Меѓу многуте типови дијаграми што можат да се градат со употреба на Microsoft Excel, треба да се истакне табелата Гант. Тоа е хоризонтална табела, на хоризонталната оска на која се наоѓа временската рамка. Користејќи го, многу е погодно да се пресметаат и визуелно да се утврдат временските периоди. Ајде да видиме како да се изгради табела Гант во Microsoft Excel.
Создавање табела
Покажете ги принципите на создавање на табелата Гант е најдобро со специфичен пример. За ова, ние земаме табела на вработени во претпријатието, што го означува датумот на нивното ослободување на одмор и бројот на денови на заслужен одмор. За да може методот да работи, неопходно е колоната каде нема имиња на вработените. Ако има право, тогаш насловот треба да се отстрани.
Како прво, ние градиме табела. За да го направите ова, изберете ја областа на табелата, што е земена како основа за изградбата. Одете во табулаторот "Вметни". Кликнете на копчето "Решен" што се наоѓа на лентата. Во списокот со типови на графикони, што се појавува, изберете кој било вид графикон со акумулација. Да претпоставиме дека во нашиот случај тоа ќе биде волуметриска лента со акумулација.
После тоа, Microsoft Excel ја формира оваа табела.
Сега треба да го направиме првиот ред на сина боја невидлив, така што само редот што го покажува периодот на одмор останува на табелата. Кликнете со десното копче на кој било син на овој дијаграм. Во контекстното мени изберете ја ставката "Формат на серии на податоци ...".
Одете во делот "Пополнете" и поставете го прекинувачот на "Без пополнување". После тоа, кликнете на копчето "Затвори".
Податоците на табелата се наоѓаат од долу нагоре, што не е многу погодно за анализа. Обидете се да го поправите. Десен-клик на оската каде што се наоѓаат имињата на работниците. Во контекстното мени, одете на ставка "Формат на оска".
Стандардно, стигнуваме до делот "Подесувања на оската". Само ни треба. Ние ставаме крлеж пред вредноста "Ред за обратна категорија". Кликнете на копчето "Затвори".
Легендата во табелата Гант не е потребна. Затоа, за да го отстраните, изберете го копчето со глувчето и кликнете на копчето Избриши на тастатурата.
Како што можете да видите, периодот што го покрива табелата ги надминува границите на календарската година. За да го вклучите само годишниот период или кој било друг временски период, кликнете на оската каде се наоѓаат датумите. Во менито што се појавува, изберете ја опцијата "Оска формат".
Во табулаторот "Оскари параметри", веднаш до поставките "Минимална вредност" и "Максимална вредност", ги менуваме прекинувачите од режимот "авто" во режимот "фиксен". Ние ги поставивме датумите што ни се потребни во соодветните прозорци. Тука, ако сакате, можете да ја поставите цената на главните и средните поделби. Кликнете на копчето "Затвори".
Со цел конечно да завршите со уредувањето на табелата Гант, треба да излезете со име за тоа. Одете на јазичето "Изглед". Кликнете на копчето "Име на графиконот". Во списокот што се појавува, изберете ја вредноста "Над табелата".
Во полето каде што се појави името, внесуваме секое име што е погодно за вас, што одговара на значењето.
Се разбира, можете да извршите понатамошно уредување на резултатот, прилагодувајќи го на вашите потреби и вкусови, скоро до бесконечност, но, генерално, табелата Гант е подготвена.
Значи, како што можете да видите, изградбата на табелата Гант не е толку тешко како што изгледа на прв поглед. Алгоритмот за градба, кој беше опишан погоре, може да се користи не само за сметководство и за контрола на празниците, туку и за решавање на многу други проблеми.
