Принципи за нумерирање на ќелии во Microsoft Excel

За корисниците на Microsoft Excel, не е тајна дека податоците во овој процесор на табеларни пресметки се ставаат во посебни ќелии. Со цел корисникот да има пристап до овие податоци, на секој елемент на листот му е доделена адреса. Ајде да откриеме по кој принцип се нумерираат предметите во Excel и дали оваа нумерација може да се промени.

Видови на нумерирање во Microsoft Excel

Како прво, треба да се каже дека во Excel постои можност за префрлување помеѓу двата типа на нумерирање. Адресата на елементите при користење на првата опција, која е поставена по дифолт, ја има формата А1. Втората опција е претставена во следнава форма - R1C1. За да го користите, треба да ги вклучите поставките. Покрај тоа, корисникот може рачно да ги брои ќелиите, користејќи неколку опции одеднаш. Ајде да ги разгледаме сите овие карактеристики подетално.

Метод 1: префрлете го режимот за нумерирање

Прво на сите, да ја разгледаме можноста за префрлување на режимот за нумерирање. Како што споменавме порано, стандардната адреса на ќелиите се поставува според типот А1. Односно, колоните се означени со буквите од латинската азбука, а линиите се означени со арапски броеви. Префрлете се на режимот R1C1 сугерира опција во која броевите се поставени не само координатите на редовите, туку и колоните. Ајде да видиме како да направиме таков прекинувач.

1. Преместете на јазичето Датотека.



2. Во прозорецот што се отвора, преку левото вертикално мени, одете до делот "Опции".



3. Се отвора прозорецот за опции Excel. Преку менито, кое се наоѓа лево, одете до подсег Формули.



4. По транзицијата, обрнете внимание на десната страна на прозорецот. Ние бараме група поставувања таму "Работа со формули". Во близина на параметарот "Стил на врски R1C1" ставете ознака за проверка. После тоа, можете да го притиснете копчето „ОК“ на дното на прозорецот.



5. По горенаведените манипулации во прозорецот со опции, стилот на врската ќе се смени на R1C1. Сега, не само редови, туку и колони ќе бидат нумерирани во бројки.

За да ја вратите зададената ознака за координати, треба да ја спроведете истата постапка, само овој пат одштиклирајте го полето "Стил на врски R1C1".

Лекција: Зошто во Excel наместо букви, броеви

Метод 2: пополнете маркер

Покрај тоа, самиот корисник може да ги брои редовите или колоните во кои се наоѓаат ќелиите, според неговите потреби. Ова сопствено нумерирање може да се користи за да се означат редови или колони на табелата, да се пренесат број на редови во вградените функции на Excel и за други намени. Се разбира, нумерирањето може да се направи рачно, едноставно со возење на потребните броеви од тастатурата, но многу поедноставно и побрзо е да се изврши оваа постапка со користење на авто-комплетни алатки. Ова е особено точно кога нумерирате голема низа на податоци.

Да разгледаме како, со употреба на маркерот за пополнување, можете да ги автоматски броеви на листите.

1. Ставивме број "1" до ќелијата со која планираме да започнеме со нумерирање. Потоа, поместете го покажувачот на долниот десен раб на наведениот елемент. Во исто време, треба да се претвори во црн крст. Се нарекува маркер за полнење. Ние го држиме левото копче на глувчето и го влечеме курсорот надолу или десно, во зависност од тоа што точно треба да го наведете: редови или колони.



2. Откако ќе стигнете до последната ќелија, која треба да биде нумерирана, ослободете го копчето на глувчето. Но, како што гледаме, сите елементи со нумерација се полнат само со единици. За да го надминете ова, кликнете на иконата на крајот од нумерираниот опсег. Поставете го прекинувачот близу ставка Пополнете.



3. По извршувањето на оваа акција, целиот опсег ќе биде нумериран во ред.

Метод 3: прогресија

Друг начин на кој можете да наведете објекти во Excel е да користите алатка наречена „Прогресија“.

1. Како и во претходниот метод, поставете го бројот "1" во првата ќелија да биде нумерирана. После тоа, едноставно изберете го овој елемент на листот со кликнување на него со левото копче на глувчето.



2. Откако ќе се избере саканиот опсег, преместете на табот „Дома“. Кликнете на копчето Пополнетепоставена на лента во блок „Уредување“. Се отвора список со активности. Изберете позиција од тоа "Прогресија ...".



