За да извршите разни активности со содржината на Excel клетките, прво мора да ги изберете. За овие цели, програмата има неколку алатки. Прво на сите, оваа разновидност се должи на фактот дека има потреба да се потенцираат различни групи на клетки (опсези, редови, колони), како и потребата од обележување на елементи што одговараат на одредена состојба. Ајде да откриеме како да ја извршиме оваа постапка на различни начини.
Процес на селекција
Во процесот на селекција, можете да користите и глувче и тастатура. Постојат и начини на кои овие влезни уреди се комбинираат едни со други.
Метод 1: единечна ќелија
За да изберете единствена ќелија, само легнете над неа и кликнете со левото копче. Исто така, таков избор може да се изврши со помош на копчињата на копчињата за навигација на тастатурата „Долу“, Горе, Нели, Лево.
Метод 2: изберете колона
За да означите колона во табелата, држете го левото копче на глувчето и влечете од горната ќелија на колоната до дното, каде што копчето треба да се ослободи.
Постои уште една опција за решавање на овој проблем. Држете го копчето Смена на тастатурата и кликнете на горната ќелија на колоната. Потоа, без да го ослободите копчето, кликнете на дното. Може да изведувате дејства во обратен редослед.
Покрај тоа, следниот алгоритам може да се користи за истакнување на колоните во табелите. Изберете ја првата ќелија на колоната, ослободете го глувчето и притиснете ја комбинацијата на копчето Ctrl + Shift + стрелка надолу. Во овој случај, целата колона е избрана до последниот елемент во кој се содржани податоците. Важен услов за изведување на оваа постапка е отсуството на празни ќелии во оваа колона од табелата. Во спротивно, ќе биде обележана само областа пред првиот празен елемент.
Ако сакате да изберете не само колона од табелата, туку целата колона на листот, тогаш во овој случај само треба да кликнете со левото копче на соодветниот сектор на хоризонталната координативна табла, каде што буквите од азбуката ги означуваат имињата на колоните.
Ако е неопходно да изберете неколку колони на лист, тогаш повлечете го глувчето со левото копче притиснето по соодветните сектори на координативниот панел.
Постои алтернативно решение. Држете го копчето Смена и означете ја првата колона во истакнатата секвенца. Потоа, без да го ослободите копчето, кликнете на последниот сектор на координативниот панел во низата колони.
Ако сакате да ги изберете расфрланите колони на листот, тогаш држете го копчето Ctrl и, без да го ослободиме, ние кликнуваме на секторот во хоризонталниот координатен панел на секоја колона што треба да се обележи.
Метод 3: означете ја линијата
Слично на тоа, се распределуваат линиите во Excel.
За да изберете еден ред во табелата, едноставно нацртајте го курсорот над него со копчето на глувчето држено надолу.
Ако табелата е голема, полесно е да го држите копчето Смена и последователно кликнете на првата и последната ќелија од редот.
Исто така, редови во табели може да се забележат на сличен начин како и колоните. Кликнете на првиот елемент во колоната и потоа внесете ја кратенката на тастатурата Ctrl + Shift + Десна стрелка. Редот е обележан до крајот на табелата. Но, повторно, предуслов во овој случај е достапноста на податоците во сите ќелии од редот.
За да ја изберете целата линија на листот, кликнете на соодветниот сектор на вертикалната координативна табла, каде што се прикажува нумерацијата.
Ако е неопходно да изберете неколку соседни линии на овој начин, тогаш повлечете го левото копче на соодветната група на сектори на координативниот панел со глувчето.
Можете исто така да го држите копчето Смена и кликнете на првиот и последниот сектор во координативниот панел на опсегот на линии што треба да бидат избрани.
Ако треба да изберете одделни линии, кликнете на секој од секторите на вертикалната координативна табла со притиснатото копче Ctrl.
Метод 4: изберете го целиот лист
Постојат две опции за оваа постапка за целиот лист. Првиот е да кликнете на копчето за правоаголник што се наоѓа на пресекот на вертикални и хоризонтални координати. По оваа акција, ќе бидат избрани апсолутно сите ќелии на листот.
Притискање на комбинација на клучеви ќе доведе до ист резултат. Ctrl + A. Меѓутоа, ако во ова време курсорот е во опсегот на нераскинливи податоци, на пример, во табела, тогаш првично ќе се избере само оваа област. Само по повторно притискање на комбинацијата, ќе може да се избере целиот лист.
Метод 5: Опсег на обележување
Сега ајде да дознаеме како да изберете индивидуални опсези на клетки на лист. За да го направите ова, доволно е да го заокружите курсорот со лев клик на одредена област на листот.
Опсегот може да се избере со држење на копчето Смена на тастатурата и последователно кликнете на горниот лев и долниот десен клетки на избраната област. Или со изведување на операцијата во обратен редослед: кликнете на долната лева и горната десна клетка на низата. Опсегот помеѓу овие елементи ќе биде обележан.
Исто така, постои можност да се истакнат различните клетки или опсези. За да го направите ова, со кој било од горенаведените методи, треба да изберете одделно секоја област што корисникот сака да ја определи, но копчето мора да биде стегната Ctrl.
Метод 6: нанесете копчиња за копче
Можете да изберете одделни области со користење на жешки копчиња:
- Ctrl + Home - избор на прва ќелија со податоци;
- Ctrl + Крај - избор на последната ќелија со податоци;
- Ctrl + Shift + End - избор на клетки до последно користениот;
- Ctrl + Shift + Home - избор на клетки до почетокот на листот.
Овие опции можат значително да заштедат време на работењето.
Лекција: Ексел копчиња
Како што можете да видите, постојат голем број на опции за избор на ќелии и нивни различни групи со помош на тастатура или глувче, како и употреба на комбинација од овие два уреди. Секој корисник може да избере стил на селекција што е попогоден за себе во одредена ситуација, затоа што поудобно е да изберете една или неколку ќелии на еден начин, и да изберете цел ред или целиот лист на друг.
