Кога работат во Excel, корисниците понекогаш се соочуваат со задача да избираат одредена ставка од списокот и да му ја доделат одредената вредност врз основа на нејзиниот индекс. Функција, која се нарекува „ИЗБОР“. Ајде да дознаеме во детали како да работиме со овој оператор и со какви проблеми може да се справи.
Користејќи ја изјавата SELECT
Функција ИЗБОР спаѓа во категоријата оператори Референци и низи. Неговата цел е да се добие одредена вредност во одредена ќелија, што одговара на индексот број во друг елемент на листот. Синтаксата за оваа изјава е како што следува:
= SELECT (index_number; вредност1; вредност2; ...)
Аргумент Индекс број содржи врска до ќелијата каде се наоѓа серискиот број на елементот, на која на следната група на оператори им е доделена одредена вредност. Овој сериски број може да варира од 1 порано 254. Ако наведете индекс што го надминува овој број, операторот ќе прикаже грешка во ќелијата. Ако воведеме дробна вредност како овој аргумент, функцијата ќе ја согледа како најмала целобројна вредност која е најблизу до дадениот број. Ако прашате Индекс бројза што не постои соодветен аргумент „Вредност“, тогаш операторот ќе врати грешка во ќелијата.
Следна група на аргументи „Вредност“. Таа може да достигне количина 254 елементи. Аргументот е задолжителен "Вредност 1". Во оваа група на аргументи се наведени вредностите на кои ќе одговара индексот на претходниот аргумент. Тоа е, ако како аргумент Индекс број фаворизира број "3", тогаш тоа ќе одговара на вредноста што се внесува како аргумент "Вредност 3".
Различни типови на податоци можат да послужат како вредности:
- Референци
- Броеви
- Текст
- Формули
- Функции, итн.
Сега да разгледаме конкретни примери за примена на овој оператор.
Пример 1: редослед на редот на елементите
Ајде да видиме како функционира оваа функција во наједноставен пример. Имаме табела со броење од 1 порано 12. Неопходно е според дадените сериски броеви со користење на функцијата ИЗБОР наведете го името на соодветниот месец во втората колона од табелата.
- Изберете ја првата празна ќелија во колоната. "Име на месецот". Кликнете на иконата "Вметни функција" во близина на линијата на формулите.
- Започнување Волшебници за функции. Одете во категоријата Референци и низи. Изберете име од списокот „ИЗБОР“ и кликнете на копчето „ОК“.
- Се стартува прозорецот за аргументи на операторот ИЗБОР. На полето Индекс број треба да се наведе адресата на првата ќелија од опсегот за нумерирање на месеците. Оваа постапка може да се изврши со рачно возење во координатите. Но, ќе направиме поудобно. Ние го поставуваме курсорот во полето и кликнете со левото копче на соодветната ќелија на листот. Како што можете да видите, координатите автоматски се прикажуваат во полето на прозорецот за аргументи.
После тоа, ние мора рачно да возиме во група полиња „Вредност“ име на месеци. Покрај тоа, секое поле мора да одговара на посебен месец, односно во полето "Вредност 1" запишете Јануарина полето "Вредност 2" - Февруари итн.
По завршувањето на одредената задача, кликнете на копчето „ОК“ на дното на прозорецот.
- Како што можете да видите, веднаш во ќелијата што го забележавме во првиот чекор, беше прикажан резултатот, имено името Јануаришто одговара на првиот број на месецот во годината.
- Сега, за да не се внесе рачно во формулата за сите други ќелии во колоната "Име на месецот", мора да го копираме. За да го направите ова, поставете го покажувачот во долниот десен агол на ќелијата што ја содржи формулата. Се појавува маркер за пополнување. Држете го левото копче на глувчето и влечете го маркерот за полнење надолу до крајот на колоната.
- Како што можете да видите, формулата беше копирана во опсегот што ни беше потребен. Во овој случај, сите имиња на месеците што се прикажани во ќелиите одговараат на нивниот сериски број од колоната лево.
Лекција: Волшебник за одлики на Excel
Пример 2: случаен аранжман на елементи
Во претходниот случај ја применивме формулата ИЗБОРкога сите вредности на индексните броеви беа наредени по редослед. Но, како работи овој оператор ако посочените вредности се мешаат и се повторуваат? Ајде да погледнеме пример на табелата за перформанси на учениците. Во првата колона од табелата е прикажано името на ученикот, второто одделение (од 1 порано 5 поени), а во третата треба да ја користиме функцијата ИЗБОР даде оваа проценка соодветна карактеризација ("многу лошо", "лошо", задоволително, добро, одличен).
- Изберете ја првата ќелија во колоната "Опис" и поминете низ методот за кој веќе беше дискутирано погоре, до прозорецот аргументи на операторот ИЗБОР.
