Мошне често, кога работите во Excel, треба да вметнете објаснет текст до резултатот од пресметување на формулата, што го олеснува разбирањето на овие податоци. Се разбира, можете да потенцирате посебна колона за појаснување, но не во сите случаи додавањето на дополнителни елементи е рационално. Сепак, во Excel постојат начини да се постават формулата и текстот во една ќелија заедно. Ајде да видиме како ова може да се направи со помош на разни опции.
Постапката за вметнување текст во близина на формулата
Ако само се обидете да го залепите текстот во една ќелија со функцијата, тогаш со таков обид, Excel ќе прикаже порака за грешка во формулата и нема да дозволи таков вметнување. Но, постојат два начина да се вметне текст до изразот со формулата. Првиот е да се користи амперсанд, а втората е да се користи функцијата Кликнете.
Метод 1: користете амперсанд
Најлесен начин да се реши овој проблем е да се користи симболот за амперсанд (&) Овој карактер логично ги одделува податоците што ги содржи формулата од изразот на текстот. Ајде да видиме како да се примени овој метод во пракса.
Имаме мала табела во која фиксните и варијабилните трошоци на претпријатието се прикажани во две колони. Третата колона содржи едноставна формула за додавање која ги сумира и го прикажува целокупниот резултат. Треба да го додадеме објаснувачкиот збор по формулата во истата ќелија каде што ќе се прикаже вкупната цена "рубли".
- Активирајте ја ќелијата што содржи израз на формулата. За да го направите ова, или кликнете двапати на неа со левото копче на глувчето или изберете и притиснете го копчето за функција Ф2. Можете исто така едноставно да изберете ќелија, а потоа поставете го покажувачот во лентата за формули.
- Веднаш по формулата, ставете го ampersand (&) Следно, напишете го зборот во наводници "рубли". Во овој случај, наводниците нема да бидат прикажани во ќелијата по бројот прикажан со формулата. Тие едноставно служат како индикација за програмата дека е текст. За да го прикажете резултатот во ќелија, кликнете на копчето Внесете на тастатурата.
- Како што можете да видите, по оваа акција, по бројот што ја прикажува формулата, има објаснет натпис "рубли". Но, оваа опција има еден видлив недостаток: бројот и објаснувањето на текстот се споени заедно без празно место.
Во овој случај, ако се обидеме да ставиме простор рачно, тоа нема да работи. Веднаш штом ќе се притисне копчето Внесете, резултатот "се држи заедно" повторно.
- Но, сè уште има излез од оваа состојба. Повторно, активирајте ја ќелијата што содржи формула и изрази на текст. Веднаш по засилувачот, отворете ги наводниците, а потоа поставете го просторот со кликнување на соодветниот клуч на тастатурата и затворете ги наводниците. После тоа, повторно ставете го знакот на амперсандата (&) Потоа кликнете на копчето Внесете.
- Како што можете да видите, сега резултатот од пресметување на формулата и изразот на текстот се одвоени со празно место.
Секако, сите овие активности не се потребни. Само што покажавме дека со вообичаеното воведување без втор засилувач и наводници со празно место, формулата и податоците за текстот ќе се спојат. Можете да поставите вистински простор кога ќе го пополните вториот пасус од ова упатство.
Кога пишуваме текст пред формулата, се придржуваме до следната синтакса. Веднаш по знакот "=", отворете ги наводниците и запишете го текстот. После тоа, затворете ги наводниците. Ставивме знак за амперсанд. Потоа, ако треба да внесете простор, отворете ги наводниците, ставете празно место и затворете ги наводниците. Кликнете на копчето Внесете.
Да се напише текст заедно со функција, а не со редовна формула, сите дејства се исти како што е опишано погоре.
Текстот може да се наведе и како врска до ќелијата во која се наоѓа. Во овој случај, алгоритмот на дејствување останува ист, само координатите на клетките не се потребни во наводници.
Метод 2: користете ја функцијата CLIP
Може да ја користите и функцијата за вметнување текст заедно со резултатот од пресметката на формулата Кликнете. Овој оператор е наменет да ги комбинира во една ќелија вредностите прикажани во неколку елементи на листот. Припаѓа на категоријата текстуални функции. Нејзината синтакса е како што следува:
= CONNECT (текст 1; текст2; ...)
Севкупно, овој оператор може да има 1 порано 255 аргументи. Секој од нив претставува или текст (вклучувајќи броеви и други карактери), или линкови до клетки што го содржат.
Ајде да видиме како функционира оваа функција во пракса. На пример, да ја земеме истата табела, само да додадеме друга колона на неа "Вкупна цена" со празна ќелија.
- Изберете празна ќелија за колони "Вкупна цена". Кликнете на иконата. "Вметни функција"сместено лево од лентата со формули.
- Активирање е во тек Волшебници за функции. Се движиме во категоријата „Текст“. Следно, изберете го името КОНЕКТ и кликнете на копчето „ОК“.
- Започнува прозорецот на аргументите на операторот. Кликнете. Овој прозорец се состои од полиња под името „Текст“. Нивниот број достигнува 255, но за нашиот пример, потребни се само три полиња. Во првиот ќе го поставиме текстот, во втората - врска до ќелијата што ја содржи формулата, а во третата повторно ќе го поставиме текстот.
Поставете го покажувачот на полето "Текст 1". Внесете го зборот таму „Тотал“. Може да напишете изрази со текст без наводници, бидејќи програмата ќе ги стави самостојно.
Потоа одете на поле "Текст2". Поставете го курсорот таму. Тука треба да ја наведеме вредноста што ја прикажува формулата, што значи дека треба да дадеме врска до ќелијата што ја содржи. Ова може да се направи со едноставно внесување на адресата рачно, но подобро е да го поставите курсорот во полето и да кликнете на ќелијата што ја содржи формулата на листот. Адресата ќе се прикаже автоматски во прозорецот со аргументи.
На полето "Текст3" внесете го зборот "рубли".
После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
- Резултатот е прикажан во претходно избрана ќелија, но, како што гледаме, како и во претходниот метод, сите вредности се напишани заедно без празни места.
- За да го решите овој проблем, повторно изберете ја ќелијата што ја содржи операторот Кликнете и одете до редот на формулите. Таму, по секој аргумент, односно после секој записник, додадете го следниот израз:
" ";Мора да има простор помеѓу наводниците. Во принцип, следнава експресија треба да се појави во функцијата:
= CONNECT ("Вкупно"; ""; Д2; ""; "рубли")Кликнете на копчето Внесете. Сега нашите вредности се одделени со празни места.
- Ако сакате, можете да ја скриете првата колона "Вкупна цена" со оригиналната формула, така што не зазема дополнителен простор на листот. Само бришење нема да работи, бидејќи тоа ќе ја наруши функцијата Кликнете, но да се отстрани елементот е сосема можно. Лево кликнете на секторот на координативниот панел на колоната што треба да се скрие. После тоа, целата колона е истакната. Ние кликнуваме на изборот со десното копче на глувчето. Контекстното мени е лансирано. Изберете ја предметот во него Сокриј.
- После тоа, како што можете да видите, се крие колоната што не ни треба, но во исто време и податоците во ќелијата во која се наоѓа функцијата Кликнете прикажано правилно.
Така, можеме да кажеме дека постојат два начина да се внесат формулата и текстот во една ќелија: користење амперсанд и функција Кликнете. Првата опција е поедноставна и попогодна за многу корисници. Но, сепак, во одредени околности, на пример, при обработка на комплексни формули, подобро е да се користи операторот Кликнете.
