот) и GPR (за пребарување во првиот ред на опсегот). Тие во никој случај не се инфериорни во функционалноста на формулата VIEW за низи, но тие работат поправилно. Но, векторот оператор ПОГЛАВЈЕ сè уште е релевантен.
Лекција: Примери на VLOOKUP во Excel
Како што можете да видите, операторот VIEW е одличен асистент кога пребарувате податоци по посакуваната вредност. Оваа одлика е особено корисна во долги табели. Исто така, треба да се напомене дека постојат две форми на оваа функција - вектор и за низи. Последниот е веќе застарен. Иако некои корисници сè уште го применуваат.
