Не е тајна дека Microsoft Excel е најфункционална и практична апликација за табеларни пресметки. Се разбира, табелите се многу полесни да се прават точно во Excel отколку во збор наменет за други цели. Но, понекогаш табелата направена во уредникот на табелата треба да се пренесе во текстуален документ. Ајде да видиме како да пренесеме табела од Microsoft Excel во Word.
Лесна копија
Најлесен начин за пренесување табела од една програма на Мајкрософт е едноставно да ја копирате и залепите.
Затоа, отворете ја табелата во Microsoft Excel и одберете ја целосно. После тоа, го нарекуваме контекстното мени со десното копче на глувчето и ја избираме ставка "Копирај". Можете исто така да притиснете копче под истото име на лентата. Алтернативно, можете едноставно да ја напишете кратенката на тастатурата Ctrl + C.
Откако ќе се копира табелата, отворете ја програмата Microsoft Word. Ова може да биде или целосно празен документ или документ со веќе отчукан текст каде што треба да се вметне табелата. Изберете го местото за вметнување, кликнете со десното копче со десното копче на местото каде што ќе ја внесеме табелата. Во контекстното мени што се појавува, изберете ја ставката во опциите за вметнување "Зачувај оригинално форматирање". Но, како и со копирање, можете да залепите со кликнување на соодветното копче на лентата. Ова копче е наречено "Paste", и се наоѓа на самиот почеток на лентата. Исто така, постои начин да залепите табела од таблата со исечоци со едноставно внесување на кратенката на тастатурата Ctrl + V, и уште подобро - Shift + Insert.
Недостаток на овој метод е тоа што ако табелата е премногу широка, тогаш може да не се вклопи во границите на листот. Затоа, овој метод е погоден само за табели што се соодветни на големината. Во исто време, оваа опција е добра по тоа што можете да продолжите слободно да ја уредувате табелата како сакате и да направите измени во неа, дури и откако ќе ја залепите во документ Word.
Копирајте со помош на паста
Друг начин на кој можете да пренесете табела од Microsoft Excel во Word е преку специјален инсерт.
Ја отвораме табелата во Microsoft Excel и ја копираме на еден од начините што беа наведени во претходната опција за пренос: преку менито за контекст, преку копчето на лентата или со притискање на кратенката на тастатурата Ctrl + C.
Потоа, отворете го документот Word во Microsoft Word. Изберете го местото каде што сакате да ја вметнете табелата. Потоа, кликнете на паѓачката икона со икона под копчето "Вметни" на лентата. Во паѓачкото мени изберете „Посебно специјално“.
Се отвора специјалниот прозорец за вметнување. Го префрламе прекинувачот во позиција "Врска" и од предложените опции за вметнување изберете ја предметата "Работен лист на Microsoft Excel (предмет)". Кликнете на копчето "OK".
После тоа, табелата се вметнува во документот Microsoft Word како слика. Овој метод е добар во тоа што дури и ако табелата е широка, таа е компресирана до големината на страницата. Недостатоци на овој метод вклучуваат фактот дека Word не може да ја уреди табелата, бидејќи е вметната како слика.
Вметнете од датотеката
Третиот метод не вклучува отворање датотека во Microsoft Excel. Веднаш го лансираме Word. Прво на сите, треба да отидете во табулаторот "Вметни". На лентата во блокот на алатки "Текст", кликнете на копчето "Објект".
Се отвора прозорецот Вметни предмет. Одете на јазичето "Креирај од датотека" и кликнете на копчето "Прелистај".
Се отвора прозорец каде што треба да ја пронајдете датотеката во формат Excel, табелата од која сакате да ја вметнете. Откако ќе ја пронајдете датотеката, кликнете на неа и кликнете на копчето "Вметни".
После тоа, повторно се враќаме во прозорецот "Вметни предмет". Како што можете да видите, адресата на саканата датотека е веќе внесена во соодветна форма. Само треба да кликнеме на копчето "ОК".
После тоа, табелата се прикажува во документот Microsoft Word.
Но, треба да размислите дека, како и во претходниот случај, табелата се вметнува како слика. Покрај тоа, за разлика од горенаведените опции, целата содржина на датотеката е вметната во целост. Не постои начин да се потенцира одредена табела или опсег. Затоа, ако има нешто друго освен табела во датотеката Ексел што не сакате да ја видите по пренесувањето во формат Ворд, треба да ги поправите или бришете овие елементи во Microsoft Excel пред да започнете да ја конвертирате табелата.
Опфативме различни начини за пренесување табела од датотеката Ексел во документ Ворд. Како што можете да видите, постојат неколку различни начини, иако не сите се погодни, додека другите се ограничени во обемот. Затоа, пред да изберете одредена опција, треба да одлучите за што ви треба пренесената табела, без разлика дали планирате да ја уредувате веќе во Word и други нијанси. Ако сакате само да отпечатите документ со вметната табела, тогаш вметнувањето како слика ќе направи добро. Но, ако планирате да ги промените податоците во табелата веќе во документот Word, тогаш во овој случај, дефинитивно треба да ја пренесете табелата во уредлива форма.
