Честопати, кога работите со табели во Microsoft Excel, треба да ја пресметате сумата за посебна колона со податоци. На пример, на овој начин можете да ја пресметате вкупната вредност на индикаторот за неколку дена, ако редовите на табелата се денови, или вкупната вредност на неколку видови на стоки. Ајде да дознаеме различни начини на кои можете да додадете податоци за колоните во програмата на Microsoft Excel.
Погледнете ја вкупната сума
Најлесен начин за преглед на вкупната количина на податоци, вклучувајќи ги и податоците во ќелиите на колоната, е едноставно да ги изберете со покажувачот со кликнување на левото копче на глувчето. Во исто време, вкупната количина на избрани ќелии се прикажува во лентата за статус.
Но, овој број нема да биде внесен во табелата, или да се чува на друго место, и му се дава на корисникот едноставно за информации.
AutoSum
Ако сакате не само да ја дознаете збирот на податоците за колоната, туку и да ги внесете во табела во посебна ќелија, тогаш најзгодно е да се користи функцијата за авто-сума.
За да го користите автоматскиот износ, изберете ја ќелијата што е под саканата колона и кликнете на копчето "AutoSum" што се наоѓа на панделката во табулаторот "Дома".
Наместо да кликнете на копчето на лентата, можете исто така да ја притиснете кратенката на тастатурата ALT + =.
Microsoft Excel автоматски ги препознава колоните на колоните исполнети со податоците за пресметка и го прикажува готовиот резултат во одредената ќелија.
За да го видите готовиот резултат, само притиснете го копчето Enter на тастатурата.
Ако поради која било причина сметате дека автоматскиот збир не ги зел предвид сите клетки што ви требаат, или ако треба да ја пресметате сумата не во сите ќелии на колоната, можете рачно да го одредите опсегот на вредности. За да го направите ова, изберете го саканиот опсег на ќелии во колоната и зграпчете ја првата празна ќелија која е под неа. Потоа, кликнете на целото копче "AutoSum".
Како што можете да видите, износот се прикажува во празна ќелија, која се наоѓа под колоната.
AutoSum за повеќе колони
Сумата за неколку колони може да се пресмета во исто време, како и за една колона. Односно, изберете ги ќелиите под овие колони и кликнете на копчето "AutoSum".
Но, што да сторите ако колоните чии ќелии сакате да ги сумирате не се наоѓаат едни до други? Во овој случај, држете го копчето Enter и одберете ги празните ќелии што се наоѓаат под посакуваните колони. Потоа, кликнете на копчето "AutoSum" или напишете ја комбинацијата на копчето ALT + =.
Како алтернатива, можете да го изберете целиот опсег во оние ќелии во кои треба да ја дознаете количината, како и празните ќелии под нив, а потоа да кликнете на копчето за авто-сума.
Како што можете да видите, се пресметува збирот на сите овие колони.
Рачно сумирање
Исто така, можно е рачно да се сумираат ќелиите во колоната на табелата. Овој метод, се разбира, не е толку погоден како броење преку автоматска количина, но од друга страна, ви овозможува да ги прикажете податоците за сумата не само во ќелиите лоцирани под колоната, туку и во која било друга ќелија лоцирана на листот. Ако сакате, износот пресметан на овој начин може да се прикаже и на друг лист од работната книга на Excel. Покрај тоа, на овој начин, можете да ја пресметате збирот на клетките не од целата колона, туку само оние што сами ќе ги изберете. Покрај тоа, не е неопходно овие клетки да се граничат едни со други.
Ние кликнуваме на која било ќелија во која сакате да ја прикажете количината и го ставаме знакот "=" во него. Потоа, еден по еден ќе кликнеме на оние ќелии од колоната што сакате да ги сумирате. Откако ќе влезете во секоја следна ќелија, треба да го притиснете копчето "+". Влезната формула се прикажува во ќелијата по ваш избор и во лентата со формули.
Кога ќе ги внесете адресите на сите ќелии, за да го прикажете резултатот од сумата, притиснете го копчето Enter.
Значи, испитавме различни начини на пресметување на количината на податоци во колоните во Microsoft Excel. Како што можете да видите, постојат и попогодни, но помалку флексибилни методи, како и опции за кои е потребно повеќе време, но во исто време овозможуваат избор на специфични ќелии за пресметка. Кој метод да се користи зависи од специфичните задачи.
