PDF е далеку еден од најпопуларните формати за читање. Но, податоците во овој формат не се многу погодни за работа. Преведувањето на истите во попогодни формати за уредување на податоците не е толку едноставно. Честопати, при користење на разни алатки за конверзија, при пренесување од еден формат во друг, се појавува загуба на информации или неправилно се прикажува во нов документ. Ајде да видиме како можете да конвертирате PDF-датотеки во формати поддржани од Microsoft Excel.
Методи на конверзија
Веднаш треба да се забележи дека програмата на Microsoft Excel нема вградени алатки со кои би било можно да се конвертира PDF во други формати. Покрај тоа, оваа програма нема да може да отвори PDF-датотека.
Од главните методи со кои PDF се претвора во Excel, треба да се истакнат следниве опции:
- конверзија користејќи специјални апликации за конверзија;
- Конверзија со употреба на PDF читачи
- користење на онлајн услуги.
Ние ќе разговараме за овие опции подолу.
Конвертирај користејќи ги читачите на PDF
Една од најпопуларните програми за читање на PDF-датотеки е апликацијата Adobe Acrobat Reader. Користејќи ги неговите алатки, можете да завршите дел од постапката за конвертирање на PDF во Excel. Втората половина од овој процес ќе треба да се заврши веќе во програмата на Microsoft Excel.
Отворете ја датотеката PDF во Acrobat Reader. Ако оваа програма е инсталирана стандардно за прегледување на PDF-датотеки, тогаш ова може да се направи едноставно со кликнување на датотеката. Ако програмата не е инсталирана стандардно, тогаш можете да ја користите функцијата во менито Windows Explorer "Отвори со".
Можете исто така да ја стартувате програмата Acrobat Reader и да одите во менито на оваа апликација до датотеките "File" и "Open".
Openе се отвори прозорец каде што треба да ја изберете датотеката што ќе ја отворите и кликнете на копчето "Отвори".
Откако документот е отворен, повторно треба да кликнете на копчето "Датотека", но овој пат одете на изборниците од менито "Зачувај како друга" и "Текст ...".
Во прозорецот што се отвора, изберете го директориумот каде што ќе се чува датотеката во txt формат, а потоа кликнете на копчето "Зачувај".
Можете да го затворите Acrobat Reader за ова. Следно, отворете го зачуваниот документ во кој било уредник на текст, на пример, во стандардна белешка за Windows. Копирајте го целиот текст или оној дел од текстот што сакаме да го залепите во датотеката Excel.
После тоа, ја започнуваме програмата Microsoft Excel. Десен-клик на горната лева ќелија на листот (А1) и во менито што се појавува, изберете ја ставката "Вметни ...".
Следно, кликнувајќи на првата колона од вметнатиот текст, одете на табулаторот "Податоци". Таму, во групата алатки "Работа со податоци" кликнете на копчето "Текст во колони". Треба да се напомене дека во овој случај, треба да се истакне една од колоните што ги содржи пренесениот текст.
Потоа, се отвора прозорецот „Волшебник за текст“. Во него, во делот наречен "Формат на извор на податоци" треба да бидете сигурни дека прекинувачот е во "обележана" позиција. Ако тоа не е така, тогаш треба да го преуредите во саканата позиција. После тоа, кликнете на копчето "Следно".
Во списокот со знаци за раздвојување, проверете го полето веднаш до вселенската лента и извадете ги сите обележувачи од спротивното.
Во прозорецот што се отвора, во блокот на параметарот "Формат на податоци за колоните", треба да го поставите прекинувачот во положбата "Текст". Наспроти натписот „Вметни“ означува која било колона на листот. Ако не знаете како да ја регистрирате неговата адреса, тогаш едноставно кликнете на копчето веднаш до формуларот за внесување податоци.
Во исто време, волшебникот за текстови ќе пропадне и ќе треба рачно да кликнете на колоната што ќе ја одредите. После тоа, неговата адреса ќе се појави на полето. Треба само да кликнете на копчето надесно од полето.
Волшебникот за текст повторно се отвора. Во овој прозорец, сите поставки се внесени, па кликнете на копчето "Заврши".
Слична операција треба да се направи со секоја колона што беше копирана од документ PDF во лист на Excel. После тоа, податоците ќе бидат насочени. Тие можат да се зачуваат само на стандарден начин.
Претворање користејќи програми од трети страни
Претворањето на PDF документ во Excel со помош на апликации од трети страни, се разбира, е многу полесно. Една од најзгодните програми за изведување на оваа постапка е Total PDF Converter.
За да започнете со процесот на конверзија, стартувајте ја апликацијата. Потоа, во левиот дел од неа, отворете го директориумот каде што се наоѓа нашата датотека. Во централниот дел од прозорецот на програмата, изберете го саканиот документ со штиклирање на истиот. На лентата со алатки, кликнете на копчето "XLS".
Се отвора прозорец во кој можете да ја смените излезната папка на готовиот документ (по дифолт тоа е исто како и оригиналот), како и да направите некои други поставки. Но, во повеќето случаи, оние поставки што се поставени стандардно се доста. Затоа, кликнете на копчето "Start".
Почнува постапката за конверзија.
На крајот, се отвора прозорец со соодветната порака.
Повеќето други апликации за конвертирање на PDF формат во Excel работат на приближно ист принцип.
Конверзија преку онлајн услуги
За да конвертирате преку онлајн услуги, воопшто не треба да преземате дополнителен софтвер. Еден од најпопуларните такви ресурси е Smallpdf. Оваа услуга е дизајнирана да ги конвертира PDF-датотеките во различни формати.
Откако ќе отидете на делот од страницата каде се конвертирате во Excel, едноставно влечете ја саканата PDF-датотека од Windows Explorer до прозорецот на прелистувачот.
Можете исто така да кликнете на зборовите "Изберете датотека".
После тоа, ќе започне прозорец во кој треба да ја обележите потребната PDF-датотека и да кликнете на копчето "Отвори".
Датотеката се презема во услугата.
Потоа, онлајн услугата го конвертира документот и во нов прозорец нуди да ја преземете датотеката во формат Excel со користење на стандардни алатки за прелистувачи.
По преземањето, тој ќе биде достапен за обработка во Microsoft Excel.
Значи, разгледавме три главни начини да ги претвориме PDF-датотеките во документ на Microsoft Excel. Треба да се напомене дека ниту една од опишаните опции не гарантира дека податоците ќе бидат целосно прикажани правилно. Во повеќето случаи, сè уште има уредување на нова датотека во Microsoft Excel, така што податоците се прикажани правилно и имаат презентабилен изглед. Сепак, сè уште е многу полесно од целосно рачно прекинување на податоците од еден документ во друг.
