Кога работите во Microsoft Excel во табели со дупликат податоци, многу е погодно да се користи паѓачката листа. Со него, едноставно можете да ги изберете посакуваните параметри од генерираното мени. Ајде да дознаеме како да направиме паѓачка листа на различни начини.
Создадете дополнителен список
Најпогодниот и во исто време најфункционалниот начин за креирање на паѓачката листа е метод заснован на градење посебна листа на податоци.
Како прво, ние правиме табела за набавки каде што ќе го користиме паѓачкото мени, а исто така правиме посебен список на податоци што ќе ги вклучиме во ова мени во иднина. Овие податоци можат да бидат поставени и на истиот лист на документот, а на друг, ако не сакате и двете табели да бидат лоцирани визуелно заедно.
Изберете ги податоците што планираме да ги додадеме во паѓачката листа. Десен-клик, и во контекстното мени изберете ја ставката "Додели име ...".
Се отвора формата за создавање на име. Во полето "Име", внесете го секое погодно име со кое ќе го препознаеме овој список. Но, ова име мора да започне со писмо. Можете исто така да внесете белешка, но тоа не е потребно. Кликнете на копчето "OK".
Одете во табулаторот "Податоци" на Microsoft Excel. Изберете ја областа на табелата каде што ќе ја користиме паѓачката листа. Кликнете на копчето "Валидација на податоците" што се наоѓа на лентата.
Се отвора прозорецот за проверка на влезните вредности. Во табулаторот "Параметри", во полето "Тип на податоци", изберете го параметарот "Листа". Во полето "Извор", ставете еднаков знак, и веднаш без празни места напишете го името на списокот што му беше доделен погоре. Кликнете на копчето "OK".
Списокот со падови е подготвен. Сега, кога ќе кликнете на копчето, во секоја ќелија од наведениот опсег ќе се појави список на параметри, меѓу кои можете да изберете кој било да го додадете во ќелијата.
Создадете паѓачки список со користење на алатки за развивачи
Вториот метод вклучува создавање паѓачки список со користење на алатки за развивачи, имено користење на ActiveX. Стандардно, нема функции на алатки за развивачи, така што прво ќе треба да ги овозможиме. За да го направите ова, одете на табулаторот "File" на Excel, а потоа кликнете на натписот "Опции".
Во прозорецот што се отвора, одете во подделот "Персонализирајте ја лентата" и ставете ознака за проверка до "Програмер". Кликнете на копчето "OK".
После тоа, на лентата се појавува јазиче со името "Развивач", каде се движиме. Ние цртаме во Microsoft Excel список што треба да стане опаѓачкото мени. Потоа, кликнете на иконата "Вметни" на лентата, а меѓу предметите што се појавуваат во групата "ActiveX Element", изберете "Combo Box".
Ние кликнуваме на местото каде што ќе биде ќелијата со списокот. Како што можете да видите, се појави формулар за список.
Потоа се префрламе во „режим на дизајнирање“. Кликнете на копчето "Контролни својства".
Се отвора прозорецот за контролни својства. Во колоната "ListFillRange" рачно преку дебелото црево, го наведуваме опсегот на клетки на табелата, чии податоци ќе ги формираат предметите во паѓачката листа.
Следно, ние кликнуваме на ќелијата, а во контекстното мени минуваме низ предметите "ComboBox Object" и "Уреди".
Спуштениот список во Microsoft Excel е подготвен.
За да направите други ќелии со паѓачка листа, само застанете на долниот десен раб на готовата ќелија, кликнете на копчето на глувчето и влечете надолу.
Поврзани списоци
Исто така, во Excel, можете да креирате поврзани паѓачки списоци. Овие се такви списоци кога, при изборот на една вредност од списокот, се предлага да се изберат соодветните параметри во друга колона. На пример, при изборот на производи од компири од списокот, се предлага да изберете килограми и грама како мерки, а при изборот на растително масло - литри и милилитри.
Прво на сите, ние ќе подготвиме табела каде што ќе се лоцираат паѓачките списоци, а одделно ќе направиме списоци со имиња на производи и мерки.
Ние доделуваме именуван опсег на секоја од списоците, како што веќе правевме со вообичаените паѓачки списоци.
Во првата ќелија, создадете список точно на ист начин како што направивме порано, преку верификација на податоците.
Во втората ќелија го стартуваме и прозорецот за верификација на податоците, но во колоната "Извор" ја внесуваме функцијата "= INDIRECT" и адресата на првата ќелија. На пример, = INDIRECT ($ B3).
Како што можете да видите, списокот е креиран.
Сега, така што долните ќелии се здобијат со исти својства како претходното време, изберете ги горните ќелии и со притиснете го копчето на глувчето, „влечете“ надолу.
Сè, табелата е креирана.
Сфативме како да направиме паѓачка листа во Excel. Во програмата, можете да креирате и едноставни паѓачки списоци и зависни. Во овој случај, можете да користите разни начини на создавање. Изборот зависи од специфичната цел на списокот, целите на неговото создавање, обемот, итн.
