Покажете скриени ќелии во Microsoft Excel

Кога работите со табели во Excel, понекогаш треба да скриете формули или привремено непотребни податоци за да не се мешаат. Но, порано или подоцна, дојде моментот кога треба да ја прилагодите формулата, или информациите што ги содржи скриените ќелии, одеднаш му требаше на корисникот. Тогаш станува релевантно прашањето за тоа како да се прикажат скриени елементи. Ајде да откриеме како да го решиме овој проблем.

Покажи ја постапката за овозможување

Веднаш мора да се каже дека изборот на опцијата за овозможување прикажување на скриени елементи првенствено зависи од тоа како биле скриени. Честопати овие методи користат сосема друга технологија. Постојат такви опции за да се скрие содржината на листот:

• преместете ги границите на колоните или редовите, вклучително и преку контекстното мени или копчето на лентата;
• групирање на податоци;
• филтрирање
• криење на содржината на клетките.

Сега ајде да се обидеме да откриеме како да ги прикажеме содржините на елементи скриени со горенаведените методи.

Метод 1: отворени граници

Најчесто, корисниците ги кријат колоните и редовите, затворајќи ги своите граници. Ако границите беа преместени многу цврсто, тогаш тешко е да се фатат на работ да ги возвратат назад. Willе откриеме како тоа може да се направи лесно и брзо.

1. Изберете две соседни ќелии, меѓу кои се скриени колони или редови. Одете на јазичето „Дома“. Кликнете на копчето „Формат“сместена во блокот со алатки „Клетки“. Во списокот што се појавува, лебди Сокриј или покажишто е во групата „Видливост“. Следно, во менито што се појавува, изберете Покажи редови или Прикажи колони, во зависност од тоа што точно се крие.



2. По оваа акција, скриените елементи ќе се појават на листот.

Постои уште една опција што можете да ја користите за прикажување скриена со менување на границите на елементите.

1. На хоризонтална или вертикална координативна табла, во зависност од тоа што е скриено, колони или редови, со покажувачот додека го држите левото копче на глувчето, изберете два соседни сектори, помеѓу кои елементите се скриени. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, изберете Прикажи.



2. Скриените предмети веднаш ќе бидат прикажани на екранот.

Овие две опции можат да се применат не само ако мобилните граници беа рачно префрлени, туку и ако се скриени со помош на алатите на лентата или менито за контекст.

Метод 2: Негрупирање

Редовите и колоните исто така можат да бидат скриени со употреба на групирање кога ќе се соберат во одделни групи и потоа ќе бидат скриени. Ајде да видиме како да ги прикажеме повторно на екранот.

1. Индикатор дека редовите или колоните се групирани и скриени е присуството на икона. "+" лево од вертикалната координативна табла или на врвот на хоризонталната табла, соодветно. За да ги прикажете скриените елементи, само кликнете на оваа икона.

   

   Можете исто така да ги прикажете со кликнување на последната цифра од групното нумерирање. Тоа е, ако е последната цифра "2"потоа кликнете на неа ако "3", потоа кликнете на оваа бројка. Специфичниот број зависи од тоа колку групи се вгнездени едни во други. Овие броеви се наоѓаат над хоризонталната координативна табла или лево од вертикалната.



2. После едно од овие дејства, содржината на групата ќе се отвори.



3. Ако ова не е доволно за вас и треба да направите комплетна негрупа, тогаш прво изберете соодветни колони или редови. Потоа, да се биде во табот „Податоци“кликнете на копчето Унрупкој се наоѓа во блокот „Структура“ на снимката. Алтернативно, можете да ја притиснете комбинацијата на копчињата копчиња Shift + Alt + Лево стрелка.

Групите ќе бидат избришани.

Метод 3: извадете го филтерот

За да се сокријат привремено непотребните податоци, често се користи филтрирање. Но, кога станува неопходно да се вратиме на работа со овие информации, филтерот мора да се отстрани.

1. Ние кликнуваме на иконата за филтрирање во колоната, чии вредности беа филтрирани. Лесно е да се пронајдат такви колони, бидејќи тие имаат вообичаена икона за филтрирање со превртен триаголник надополнет со икона за конзерва за наводнување.



2. Менито за филтрирање се отвора. Ние ги проверуваме кутиите спроти оние предмети каде што се отсутни. Овие линии не се прикажани на листот. Потоа кликнете на копчето „ОК“.



3. По оваа акција, линиите ќе се појават, но ако сакате целосно да го отстраните филтрирањето, треба да кликнете на копчето "Филтер"што се наоѓа во табулаторот „Податоци“ на лента во група Сортирајте и филтрирајте.

Метод 4: форматирање

За да се скрие содржината на одделните ќелии, форматирањето се користи со внесување на изразот ";;;" во полето за типот на формат. За да покажете скриена содржина, треба да ги вратите овие елементи во нивниот оригинален формат.

1. Изберете ги ќелиите во кои се наоѓа скриената содржина. Ваквите елементи можат да се утврдат со фактот дека нема податоци во самите ќелии, но кога ќе се изберат, содржината ќе биде прикажана во лентата со формули.



2. Откако ќе се изврши изборот, кликнете на него со десното копче на глувчето. Контекстното мени е лансирано. Изберете ставка "Формат на ќелија ..."со кликнување на неа.



3. Прозорецот за форматирање започнува. Преместете на јазичето „Број“. Како што можете да видите, на полето „Тип“ прикажана вредност ";;;".



4. Многу добро ако се сеќавате што беше првичното форматирање на ќелиите. Во овој случај, ќе останете само во блокот на параметрите "Формати на броеви" означете ја соодветната ставка. Ако не се сеќавате на точниот формат, тогаш потпрете се на суштината на содржината што се става во ќелијата. На пример, ако има информации за времето или датумот, тогаш изберете „Време“ или Датумитн. Но, за повеќето видови содржина, поентата е „Генерал“. Ние правиме избор и кликнуваме на копчето „ОК“.

Како што можете да видите, после тоа скриените вредности повторно се прикажуваат на листот. Ако сметате дека приказот на информации не е точен и, на пример, наместо датумот кога гледате редовен сет на броеви, обидете се повторно да ја промените формата.

Лекција: Како да го смените форматот на ќелии во Excel

При решавање на проблемот со прикажување скриени елементи, главната задача е да се утврди со која технологија биле скриени. Потоа, врз основа на ова, нанесете еден од четирите методи што се опишани погоре. Мора да се разбере дека ако, на пример, содржината била скриена со затворање на границите, тогаш негрупирањето или отстранувањето на филтерот не помага за прикажување на податоците.