Многу корисници на Excel не ја гледаат разликата помеѓу концептите "мобилен формат" и "тип на податоци". Всушност, овие се далеку од идентични концепти, иако, се разбира, во контакт. Ајде да откриеме која е суштината на типовите на податоци, во кои категории се поделени и како можете да работите со нив.
Класификација на типот на податоци
Тип на податоци е карактеристика на информациите зачувани на лист. Врз основа на оваа карактеристика, програмата одредува како да се процесира оваа или онаа вредност.
Видовите на податоци се поделени во две големи групи: константи и формули. Разликата помеѓу двете е во тоа што формулите прикажуваат вредност во ќелијата, што може да варира во зависност од тоа како се менуваат аргументите во другите клетки. Константи се постојани вредности што не се менуваат.
За возврат, постојаните се поделени во пет групи:
- Текст
- Нумерички податоци
- Датум и време
- Логички податоци
- Неточни вредности.
Откријте што претставува секој од овие типови податоци подетално.
Лекција: Како да го смените форматот на ќелии во Excel
Вредности на текстот
Типот на текст содржи податоци за карактери и не се смета од Excel како предмет на математички пресметки. Оваа информација е првенствено за корисникот, а не за програмата. Текстот може да биде кој било знак, вклучувајќи броеви, доколку тие се соодветно форматирани. Во DAX, овој вид на податоци се однесува на вредностите на стрингот. Максималната должина на текстот е 268435456 карактери во една ќелија.
За да внесете израз на знак, треба да изберете текст или општа форма на ќелија во која ќе се чува и да напишете текст од тастатурата. Ако должината на изразот на текстот се протега над визуелните граници на ќелијата, тогаш таа е надредена на врвот на соседните, иако физички продолжува да се чува во првобитната ќелија.
Нумерички податоци
За директни пресметки, се користат нумерички податоци. Токму со нив, Ексел презема различни математички операции (додавање, одземање, множење, поделба, експозиција, екстракција на корен, итн.). Овој тип на податоци е наменет само за пишување броеви, но може да содржи и помошни знаци (%, $, итн.). Во врска со тоа, можете да користите неколку видови на формати:
- Всушност нумерички;
- Интерес;
- Пари;
- Финансиски;
- Фракционо;
- Експоненцијален.
Покрај тоа, Excel има можност да ги разложи броевите во цифри и да го одреди бројот на цифри по децимална точка (во фракционо броеви).
Внесување на нумерички податоци се врши на ист начин како и вредностите на текст, за кои зборувавме погоре.
Датум и време
Друг вид на податоци е формат на време и датум. Ова е точно случај кога типовите и форматите на податоците се исти. Се карактеризира со фактот дека може да се користи за означување на лист и извршување на пресметки со датуми и времиња. Вреди да се одбележи дека при пресметките овој вид на податоци трае еден ден по единица. И ова не се однесува само на датумите, туку и на времето. На пример, од 12:30 часот програмата се смета за 0,52083 дена, и само тогаш се прикажува во ќелијата во форма запознаена за корисникот.
Постојат неколку типови форматирање за време:
- ч: мм: сс;
- ч: мм;
- ч: мм: ss АМ / ПМ;
- ч: мм АМ / ПМ, итн.
Слична е ситуацијата со датумите:
- DD.MM.YYYY;
- ДД.МММ
- МММ.YY и други.
Исто така, постојат комбинирани формати за датум и време, на пример DD: MM: YYYY h: mm.
Исто така, треба да размислите дека програмата ги прикажува само датумите како датуми од 01/01/1900 како датуми.
Лекција: Како да конвертирате часови во минути во Excel
Логички податоци
Сосема интересно е типот на логички податоци. Работи со само две вредности: „ВИСТИНА“ и ЛЕСНО. Да се претераме, значи „настанот пристигна“ и „настанот не пристигна“. Функции, обработка на содржината на клетките што содржат логички податоци, вршат одредени пресметки.
Грешни вредности
Посебен тип на податоци е погрешни вредности. Во повеќето случаи, тие се појавуваат кога е извршена неправилна операција. На пример, ваквите неправилни операции вклучуваат поделба на нула или воведување на функција без наб observудување на нејзината синтакса. Меѓу погрешните вредности, се разликуваат следниве:
- #VALUE! - примена на погрешен вид аргумент на функцијата;
- # ДЕЛ / О! - поделба за 0;
- # БРОЈ! - неточни нумерички податоци;
- # N / A - се внесува недостапна вредност;
- # ИМЕ? - погрешно име во формулата;
- # ЕМПТИ! - неточно внесување на адреси за опсег;
- #LINK! - се појавува при бришење на клетки на кои формулата претходно се споменуваше.
Формули
Посебна голема група на типови на податоци се формули. За разлика од постојаните, најчесто, тие самите не се видливи во ќелиите, туку само го прикажуваат резултатот, што може да варира, во зависност од промената на аргументите. Особено, формулите се користат за различни математички пресметки. Самата формула може да се види во лентата со формули, истакнувајќи ја ќелијата во која е содржана.
Предуслов за програмата да го согледа изразот како формула е присуство на еднаков знак пред неа. (=).
Формулите може да содржат врски до други клетки, но тоа не е предуслов.
Посебен вид формули се функции. Овие се необични рутини кои содржат воспоставен збир на аргументи и ги обработуваат според специфичен алгоритам. Функциите можат да се внесат рачно во ќелија со префиксирање на знак "=", но можете да користите специјална графичка обвивка за овие цели Волшебник на карактеристики, кој го содржи целиот список на достапни оператори во програмата, поделен на категории.
Користење Волшебници за функции Може да отидете во прозорецот со аргументи на одреден оператор. Податоци или врски до клетки во кои се содржани овие податоци се внесуваат во нејзините полиња. Откако ќе кликнете на копчето „ОК“ одредена операција е извршена.
Лекција: Работа со формули во Excel
Лекција: Функција Волшебник во Excel
Како што можете да видите, во Excel постојат две главни групи на типови на податоци: константи и формули. Тие, пак, се поделени на многу други видови. Секој тип на податоци има свои својства, земајќи ги предвид програмите истите ги обработува. Мастеринг на способноста да препознае и правилно да работи со различни типови на податоци е примарна задача на секој корисник кој сака да научи како да го користи Ексел ефикасно за својата намена.
