Кога извршувате одредени задачи додека работите со табелата, можеби ќе биде потребно да се избројат ќелиите исполнети со податоци. Excel го обезбедува ова со вградени алатки. Ајде да откриеме како да ја извршиме одредената постапка во оваа програма.
Пребројување на ќелии
Во Excel, бројот на исполнети ќелии може да се види со помош на бројач на статусната лента или голем број на функции, од кои секоја брои елементи исполнети со одреден тип на податоци.
Метод 1: бројач на лентата за статус
Најлесен начин за броење на ќелии што содржат податоци е да ги користите информациите од бројачот, кој се наоѓа на десната страна од лентата за статус лево од копчињата за префрлување на режимите за прегледување во Excel. Додека обемот е обележан на листот во кој сите елементи се празни или само еден содржи одредена вредност, овој индикатор е скриен. Бројачот автоматски се појавува кога се избираат две или повеќе непразни ќелии и веднаш по зборот го прикажува нивниот број "Количина".
Но, иако овој шалтер е овозможен стандардно и само чека корисникот да истакне одредени елементи, во некои случаи може да се оневозможи рачно. Тогаш станува релевантно прашањето за нејзино вклучување. За да го направите ова, кликнете со десното копче на лентата за статус и во списокот што се појавува, проверете го полето до "Количина". После тоа, повторно ќе се прикаже бројачот.
Метод 2: COUNT функција
Бројот на исполнети ќелии може да се пресмета со употреба на функцијата COUNT. Се разликува од претходниот метод по тоа што ви овозможува да ја поправите пресметката на одреден опсег во посебна ќелија. Тоа е, за да ги видите информациите за тоа, областа нема да треба постојано да се распределува.
- Изберете ја областа во која ќе се прикаже резултатот од броењето. Кликнете на иконата "Вметни функција".
- Се отвора прозорецот Функција Волшебник. Бараме елемент во списокот ШЕТЗ. Откако ќе се истакне ова име, кликнете на копчето „ОК“.
- Прозорецот со аргументи започнува. Аргументите за оваа функција се референци за ќелии. Врската до опсегот може да се постави рачно, но подобро е да го поставите курсорот во полето "Вредност 1"каде сакате да внесете податоци и изберете ја соодветната област на листот. Ако сакате да ги броите пополнетите ќелии во неколку опсези одделени едни од други, тогаш координатите на вториот, третиот и последователниот опсег мора да бидат внесени во полињата наречени "Вредност 2", "Вредност 3" итн. Кога ќе се внесат сите податоци. Кликнете на копчето „ОК“.
- Оваа функција може да се внесе и рачно во ќелија или линија со формули, придржувајќи се до следната синтакса:
= COUNT (вредност 1; вредност 2; ...) - По внесувањето на формулата, програмата во претходно избраната област го покажува резултатот од броење на исполнетите клетки од наведениот опсег.
Метод 3: COUNT функција
Покрај тоа, за броење на исполнетите ќелии во Excel, исто така, има и броење на функција. За разлика од претходната формула, таа брои само ќелии исполнети со нумерички податоци.
- Како и во претходниот случај, изберете ја ќелијата каде што ќе се прикажат податоците и на ист начин стартувајте го Волшебникот за функции. Во него го избираме операторот со името "СМЕТКОВОД". Кликнете на копчето „ОК“.
- Прозорецот со аргументи започнува. Аргументите се исти како и со претходниот метод. Нивната улога се упатува на ќелии. Ние ги вметнуваме координатите на опсезите на листот во кој треба да го броите бројот на исполнети ќелии со нумерички податоци. Притиснете го копчето „ОК“.
За рачно воведување на формулата, се придржуваме до следната синтакса:
= COUNT (вредност 1; вредност 2; ...) - После тоа, во областа во која се наоѓа формулата, ќе се прикаже бројот на ќелии исполнети со нумерички податоци.
Метод 4: Функција COUNTIF
Оваа функција ви овозможува да го пресметате не само бројот на клетки исполнети со нумерички изрази, туку само оние што одговараат на одредена состојба. На пример, ако ја поставите состојбата "> 50", тогаш ќе бидат земени предвид само оние клетки што содржат вредност поголема од бројот 50. Можете да ги поставите и вредностите "<" (помалку), "" (не еднаква) итн.
- Откако сте одбрале ќелија за приказ на резултатот и го вклучиле Волшебникот за функции, изберете го записот „COUNTIF“. Кликнете на копчето „ОК“.
- Се отвора прозорецот за аргументи. Оваа функција има два аргумента: опсегот каде што се броени клетките, и критериумот, односно состојбата за која зборувавме погоре. На полето „Опсег“ внесете ги координатите на обработената област и во полето „Критериум“ внесете ги условите. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
За рачно внесување, образецот е како што следува:
= COUNTIF (опсег; критериум) - После тоа, програмата ги брои пополнетите ќелии од избраниот опсег, кои одговараат на наведената состојба и ги прикажува во областа наведена во првиот став од овој метод.
Метод 5: Функција COUNTIF
Операторот COUNTIF е напредна верзија на функцијата COUNTIF. Се користи кога треба да наведете повеќе од еден услов за појавување за различни опсези. Севкупно, можете да наведете до 126 услови.
- Ние ја назначуваме ќелијата во која ќе се прикаже резултатот и ќе го изврши Волшебникот за функции. Бараме елемент во него "ЗЕМЈА". Изберете го и кликнете на копчето. „ОК“.
- Се отвора прозорецот за аргументи. Всушност, аргументите за функција се исти како и претходните - „Опсег“ и „Состојба“. Единствената разлика е во тоа што може да има многу опсези и соодветни услови. Внесете ги адресите на опсезите и соодветните услови, а потоа кликнете на копчето „ОК“.
Синтаксата за оваа функција е како што следува:
= COUNTIME (condition_range1; состојба1; condition_range2; состојба2; ...) - После тоа, апликацијата ги брои пополнетите ќелии од наведените опсези, кои одговараат на утврдените услови. Резултатот се прикажува во претходно обележаната област.
Како што можете да видите, наједноставно броење на бројот на исполнети ќелии во избраниот опсег може да се види во лентата за статус на Excel. Ако треба да го прикажете резултатот во посебна област на листот, па дури и повеќе за да се пресмета, земајќи ги предвид одредени услови, тогаш во овој случај специјализирани функции ќе дојдат до спасување.
