Вршат различни пресметки во Excel, корисниците не секогаш мислат дека вредностите прикажани во ќелиите понекогаш не се совпаѓаат со оние што програмата ги користи за пресметки. Ова е особено точно за фракционите вредности. На пример, ако имате инсталирано нумеричко форматирање што прикажува броеви со две децимални места, тоа не значи дека Excel ги смета податоците како такви. Не, по дифолт оваа програма брои до 14 децимални места, дури и ако во ќелијата се прикажани само два карактери. Овој факт понекогаш може да доведе до непријатни последици. За да го решите овој проблем, треба да ја поставите поставката за точност на заокружување како на екранот.
Поставете заокружување како на екранот
Но, пред да направите промена во поставката, треба да откриете дали навистина треба да овозможите точност како на екранот. Навистина, во некои случаи, кога се користат голем број на броеви со децимални места, можен е кумулативен ефект во пресметката, што ќе ја намали целокупната точност на пресметките. Затоа, без непотребна потреба оваа поставка е подобро да не се злоупотребува.
За да се вклучи точност како на екранот, неопходно е во ситуации на следниот план. На пример, имате задача да додадете два броја 4,41 и 4,34, но предуслов е дека на листот се прикажува само едно децимални места. Откако направивме соодветно форматирање на ќелиите, вредностите почнаа да се прикажуваат на листот 4,4 и 4,3, но кога ќе бидат додадени, програмата се прикажува како резултат не број во ќелијата 4,7, и вредноста 4,8.
Ова точно се должи на фактот дека Ексел е реален за пресметување. 4,41 и 4,34. По пресметката, резултатот е 4,75. Но, со оглед на тоа што во форматирањето го наведовме приказот на броеви со само едно децимални места, се врши заокружување и се појавува број во ќелијата 4,8. Затоа, се чини дека програмата направила грешка (иако тоа не е така). Но, на печатен лист, таков израз 4,4+4,3=8,8 ќе биде грешка. Затоа, во овој случај, сосема е рационално да се вклучи поставката за точност како на екранот. Потоа, Excel ќе пресмета не земајќи ги предвид броевите што програмата ги има во меморијата, но според вредностите прикажани во ќелијата.
За да ја дознаете вистинската вредност на бројот што Ексел го зема за да го пресмета, треба да ја изберете ќелијата каде што е содржан. После тоа, нејзината вредност ќе биде прикажана во лентата со формули, која се чува во Excel меморија.
Лекција: Заокружувачки броеви во Excel
Овозможете ги поставките за точност на екранот во современите верзии на Excel
Сега ајде да дознаеме како да овозможиме точност и на екранот. Прво, ќе разгледаме како да го направите ова со помош на примерот на Microsoft Excel 2010 и неговите подоцнежни верзии. Тие ја имаат оваа компонента вклучена на ист начин. И, тогаш ќе научиме како да работиме прецизно и на екранот во Excel 2007 и Excel 2003.
- Преместете на јазичето Датотека.
- Во прозорецот што се отвора, кликнете на копчето "Опции".
- Се стартува дополнителен прозорец со параметар. Ние се преселиме во него во делот „Напредно“чие име се појавува во списокот на левата страна на прозорецот.
- По преселбата во делот „Напредно“ преместете се на десната страна на прозорецот, во кое се наоѓаат различни поставки за програмата. Пронајдете го блокот за поставки „Кога ја прераскажувам оваа книга“. Проверете го полето до параметарот "Постави точност како на екранот".
- После тоа, се појавува дијалог прозорец во кој се вели дека точноста на пресметките ќе се намали. Кликнете на копчето „ОК“.
После тоа, во Excel 2010 и погоре, режимот ќе биде овозможен "точноста како на екранот".
За да го оневозможите овој режим, треба да го одштиклирате прозорецот со опции близу до поставките "Постави точност како на екранот", потоа кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.
Овозможување на поставките за прецизност на екранот во Excel 2007 и Excel 2003
Сега ајде накратко да испитаме како се активира режимот на точност и на екранот во Excel 2007 и Excel 2003. Иако овие верзии веќе се сметаат за застарени, тие сè уште ги користат релативно многу корисници.
Прво на сите, размислете како да овозможите режим во Excel 2007.
- Кликнете на симболот на Microsoft Office во горниот лев агол на прозорецот. Во списокот што се појавува, изберете Опции на Excel.
- Во прозорецот што се отвора, изберете „Напредно“. Во десниот дел од прозорецот во групата за поставки „Кога ја прераскажувам оваа книга“ проверете го полето до параметарот "Постави точност како на екранот".
Режимот на точност како на екранот ќе биде вклучен.
Во Excel 2003, постапката за овозможување на потребниот режим е уште поинаква.
- Во хоризонталното мени, кликнете на објектот „Сервис“. Во списокот што се отвора, одберете ја позицијата "Опции".
- Прозорецот со опции започнува. Во него, одете до јазичето "Пресметки". Следно, проверете го полето до "Точност како на екранот" и кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.
Како што можете да видите, поставувањето на режимот на точност на истиот како на екранот во Excel е прилично лесно, без оглед на верзијата на програмата. Главната работа е да се утврди дали во одреден случај вреди да се работи овој режим или не.
