Ако работите многу со електронска преписка, тогаш веројатно веќе сте се соочиле со ситуација кога писмо случајно било испратено до погрешен примател или самото писмо не било точно. И, се разбира, во вакви случаи, би сакал да го вратам писмото, но вие не знаете како да го потсетите писмото во Outlook.
За среќа, има слична карактеристика кај клиентот за пошта на Outlook. И во оваа инструкција детално ќе разгледаме како да се потсетите на испратено писмо. Покрај тоа, овде можете да добиете одговор на прашањето како да повлечете е-пошта во Outlook 2013 и подоцнежните верзии, бидејќи дејствата се слични и во верзијата 2013 и 2016 година.
Значи, ние детално ќе разгледаме како да откажете испраќање е-пошта во Outlook користејќи го примерот на верзијата од 2010 година.
За почеток, ќе ја започнеме програмата за пошта и во списокот на испратени писма ќе го најдеме оној што треба да се повика.
Потоа, отворете ја буквата со двојно кликнување на неа со левото копче на глувчето и одете во менито "File".
Тука е неопходно да ја изберете ставката "Информации" и во левиот панел кликнете на копчето "Потсети се или испрати е-пошта". Потоа останува да кликнете на копчето „Потсетиме“ и ќе се отвори прозорец за нас, каде што можете да го конфигурирате повлекувањето на писмото.
Во овие поставки, можете да изберете една од двете предложени активности:
- Избришете ги непрочитаните копии. Во овој случај, писмото ќе биде избришано ако адресарот сè уште не го прочитал.
- Избришете ги непрочитаните копии и заменете ги со нови пораки. Оваа акција е корисна во случаи кога сакате да го замените писмото со ново.
Ако ја искористивте втората опција, тогаш само преработи го текстот на писмото и препратете го повторно.
Откако ќе ги завршите сите горенаведени чекори, ќе добиете порака во која ќе се каже дали испратеното писмо било успешно или не успеало.
Сепак, вреди да се запамети дека не е можно да се потсетиме на испратено писмо во Outlook во сите случаи.
Еве список на услови под кои потсетувањето на писмо нема да биде можно:
- Примачот на писмото не го користи клиентот за пошта на Outlook;
- Користење на офлајн режим и режим на кеш на податоци во клиентот Outlook на примателот;
- Пораката е преместена од инбокс;
- Примачот го означи писмото како што се читаше.
Така, исполнувањето на барем еден од горенаведените услови ќе доведе до фактот дека нема да биде можно да се потсетиме на пораката. Затоа, ако испративте погрешно писмо, тогаш е подобро да се потсетиме веднаш, кое се нарекува „во жешка потрага“.
