Белешките се вградена алатка Excel. Со него, можете да додадете разни коментари на содржината на клетките. Оваа одлика станува особено важна во табели кога, од различни причини, не можете да ја промените позицијата на колоните за да додадете дополнителна колона со објаснувања. Ајде да дознаеме како да додавате, бришете и работиме со белешки во Excel.
Лекција: Вметнете белешки во Microsoft Word
Работа со белешки
Во белешките не само што може да напишете објаснувачки белешки во ќелијата, туку и да додавате фотографии. Покрај тоа, има голем број на други карактеристики на оваа алатка, за кои ќе разговараме подолу.
Создавање
Како прво, ќе откриеме како да креираме белешка.
- За да додадете белешка, изберете ја ќелијата во која сакаме да ја создадеме. Ние кликнуваме на него со десното копче на глувчето. Се отвора контекстното мени. Кликнете на неа на предметот Вметнете белешка.
- Мал контекстуален прозорец се отвора десно од избраната ќелија. На самиот врв, по дифолт, е името на сметката под која корисникот се најавил во компјутерскиот систем (или најавен во Microsoft Office). Со ставање на курсорот во областа на овој прозорец, тој може да напише од тастатурата секој текст според негова дискреција, за кој смета дека е неопходен за да вметнете коментар на ќелијата.
- Кликнете на кое било друго место на листот. Главната работа е дека ова треба да се направи надвор од полето за коментари.
Така, можеме да кажеме дека ќе се создаде коментар.
Индикатор дека ќелијата содржи нота е мал црвен показател во горниот десен агол.
Постои уште еден начин да се создаде овој елемент.
- Изберете ја ќелијата во која ќе се наоѓа коментарот. Одете на јазичето „Преглед“. На лентата во блокот за поставки „Белешки“ кликнете на копчето Создадете белешка.
- После тоа, точно истиот прозорец што е споменато погоре се отвора во близина на ќелијата, а потребните записи се додаваат на истиот на ист начин.
Погледни
За да ја видите содржината на коментар, само треба да лебдите над ќелијата во која е содржано. Во овој случај, не треба да кликнете на било што на глувчето или на тастатурата. Коментарот ќе биде видлив како скокачки прозорец. Штом курсорот ќе се отстрани од ова место, прозорецот ќе исчезне.
Покрај тоа, можете да навигирате преку белешки со помош на копчињата Следно и „Претходно“сместена во табулаторот „Преглед“. Кога ќе кликнете на овие копчиња, белешките на листот ќе се активираат последователно еден по друг.
Ако сакате коментарите да бидат постојано присутни на листот, без оглед каде се наоѓа курсорот, тогаш треба да отидете на јазичето „Преглед“ и во алатникот „Белешки“ притиснете го копчето на лентата "Прикажи ги сите белешки". Може да се вика и таа Покажете ги сите белешки.
По овие чекори, коментарите ќе бидат прикажани без оглед на позицијата на покажувачот.
Ако корисникот сака да врати сè на стариот начин, односно да ги скрие елементите, тогаш тој ќе мора повторно да кликне на копчето "Прикажи ги сите белешки".
Уредување
Понекогаш треба да уредувате коментар: да го промените, да додадете информации или да го прилагодите неговото поставување. Оваа постапка е исто така прилично едноставна и интуитивна.
- Кликнете со десното копче на ќелијата што содржи коментар. Во контекстното мени што се појавува, изберете "Промена на белешка".
- После тоа, се отвора прозорец со белешка подготвена за уредување. Веднаш можете да внесете нови записи во неа, да ги избришете старите и да направите други манипулации со текстот.
- Ако додадете волумен на текст што не одговара во границите на прозорецот, а со тоа дел од информациите се скриени од преглед, можете да го проширите прозорецот за белешки. За да го направите ова, поместете го покажувачот во која било бела точка на границата на коментарот, почекајте додека не добие форма на двонасочна стрелка и, држејќи го левото копче на глувчето, повлечете го во правец од центарот.
- Ако го испруживте прозорецот многу широк или го избришавте текстот и повеќе не ви требаше голем простор за коментари, тогаш истиот може да се намали на ист начин. Но, овој пат границите треба да се влечат кон центарот на прозорецот.
- Покрај тоа, можете да ја преместите позицијата на самиот прозорец без да ја промените нејзината големина. За да го направите ова, преместете го покажувачот на границата на прозорецот и почекајте додека на неговиот крај се појави пиктограмот во форма на четири стрели што покажуваат во различни насоки. Потоа, треба да го држите копчето на глувчето и да го повлечете прозорецот на саканата страна.
- Откако ќе се изврши постапката за уредување, како во случај на создавање, треба да кликнете на кое било место на листот надвор од полето за уредување.
Постои начин да се продолжи со уредување белешки и користење на алатки на снимката. За да го направите ова, изберете ја ќелијата што ја содржи и кликнете на копчето "Промена на белешка"сместена во табулаторот „Преглед“ во алатникот „Белешки“. После тоа, прозорецот што содржи коментар ќе стане уредлив.
Додавање на слика
Може да се додаде слика во прозорецот за белешки.
- Направете белешка во претходно подготвена ќелија. Во режимот на уредување, ние стоиме на работ на прозорецот за коментари додека не се појави иконата со четири стрели на крајот од покажувачот. Десен клик Се отвора контекстното мени. Во него ја пренесуваме точката "Формат на белешка ...".
- Се отвора прозорецот за форматирање. Одете на јазичето "Бои и линии". Ние кликнуваме на полето со паѓачки список „Боја“. Во менито што се појавува, одете до "Начини да се пополнат ...".
- Се отвора нов прозорец. Во него, одете до јазичето „Цртање“, а потоа кликнете на копчето со истото име.
- Се отвора прозорецот за избор на слика. Ја избираме сликата што ни е потребна на тврдиот диск или отстранлив медиум. Откако ќе се направи изборот, кликнете на копчето Залепи.
- После тоа, автоматски се враќаме во претходниот прозорец. Тука ја проверуваме полето спроти спротивната точка "Одржувајте го односот на аспект" и кликнете на копчето „ОК“.
- Вратете се во прозорецот за форматирање белешки. Одете на јазичето „Заштита“. Отштиклирајте го полето "Заштитен предмет".
- Следно, преместете на табот "Карактеристики" и поставете го прекинувачот во позиција "Премести и модифицирај предмет со ќелии". Последните две точки требаше да бидат завршени за да се закачи белешка и, соодветно, слика на ќелија. Следно, кликнете на копчето „ОК“.
Како што можете да видите, операцијата била успешна и сликата е вметната во ќелијата.
Лекција: Како да вметнете слика во ќелија во Excel
Избриши белешка
Сега ајде да дознаеме како да избришете белешка.
Постојат два начина да се направи ова, како и да се создаде коментар.
За да ја спроведете првата опција, треба да кликнете со десното копче на ќелијата што ја содржи белешката. Во менито што се појавува, едноставно кликнете на копчето Избриши белешка, по што тој нема.
За да го избришете вториот метод, изберете ја саканата ќелија. Потоа одете на јазичето „Преглед“. Кликнете на копчето Избриши белешка, што е поставено на лентата во блокот со алатки „Белешки“. Ова исто така ќе го избрише целосно коментарот.
Лекција: Како да ги избришете белешките во Microsoft Word
Како што можете да видите, користејќи ги коментарите во Excel, вие не само што може да додадете коментар во ќелијата, туку дури и да вметнете фотографија. Под одредени услови, оваа одлика може да обезбеди непроценлива помош на корисникот.
