Многу корисници на Excel доживуваат значителни потешкотии кога се обидуваат да стават пичка на работниот лист. Факт е дека програмата ја разбира цртичката како минус знак и веднаш ги претвора вредностите во ќелијата во формула. Затоа, ова прашање е доста итно. Ајде да видиме како да ставиме цртичка во Excel.
Цртичка во Excel
Честопати кога пополнувате разни документи, извештаи, изјави, потребно е да се укаже дека ќелијата што одговара на одреден индикатор не содржи вредности. За овие цели, цртичката е вообичаена. За програмата Excel, оваа опција постои, но да се спроведе за неподготвен корисник е доста проблематично, бидејќи цртичката веднаш се претвора во формула. За да ја избегнете оваа трансформација, треба да извршите одредени активности.
Метод 1: форматирајте го опсегот
Најпознатиот начин да се стави цртичка во ќелија е да му се додели формат на текст. Точно, оваа опција не помага секогаш.
- Изберете ја ќелијата во која сакате да ставите цртичка. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето. Во контекстното мени што се појавува, изберете Формат на клетки. Наместо овие активности, можете да ја притиснете кратенката на тастатурата на тастатурата Ctrl + 1.
- Прозорецот за форматирање започнува. Одете на јазичето „Број“ако се отвори во друго јазиче. Во блокот на параметрите "Формати на броеви" изберете ја предметот „Текст“. Кликнете на копчето „ОК“.
После тоа, на избраната ќелија ќе му биде доделен својство на формат на текст. Сите вредности внесени во него ќе бидат сфатени не како предмети за пресметки, туку како обичен текст. Сега во оваа област можете да го внесете симболот „-“ од тастатурата и тој ќе биде прикажан точно како цртичка, а програмата нема да се сфаќа како минус.
Постои уште една опција за реформатирање на ќелијата во преглед на текст. Да го направите ова, да се биде во табот „Дома“, треба да кликнете на паѓачката листа на формати на податоци, која се наоѓа на лентата во блокот со алатки „Број“. Се отвора список на достапни опции за форматирање. Во оваа листа, само треба да изберете „Текст“.
Лекција: Како да го смените форматот на ќелии во Excel
Метод 2: Притиснете Enter
Но, овој метод не работи во сите случаи. Честопати, дури и по оваа постапка, кога ќе го внесете симболот „-“, истите линкови до други опсези се појавуваат наместо ликот што го сакате. Покрај тоа, ова не е секогаш погодно, особено ако во табелата ќелии со цртички наизменично со клетки исполнети со податоци. Прво, во овој случај ќе мора да ги форматирате секој од нив поединечно, и второ, ќелиите во оваа табела ќе имаат различен формат, што исто така не е секогаш прифатливо. Но, може да се направи поинаку.
- Изберете ја ќелијата во која сакате да ставите цртичка. Кликнете на копчето Центар Порамнисместена на лентата во јазичето „Дома“ во групата алатки Усогласување. И, исто така, кликнете на копчето „Порамнете се на средина"се наоѓа во истиот блок. Ова е неопходно така што цртичката се наоѓа точно во центарот на ќелијата, како што треба, а не од лево.
- Ја пишуваме ќелијата со симболот на тастатурата "-". После тоа, ние не правиме никакви движења со глувчето, и веднаш кликнете на копчето Внесетеда се оди на следната линија. Ако наместо тоа, корисникот кликне на глувчето, тогаш формулата се појавува повторно во ќелијата каде што треба да биде цртичката.
Овој метод е добар за неговата едноставност и фактот дека работи со секаков вид форматирање. Но, во исто време, користејќи го, треба да бидете внимателни во уредувањето на содржината на ќелијата, бидејќи поради едно неправилно дејство, наместо цртичка, формулата повторно може да се прикаже.
Метод 3: вметнете знак
Друг начин да напишете цртичка во Excel е да вметнете знак.
- Изберете ја ќелијата каде што сакате да вметнете цртичка. Одете на јазичето Вметнете. На лентата во алатникот "Симболи" кликнете на копчето „Симбол“.
- Да се биде во табулаторот "Симболи", поставете ги полињата во прозорецот "Постави" параметар Симболи на рамки. Во централниот дел на прозорецот, побарајте го знакот "─" и изберете го. Потоа кликнете на копчето Залепи.
После тоа, цртичката ќе се рефлектира во избраната ќелија.
Постои уште една опција во рамките на овој метод. Да се биде во прозорецот „Симбол“одете на јазичето "Специјални карактери". Во списокот што се отвора, изберете Долга цртичка. Кликнете на копчето Залепи. Резултатот ќе биде ист како и во претходната верзија.
Овој метод е добар по тоа што нема да треба да се плашите од погрешно движење на глувчето. Симболот сè уште не се менува во формулата. Покрај тоа, визуелно цртичката поставена со овој метод изгледа подобро од краток карактер отчукан од тастатурата. Главниот недостаток на оваа опција е потребата да се извршат неколку манипулации одеднаш, што повлекува привремени загуби.
Метод 4: додадете дополнителен карактер
Покрај тоа, постои уште еден начин да се стави цртичка. Точно, визуелно оваа опција нема да биде прифатлива за сите корисници, бидејќи претпоставува присуство во ќелијата, освен вистинскиот знак „-“, друг симбол.
- Изберете ја ќелијата во која сакате да инсталирате цртичка, и од тастатурата ставете го симболот "" ". Сместено е на истото копче како буквата „Е“ во кириличен изглед. Потоа, веднаш, без празно место, поставете го симболот "-".
- Кликнете на копчето Внесете или изберете која било друга ќелија со покажувачот на глувчето. Кога го користите овој метод, ова не е фундаментално важно. Како што можете да видите, по овие постапки е поставена цртичка на листот, а дополнителниот симбол "" "е видлив само во редот на формулите при изборот на ќелијата.
Постојат неколку начини да поставите цртичка во ќелија, изборот помеѓу кој корисникот може да го направи според целта на користење на одреден документ. Повеќето луѓе при првиот неуспешен обид да го стават посакуваниот карактер се обидуваат да го променат форматот на клетките. За жал, ова не секогаш функционира. За среќа, постојат и други опции за оваа задача: одете на друга линија со помош на копчето Внесете, употреба на знаци преку копчето на лентата, употреба на дополнителен знак "" ". Секој од овие методи има свои предности и недостатоци, кои беа опишани погоре. Универзална опција што би била најсоодветна за инсталирање на цртичка во Excel во сите можни ситуации не постои.