3. Се отвора прозорец на Ексел наречен „Прогресија“. Има многу поставувања во овој прозорец. Како прво, да застанеме на блокот "Локација". Прекинувачот има две позиции во него: Линија по линија и Колона по колона. Ако треба да направите хоризонтално броење, тогаш изберете ја опцијата Линија по линијаако вертикално - тогаш Колона по колона.

   Во блокот за поставки „Тип“ за наши цели треба да го поставиме прекинувачот „Аритметика“. Сепак, таа е веќе лоцирана во оваа позиција стандардно, така што треба само да ја контролирате нејзината позиција.

   Поставки блок "Единици" станува активна само кога ќе се избере еден вид Датуми. Бидејќи избравме тип „Аритметика“, горенаведениот блок нема да нè интересира.

   На полето „Чекор“ фигурата треба да се постави "1". На полето "Гранична вредност" поставете го бројот на нумерирани објекти.

   По извршувањето на горенаведените чекори, кликнете на копчето „ОК“ дното на прозорецот „Прогресија“.



4. Како што гледаме, наведено во прозорецот „Прогресија“ опсегот на елементите на листот ќе биде нумериран по редослед.

Ако не сакате да го броите бројот на елементи на листот што треба да бидат нумерирани за да ги наведете во полето "Гранична вредност" во прозорецот „Прогресија“, тогаш во овој случај, пред да започнете со наведениот прозорец, одберете го целиот опсег што ќе биде нумериран.

После тоа, во прозорецот „Прогресија“ ги извршуваме сите исти дејства што беа опишани погоре, но овој пат го напуштиме теренот "Гранична вредност" празен

Резултатот ќе биде ист: избраните предмети ќе бидат нумерирани.

Лекција: Како да направите автоматско комплетирање во Excel

Метод 4: користете ја функцијата

Можете исто така да броите елементи на листот со помош на вградените функции на Excel. На пример, можете да го користите операторот за нумерирање на линија. ЛИНИЈА.

Функција ЛИНИЈА се однесува на блокот на оператори Референци и низи. Нејзината главна задача е да го врати бројот на линијата на листот Excel на кој ќе биде поставена врската. Тоа е, ако наведеме како аргумент на оваа функција која било ќелија од првиот ред на листот, тогаш таа ќе ја прикаже вредноста "1" во ќелијата каде што се наоѓа сам. Ако наведете врска до елемент од втората линија, операторот ќе прикаже број "2" итн.
Функција синтакса ЛИНИЈА следново:

= ЛИНИЈА (врска)

Како што можете да видите, единствениот аргумент за оваа функција е врската до ќелијата, чиј број на линија треба да биде прикажан во наведениот елемент на листот.

Ајде да видиме како да работиме со наведениот оператор во пракса.

1. Изберете го предметот што ќе биде прв во нумерираниот опсег. Кликнете на иконата "Вметни функција", кој се наоѓа над работниот простор на работниот лист на Excel.



2. Започнува Волшебник на карактеристики. Ние правиме транзиција во неа во категорија Референци и низи. Од наведените имиња на оператори, изберете го името ЛИНИЈА. По означувањето на ова име, кликнете на копчето „ОК“.



3. Го стартува прозорецот за аргументи на функција ЛИНИЈА. Има само едно поле, според бројот на истите аргументи. На полето Линк треба да ја внесеме адресата на која било ќелија која се наоѓа во првата линија на листот. Координатите можат да се внесат рачно со возење преку тастатурата. Но, сепак, поудобно е да се направи ова со едноставно поставување на покажувачот во полето, а потоа со кликнување со лево на кој било елемент во првиот ред на листот. Нејзината адреса веднаш ќе биде прикажана во прозорецот со аргументи ЛИНИЈА. Потоа кликнете на копчето „ОК“.



4. Во ќелијата на листот во кој се наоѓа функцијата ЛИНИЈА, беше прикажан бројот "1".



5. Сега треба да ги наведеме сите други редови. За да не се изврши постапката користејќи го операторот за сите елементи, што, се разбира, ќе потрае многу време, ќе ја копираме формулата со помош на маркерот за полнење што веќе го знаеме. Лебди над долниот десен раб на ќелијата со формулата ЛИНИЈА и откако ќе се појави маркерот за полнење, држете го левото копче на глувчето. Ние го истегнуваме курсорот надолу по бројот на линиите што треба да бидат нумерирани.



