Кога пишувате во разни документи, можете да направите пишување или да направите грешка во незнаењето. Покрај тоа, некои карактери на тастатурата едноставно недостасуваат, и не секој знае како да вклучи специјални знаци и како да ги користи. Затоа, корисниците ги заменуваат ваквите знаци со најочигледни, според нивно мислење, аналози. На пример, наместо „©“ напиши ”(в)”, а наместо “€” - (д). За среќа, Microsoft Excel има функција за автоматска замена што автоматски ги заменува горенаведените примери со точни совпаѓања, а исто така ги корегира најчестите грешки и тајпони.
Автоматски коректни принципи
Мемориската програма во Excel ги содржи најчестите грешки во правописот. Секој ваков збор се совпаѓа со точниот натпревар. Ако корисникот влезе во погрешна опција, поради печатна грешка или грешка, тој автоматски ќе се замени со точниот од апликацијата. Ова е главната суштина на авторектното.
Главните грешки што оваа функција ги елиминира вклучуваат следново: почеток на реченица со мала буква, две големи букви со еден збор по ред, неправилен распоред Заклучување на капи, голем број други типични типови и грешки.
Оневозможување и овозможување на Автоматско исправање
Треба да се напомене дека по дифолт, AutoCorrect е секогаш вклучен. Затоа, ако трајно или привремено не ви е потребна оваа функција, тогаш таа мора да биде присилно оневозможена. На пример, ова може да биде предизвикано од фактот дека честопати треба намерно да напишете погрешно напишани зборови или да означите знаци што Ексел ги означи како погрешни, а AutoCorrect редовно ги корегира. Ако го промените знакот коригиран од AutoCorrect во оној што ви треба, тогаш AutoCorrect повторно нема да го поправи. Но, ако има многу вакви податоци што ги внесувате, а потоа регистрирајте ги двапати, губите време. Во овој случај, подобро е да се исклучи привремено автоматски да се корегира заедно.
- Одете на јазичето Датотека;
- Изберете дел "Опции".
- Следно, одете во подсег „Правопис“.
- Кликнете на копчето Автоматски коректни опции.
- Во прозорецот со опции што се отвора, побарајте ја ставката Заменете како што пишувате. Отштиклирајте го и кликнете на копчето „ОК“.
Со цел повторно да го вклучите AutoCorrect, соодветно, поставете го ознаката на знакот назад и повторно кликнете на копчето „ОК“.
Проблем со автоматскиот точен датум
Постојат моменти кога корисникот внесува број со точки, и тој автоматски се коригира за датумот, иако не му треба. Во овој случај, не е неопходно целосно да се исклучи Автоматскиот поправи. За да го поправите ова, одберете ја областа на клетките во кои ќе напишеме броеви со точки. Во табулаторот „Дома“ барате блок за поставки „Број“. Во паѓачката листа лоцирана во овој блок, поставете го параметарот „Текст“.
Сега броевите со точки нема да бидат заменети со датуми.
Уреди автоматски коректна листа
Но, сепак, главната функција на оваа алатка не е да се меша со корисникот, туку да му помогне. Покрај списокот на изрази што се наменети за автоматско заменување стандардно, секој корисник може да додаде свои опции.
- Отворете го прозорецот за поставки за автоматско правилно што е веќе познато за нас.
- На полето Заменете наведете го поставениот знак што ќе се сфати од програмата како погрешно. На полето „Вклучено“ напишете збор или симбол, кој ќе биде заменет. Кликнете на копчето Додај.
Така, можете да додадете свои опции во речникот.
Покрај тоа, во истиот прозорец има јазиче "Автоматски коректни математички симболи". Еве список на вредности при внесување на заменливи со математички симболи, вклучително и оние што се користат во формулите во Excel. Навистина, не секој корисник ќе може да го внесе знакот α (алфа) на тастатурата, но секој ќе може да ја внесе вредноста " алфа", што автоматски ќе се претвори во посакуваниот карактер. По аналогија, напишани се бета ( бета) и други знаци. Секој корисник може да додаде свои совпаѓања на истата листа, исто како што беше прикажано во главниот речник.
Отстранувањето на секоја преписка во овој речник е исто така многу едноставно. Изберете го елементот чијашто автоматска замена не ни е потребна и кликнете на копчето Избриши.
Деинсталацијата ќе се изврши веднаш.
Клучни параметри
Во главниот таб на поставките за автоматска корекција, се наоѓаат општите поставки на оваа функција. Стандардно, вклучени се следниве функции: корекција на две големи букви по ред, поставување на првата буква во реченицата големи букви, името на деновите во неделата со големи букви, корекција на случајно притискање Заклучување на капи. Но, сите овие функции, како и некои од нив, можат да бидат оневозможени со едноставно чекирање на соодветните параметри и кликнување на копчето „ОК“.
Исклучоци
Покрај тоа, функцијата AutoCorrect има свој речник за исклучоци. Ги содржи оние зборови и симболи што не треба да се заменуваат, дури и ако е опфатено правило во општите поставки, што укажува дека дадениот збор или израз треба да се замени.
За да отидете во овој речник, кликнете на копчето "Исклучоци ...".
Се отвора прозорецот за исклучоци. Како што можете да видите, тој има две јазичиња. Првиот од нив содржи зборови, по што период не значи крај на реченица и дека следниот збор треба да започне со голема буква. Овие се главно разни кратенки (на пример, „Бришење.“), Или делови од стабилни изрази.
Второто јазиче содржи исклучоци во кои не треба да заменувате две големи букви по ред. Стандардно, единствениот збор што се појавува во овој дел од речникот е CCleaner. Но, можете да додадете неограничен број на други зборови и фрази, како исклучоци од AutoCorrect, на ист начин како што е споменато погоре.
Како што можете да видите, AutoCorrect е многу удобна алатка што помага автоматски да ги поправите грешките или сигналите направени при внесување зборови, знаци или изрази во Excel. Со соодветна конфигурација, оваа функција ќе стане добар помошник и значително ќе заштеди време при проверка и коригирање на грешките.
