Секој корисник што работи во Excel порано или подоцна се соочува со ситуација кога содржината на ќелијата не се вклопува во нејзините граници. Во овој случај, постојат неколку начини за излез од оваа ситуација: намалете ја големината на содржината; помирете се со постојната состојба; проширете ја ширината на клетките; проширување на нивната висина. Само за последната опција, имено за авто-совпаѓање на висината на линијата, ќе разговараме понатаму.
На врвот на изборот
AutoSize е интегрирана алатка Excel што ви помага да ги проширите клетките по содржина. Веднаш треба да се забележи дека, и покрај името, оваа функција не се применува автоматски. За да проширите одреден елемент, треба да изберете опсег и да ја примените наведената алатка на неа.
Покрај тоа, мора да се каже дека автоматското совпаѓање на висината е применливо во Excel само за оние ќелии за кои форматирањето на зборови е овозможено при форматирање. За да го овозможите овој имот, одберете ќелија или опсег на листот. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во започнатиот список со контексти, одберете ја позицијата "Формат на ќелија ...".
Прозорецот за форматирање е активиран. Одете на јазичето Усогласување. Во блокот за поставки "Екран" проверете го полето до параметарот Заврши со зборови. За да зачувате и примените промени во конфигурацијата во поставките, кликнете на копчето „ОК“сместено на дното на овој прозорец.
Сега, завиткување на зборови е овозможено на избраниот фрагмент од листот и можете да нанесете автоматска висина на линијата на неа. Да разгледаме како да го сториме тоа на различни начини користејќи го примерот на верзијата на Excel 2010. Сепак, треба да се напомене дека сосема сличен алгоритам на дејства може да се користи како за подоцнежните верзии на програмата така и за Excel 2007.
Метод 1: Координиран панел
Првиот метод вклучува работа со вертикална координативна табла на која се наоѓаат броевите на табелата.
- Кликнете на бројот на таа линија на координативниот панел на кој сакате да нанесете авто-висина. По оваа акција, целата линија ќе биде истакната.
- Стигнуваме до долната граница на линијата во секторот на координативниот панел. Курсорот треба да има форма на стрелка што покажува во две насоки. Кликнете двапати на левото копче на глувчето.
- По овие постапки, кога ширината е непроменета, висината на линијата автоматски ќе се зголеми точно онолку колку што е потребно, така што целиот лист во сите негови ќелии е видлив на листот.
Метод 2: овозможете авто-фитинг за повеќе линии
Горенаведениот метод е добар кога треба да овозможите авто-совпаѓање за една или две реда, но што ако има многу слични елементи? На крајот на краиштата, ако се однесувате на алгоритмот што беше опишан во првиот олицетворение, тогаш постапката ќе мора да помине многу време. Во овој случај, постои излез.
- На координатниот панел, одберете го целиот опсег на линии на кои сакате да ја поврзете одредената функција. За да го направите ова, држете го левото копче на глувчето и преместете го покажувачот преку соодветниот сегмент на координатната табла.
Ако опсегот е многу голем, тогаш кликнете со левото копче на првиот сектор, потоа држете го копчето Смена на тастатурата и кликнете на последниот сектор на координативниот панел на саканата област. Во овој случај, сите негови линии ќе бидат истакнати.
- Поставете го курсорот на долната граница на кој било од избраните сектори на координативната табла. Во овој случај, курсорот треба да има иста форма како и последниот пат. Кликнете двапати на левото копче на глувчето.
- По извршувањето на горенаведената постапка, сите редови од избраниот опсег ќе бидат зголемени во висина според големината на податоците зачувани во нивните ќелии.
Лекција: Како да изберете клетки во Excel
Метод 3: копче за лента со алатки
Покрај тоа, за да овозможите авто-селекција по висина на ќелијата, можете да користите специјална алатка на лентата.
- Изберете го опсегот на листот на кој сакате да аплицирате авто-селекција. Да се биде во табулаторот „Дома“кликнете на копчето „Формат“. Оваа алатка се наоѓа во блокот за поставки. „Клетки“. Во списокот што се појавува во групата "Големина на ќелијата" изберете ставка "Auto Fit Row Height".
- После тоа, линиите од избраниот опсег ќе ја зголемат нивната висина онолку колку што е потребно, така што нивните ќелии ја покажат целата своја содржина.
Метод 4: погоден за споени ќелии
Во исто време, треба да се забележи дека функцијата за авто-селекција не работи за споени ќелии. Но, во овој случај, исто така, постои решение за овој проблем. Излез е да се користи акционен алгоритам во кој не се случува вистинско унифицирање на клетките, туку само видливо. Затоа, можеме да ја примениме технологијата на авто-селекција.
- Изберете ги клетките што треба да се комбинираат. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Одете во ставка од менито "Формат на ќелија ...".
- Во прозорецот за форматирање што се отвора, одете до јазичето Усогласување. Во блокот за поставки Усогласување во полето на параметарот „Хоризонтална“ изберете вредност "Избор на центар". Откако ќе заврши конфигурацијата, кликнете на копчето „ОК“.
- По овие активности, податоците се наоѓаат во целата зона за распределување, иако всушност тие продолжуваат да се чуваат во најлевата ќелија, бидејќи спојувањето на елементите, всушност, не се случило. Затоа, ако, на пример, неопходно е да се избрише текстот, тогаш ова може да се направи само во левата ќелија. Следно, повторно изберете го целиот опсег на листот на кој е поставен текстот. Со кој било од трите претходни методи што беа опишани погоре, вклучете ја авто-висината.
- Како што можете да видите, по овие дејства, висината на линијата автоматски беше избрана додека траеше илузијата за комбинирање на елементите.
Со цел рачно да не ја поставувате висината на секој ред одделно, трошејќи многу време на тоа, особено ако табелата е голема, подобро е да користите таква удобна алатка Excel како авто-фитинг. Со него, можете автоматски да ја прилагодите големината на линиите од кој било опсег според содржината. Единствениот проблем може да се појави ако работите со областа на листот во која се наоѓаат споените ќелии, но и во овој случај, можете да пронајдете начин за излез од оваа ситуација со усогласување на содржината со изборот.
