Речиси сите повеќе или помалку активни корисници на оваа програма знаат дека табелите можат да се создадат во Microsoft Word WordPress процесорот. Да, овде сè не е толку професионално спроведено како во Excel, но за секојдневни потреби можностите на уредникот на текст се повеќе од доволно. Веќе напишавме доста за карактеристиките на работа со табели во Word, а во оваа статија ќе разгледаме друга тема.
Лекција: Како да направите табела во Word
Како да сортирате табела по азбучно? Најверојатно, ова не е најпопуларното прашање кај корисниците на мозокот на Мајкрософт, но не секој го знае одговорот на тоа. Во оваа статија, ние ќе ви кажеме како да ги сортирате содржините на табелата по азбучно ниво, како и како да сортирате во посебна колона.
Сортирајте ги податоците за табелата по азбучен ред
1. Изберете ја табелата со сите нејзини содржини: за ова, поставете го покажувачот на покажувачот во горниот лев агол, почекајте знакот да ја премести табелата ( - мал крст сместен на плоштадот) и кликнете на него.
2. Одете на јазичето "Распоред" (дел "Работа со табели") и кликнете на копчето „Подреди“лоцирани во групата „Податоци“.
Забелешка: Пред да започнете со сортирање податоци во табела, препорачуваме да ги отсечете или копирате на друго место информациите содржани во заглавието (прва линија). Ова не само што ќе го поедностави сортирањето, туку исто така ќе ви овозможи да го задржите заглавјето на табелата на своето место. Ако положбата на првиот ред на табелата не е важна за вас, и исто така треба да се сортира по азбучен ред, изберете го истото. Можете исто така едноставно да изберете табела без заглавие.
3. Во прозорецот што се отвора, изберете ги потребните опции за сортирање податоци.
Ако сакате податоците да се сортираат во однос на првата колона, во делот „Подредете“, „Потоа од“, „Потоа од“, поставете „Колумни 1“.
Ако секоја колона од табелата треба да се сортира азбучно, без оглед на другите колони, треба да го направите ова:
- "Подреди по" - „Колумни 1“;
- "Потоа од" - „Колумни 2“;
- "Потоа од" - „Колумни 3“.
Забелешка: Во нашиот пример, ние ја сортираме азбучно само првата колона.
Во случај на текстуални податоци, како во нашиот пример, параметрите „Тип“ и „Од“ за секој ред треба да се остави непроменет („Текст“ и Ставови, соодветно). Всушност, едноставно е невозможно да се сортираат нумерички податоци по азбучен ред.
Последната колона во „Сортирање » одговорен, всушност, за видот на сортирање:
- "Растечки" - по азбучен ред (од „А“ до „З“);
- "Опаѓање" - во обратен азбучен ред (од „јас“ до „А“).
4. По поставувањето на потребните вредности, притиснете ОКда го затворите прозорецот и да ги видите промените.
5. Податоците во табелата ќе бидат сортирани по азбучен ред.
Не заборавајте да го вратите капачето на своето место. Кликнете во првата ќелија на табелата и кликнете "CTRL + V" или копче Залепи во групата "Клипборд" (таб „Дома“).
Лекција: Како автоматски да се пренесат наслови на табели во Word
Сортирајте една колона од табела по азбучен ред
Понекогаш станува неопходно да се сортираат податоците по азбучен ред само од една колона од табелата. Покрај тоа, треба да го сторите тоа за да останат на располагање информациите од сите останати колони. Ако се однесува само на првата колона, можете да го користите методот опишан погоре, правејќи го точно на ист начин како во нашиот пример. Ако ова не е прва колона, сторете го следново:
1. Изберете ја колоната на табелата што сакате да ја сортирате по азбучно ниво.
2. Во табулаторот "Распоред" во групата алатки „Податоци“ притиснете го копчето „Подреди“.
3. Во прозорецот што се отвора, во делот "Прво од" изберете ја почетната опција за сортирање:
- податоци за одредена ќелија (во нашиот пример, ова е буквата „Б“);
- наведете го серискиот број на избраната колона;
- Повторете ја истата постапка за деловите "До до".
Забелешка: Каков вид на сортирање да изберете (опции) "Подреди по" и "Потоа од") зависи од податоците во ќелиите на колоната. Во нашиот пример, кога само буквите за азбучно сортирање се означени во ќелиите на втората колона, сосема е едноставно да се наведат во сите делови Колумни 2. Во исто време, нема потреба да се извршуваат манипулациите опишани подолу.
4. На дното на прозорецот, поставете го селекторот на параметрите „Листа“ до потребната позиција:
- "Лента со наслов";
- "Нема лента со титули."
Забелешка: Првиот параметар „привлекува“ заглавието за сортирање, вториот - ви овозможува да ја сортирате колоната без оглед на заглавието.
5. Кликнете на копчето подолу "Параметри".
6. Во делот "Подреди опции" проверете го полето до Само колони.
7. Затворање на прозорецот "Подреди опции" (Копче „ОК“), проверете дали маркерот е поставен пред сите предмети од типот на сортирање "Растечки" (азбучен ред) или "Опаѓање" (обратен азбучен ред).
8. Затворете го прозорецот со кликнување ОК.
Колоната што ќе ја изберете ќе се сортира по азбучен ред.
Лекција: Како да броите редови во табелата со Word
Тоа е сè, сега знаете како да ја сортирате табелата со зборови по азбучно значење.