На полето Индекс број наведете ја врската до првата ќелија на колоната „Одделение“кој го содржи резултатот.
Теренска група „Вредност“ пополнете како што следува:
- "Вредност 1" - "Многу лошо";
- "Вредност 2" - „Лошо“;
- "Вредност 3" - „Задоволително“;
- "Вредност4" - Добро;
- "Вредност5" - „Одлично“.
Откако ќе се направи воведувањето на горенаведените податоци, кликнете на копчето „ОК“.
- Резултатот за првата ставка се прикажува во ќелијата.
- За да се изврши слична постапка за останатите елементи на колоната, копирајте ги податоците во неговите ќелии со помош на маркерот за пополнување, како што беше направено во Метод 1. Како што можете да видите, овој пат функцијата работеше правилно и ги прикажа сите резултати во согласност со дадениот алгоритам.
Пример 3: употреба во комбинација со други оператори
Но, операторот е многу попродуктивен ИЗБОР може да се користи во комбинација со други функции. Ајде да видиме како тоа се прави со употреба на оператори како пример. ИЗБОР и СУМ.
Табела за продажба има по продажни места. Поделена е во четири колони, од кои секоја одговара на специфичен излез. Приходот се прикажува одделно за одредена дата линија по линија. Наша задача е да се осигураме дека по внесувањето на бројот на излезот во одредена ќелија на листот, се прикажува износот на приходите за сите денови на одредената продавница. За ова ќе користиме комбинација на оператори СУМ и ИЗБОР.
- Изберете ја ќелијата во која резултатот ќе се прикаже како збир. После тоа, кликнете на иконата што веќе ја знаеме "Вметни функција".
- Прозорецот е активиран Волшебници за функции. Овој пат се префрламе во категоријата „Математички“. Најдете и означете го името СУМ. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
- Започнува прозорецот за аргументи на функцијата. СУМ. Овој оператор се користи за пресметување на збирот на броевите во ќелиите на листот. Неговата синтакса е прилично едноставна и јасна:
= СУМ (број 1; број 2; ...)Тоа е, аргументите на овој оператор обично се или броеви, или, дури и почесто, врски до ќелиите каде што се содржани броевите што треба да се додадат. Но, во нашиот случај, единствениот аргумент не е број или врска, туку содржина на функцијата ИЗБОР.
Поставете го покажувачот на полето "Број 1". Потоа кликнуваме на иконата, што е прикажано како превртен триаголник. Оваа икона е во истиот хоризонтален ред како копчето. "Вметни функција" и линија на формули, но лево. Се отвора список со неодамна користени карактеристики. Од формулата ИЗБОР неодамна користена од нас во претходниот метод, тогаш се наоѓа на оваа листа. Затоа, само кликнете на оваа ставка за да отидете во прозорецот со аргументи. Но, поверојатно е дека нема да го имате ова име на списокот. Во овој случај, кликнете на позицијата "Други карактеристики ...".
- Започнување Волшебници за функцииво кои во Референци и низи мора да го најдеме името „ИЗБОР“ и истакнете го. Кликнете на копчето „ОК“.
- Активиран е прозорецот на аргументите на операторот. ИЗБОР. На полето Индекс број наведете врска до ќелијата во листот во кој ќе го внесеме бројот на излезот за последователно прикажување на вкупниот приход за него.
На полето "Вредност 1" треба да ги внесете координатите на колоната "1 излез". Ова е прилично лесно да се направи. Поставете го покажувачот на одредено поле. Потоа, држејќи го левото копче на глувчето, изберете го целиот опсег на ќелиите во колоната "1 излез". Адресата веднаш ќе се појави во прозорецот со аргументи.
Слично на ова поле "Вредност 2" додадете координати на колони "2 места"на полето "Вредност 3" - "3 точка на продажба", и во полето "Вредност4" - "4 места".
По завршувањето на овие чекори, кликнете на копчето „ОК“.
- Но, како што гледаме, формулата прикажува погрешна вредност. Ова се должи на фактот дека сè уште не сме го внеле бројот на излезот во соодветната ќелија.
- Внесете го бројот на излезот во полето наменето за овие цели. Износот на приходот за соодветната колона веднаш се прикажува во елементот на листот во кој е поставена формулата.
Важно е да се напомене дека можете да внесете само броеви од 1 до 4, што ќе одговараат на бројот на излезот. Ако внесете друг број, формулата повторно ќе даде грешка.
Лекција: Како да се пресмета износот во Excel
Како што можете да видите, функцијата ИЗБОР кога се користи правилно, може да стане многу добар помошник за завршување на зададени задачи. Кога се користат во комбинација со други оператори, можностите значително се зголемуваат.
