Во многу случаи, првата буква во ќелијата на табелата се бара да биде со големи букви. Ако корисникот првично погрешно внел мали букви насекаде или копирал во Excel податоците од друг извор во кој сите зборови започнале со мала буква, тогаш може да се потроши многу голема количина на време и напор за да се донесе изгледот на табелата до посакуваната состојба. Но, можеби Excel има специјални алатки со кои може да се автоматизира оваа постапка? Навистина, програмата има функција за промена на мали букви во големи букви. Ајде да погледнеме како работи.
Постапката за трансформација на првата буква во голема буква
Не треба да очекувате дека Excel има посебно копче, со кликнување на кое можете автоматски да претворите мала буква во голема буква. За да го направите ова, ќе мора да користите функции, и неколку одеднаш. Сепак, во секој случај, оваа патека повеќе ќе плати за временските трошоци што се потребни за рачно менување на податоците.
Метод 1: заменете ја првата буква во ќелијата со голема буква
За да се реши проблемот, се користи главната функција. ЗАБЕЛЕШКА, како и вгнездени функции од прв и втор ред КАПИТАЛ и ЛЕВСИМВ.
- Функција ЗАБЕЛЕШКА заменува еден карактер или дел од низата со други, според наведените аргументи;
- КАПИТАЛ - ги прави буквите со големи букви, односно големи букви, тоа е она што ни треба;
- ЛЕВСИМВ - го враќа одредениот број знаци на одреден текст во ќелијата.
Тоа е, врз основа на овој сет на функции, користејќи ЛЕВСИМВ ќе ја вратиме првата буква во наведената ќелија со помош на операторот КАПИТАЛ направете го капитал и потоа функционирајте ЗАБЕЛЕШКА заменете ја големи букви со големи букви.
Генералниот образец за оваа операција ќе изгледа вака:
= ЗАБЕЛЕШКА (old_text; start_pos; број на карактери; CAPITAL (LEVSIMV (текст; број на знаци))))
Но, подобро е да се разгледа сето ова со конкретен пример. Значи, имаме завршена табела во која сите зборови се напишани со мало писмо. Ние мора да го направиме првиот лик во секоја ќелија со презимиња капитализирани. Првата ќелија со презиме има координати Б4.
- На кој било слободен простор на овој лист или на друг лист, напишете ја следнава формула:
= ЗАМИНА (Б4; 1; 1; КАПИТАЛ (ЛЕВИСИМ (Б4; 1))) - За да ги обработите податоците и да го видите резултатот, притиснете го копчето Enter на тастатурата. Како што можете да видите, сега во ќелијата првиот збор започнува со голема буква.
- Стануваме курсор во долниот лев агол на ќелијата со формулата и го користиме маркерот за полнење за да ја копираме формулата на долните клетки. Ние мора да го копираме исто толку позиции колку што бројот на ќелии со презимиња има во својот состав оригиналната табела.
- Како што можете да видите, со оглед дека врските во формулата се релативни, а не апсолутни, копирањето се случило со смена. Затоа, во долните ќелии беше прикажана содржината на следниве позиции, но и со голема буква. Сега треба да го вметнеме резултатот во табелата со извори. Изберете опсег со формули. Десен-клик и изберете ја предметот во контекстното мени Копирај.
- После тоа, изберете ги изворните ќелии со презимиња во табелата. Го нарекуваме контекстното мени со кликнување на десното копче на глувчето. Во блок Вметнете опции изберете ставка „Вредности“, која е претставена како икона со броеви.
- Како што можете да видите, после тоа податоците што ни се потребни беа вметнати во оригиналните позиции на табелата. Во исто време, мали букви во првите зборови на ќелиите беа заменети со големи букви. Сега, за да не го расипете изгледот на листот, треба да ги избришете клетките со формули. Особено е важно да се изврши отстранувањето ако ја извршивте конверзијата на еден лист. Изберете го наведениот опсег, кликнете со десното копче и во менито со контекст, запрете го изборот на објектот "Избриши ...".
- Во малото поле за дијалог што се појавува, поставете го прекинувачот на "Линија". Кликнете на копчето „ОК“.
После тоа, ќе бидат расчистени дополнителните податоци и ќе го добиеме резултатот што го постигнавме: во секоја ќелија на табелата, првиот збор започнува со голема буква.
Метод 2: профитирајте го секој збор
Но, има моменти кога треба да го направите не само првиот збор во ќелијата, почнувајќи со голема буква, туку и воопшто, секој збор. За ова постои и посебна функција, згора на тоа, таа е многу поедноставна од претходната. Оваа функција се нарекува ПРЕДЛОГ. Неговата синтакса е многу едноставна:
= EXTRACT (ќелија_дреса)
Во нашиот пример, неговата примена ќе изгледа на следниов начин.
- Изберете ја бесплатната површина на листот. Кликнете на иконата "Вметни функција".
- Во отворениот Волшебник за функции, побарајте ПРЕДЛОГ. Откако го пронајдовте ова име, изберете го и кликнете на копчето „ОК“.
- Се отвора прозорецот за аргументи. Ставете го курсорот на полето „Текст“. Изберете ја првата ќелија со презиме во табелата со извори. Откако нејзината адреса е во полето на прозорецот со аргументи, кликнете на копчето „ОК“.
Постои уште една опција без да се стартува волшебникот за функции. За да го направите ова, ние мора, како и во претходниот метод, рачно да ја внесуваме функцијата во ќелијата со снимање на координатите на изворните податоци. Во овој случај, овој запис ќе изгледа вака:
= СИГНАЛ (Б4)Тогаш ќе треба да го притиснете копчето Внесете.
Изборот на одредена опција зависи од корисникот. За оние корисници кои не се навикнати да држат многу различни формули во главите, природно е полесно да се дејствува со помош на „Волшебникот за функции“. Во исто време, други веруваат дека рачниот влез на операторот е многу побрз.
- Без оглед која опција е избрана, во ќелијата со функцијата го добивме резултатот што ни беше потребен. Сега секој нов збор во ќелијата започнува со голема буква. Како и минатиот пат, копирајте ја формулата на ќелиите подолу.
- После тоа, копирајте го резултатот користејќи го менито за контекст.
- Вметнете податоци преку предметот „Вредности“ вметнете опции во табелата со извори.
- Избришете ги средните вредности преку менито за контекст.
- Во нов прозорец, потврдете го бришењето на линиите со поставување на прекинувачот на соодветната позиција. Притиснете го копчето „ОК“.
После тоа, ќе добиеме практично непроменета табела со извори, но само сите зборови во обработените ќелии сега ќе бидат напишани со голема буква.
Како што можете да видите, и покрај фактот дека масовната промена на мали букви во големи букви во Excel преку посебна формула не може да се нарече елементарна постапка, сепак, тоа е многу полесно и поудобно од менување на знаците рачно, особено кога има многу од нив. Горенаведените алгоритми заштедуваат не само јачина на корисникот, туку и највредно - време. Затоа, пожелно е редовниот корисник на Excel да ги користи овие алатки во својата работа.