6. Како што можете да видите, по извршувањето на оваа акција, сите линии од наведениот опсег ќе бидат нумерирани со нумерирање на корисникот.

Но, ние само ги броевме редовите и за да ја завршиме задачата да ја доделиме адресата на ќелијата како број во табелата, треба да ги броиме и колоните. Ова може да се направи и со помош на вградената функција Excel. Овој оператор се очекува да биде именуван СТОЛБЕТИ.

Функција КОЛОНА спаѓа во категоријата оператори Референци и низи. Како што може да претпоставите, нејзина задача е да го внесете бројот на колоната до наведениот елемент на листот до ќелијата на која е дадена врската. Синтаксата на оваа функција е скоро идентична со претходната изјава:

= COLUMN (врска)

Како што можете да видите, само името на операторот се разликува, а аргументот, како и минатиот пат, е врска до одреден елемент на листот.

Ајде да видиме како да ја исполниме задачата користејќи ја оваа алатка во пракса.

1. Изберете го предметот на кој ќе одговара првата колона од обработениот опсег. Кликнете на иконата "Вметни функција".



2. Одат до Волшебник на карактеристикипреминете во категоријата Референци и низи и таму го истакнуваме името СТОЛБЕТИ. Кликнете на копчето „ОК“.



3. Започнува прозорецот за аргументи КОЛОНА. Како и претходниот пат, ставете го курсорот на поле Линк. Но, во овој случај, ние избираме кој било елемент не од првиот ред на листот, туку на првата колона. Координатите се прикажани веднаш во полето. Потоа можете да кликнете на копчето. „ОК“.



4. После тоа, цифрата ќе се прикаже во наведената ќелија "1"што одговара на релативниот број на колоната на табелата одредена од корисникот. За да ги броеме преостанатите колони, како и во случајот со редови, го користиме маркерот за полнење. Легнете над долниот десен раб на ќелијата што ја содржи функцијата КОЛОНА. Чекаме да се појави маркерот за полнење и, држејќи го левото копче на глувчето, влечејќи го покажувачот надесно со саканиот број на елементи.

Сега, сите ќелии во нашата табела за условно имаат релативно нумерирање. На пример, елемент во кој слика 5 е поставена на сликата подолу има релативни координати на корисници (3;3), иако останува нејзината апсолутна адреса во контекст на листот Е9.

Лекција: Волшебник за одлики во Microsoft Excel

Метод 5: именување ќелија

Покрај горенаведените методи, треба да се напомене дека, и покрај назначувањето на броеви на колони и редови на одредена низа, имињата на клетките во неа ќе бидат поставени во согласност со нумерирањето на листот како целина. Ова може да се види во специјално поле за име при избор на елемент.

За да го смените името што одговара на координатите на листот на оној што го наведовме со помош на релативните координати за нашата низа, доволно е да го изберете соодветниот елемент со кликнување на левото копче на глувчето. Потоа, едноставно од тастатурата во полето за име, возете во името што корисникот смета дека е потребно. Може да биде кој било збор. Но, во нашиот случај, ние едноставно ги внесуваме релативните координати на овој елемент. Во наше име, ние го означуваме бројот на линијата со буквите „Страница“, и бројот на колоната „Табела“. Го добиваме името на следниот вид: "Table3Str3". Ние го возиме во полето за име и го притиснуваме копчето Внесете.

Сега на нашата ќелија му се доделува име според нејзината релативна адреса во низата. На ист начин, можете да им дадете имиња на други елементи на низата.

Лекција: Како да именуваме ќелија во Excel

Како што можете да видите, во Excel има два вида на вградено нумерирање: А1 (стандардно) и R1C1 (вклучено во поставките). Овие типови адресирање се однесуваат на целиот лист. Но, како дополнение, секој корисник може да направи свој корисничко нумерирање во табелата или одредена низа на податоци. Постојат неколку докажани начини за доделување прилагодени броеви на ќелии: користење на маркер за пополнување, алатка „Прогресија“ и специјални вградени функции во Excel. Откако ќе се постави нумерацијата, можете да наведете име на одреден елемент на листот, врз основа на тоа.