Мобилен заклучување во Microsoft Excel

Excel е динамична табела, кога работите со кои предмети се префрлаат, адресите се менуваат итн. Но, во некои случаи, треба да поправите одреден предмет или, како што велат на друг начин, замрзнете го за да не ја промени својата локација. Ајде да видиме кои опции го дозволуваат ова.

Видови фиксација

Веднаш мора да се каже дека видовите фиксација во Excel можат да бидат сосема различни. Општо, тие можат да се поделат во три големи групи:

1. Замрзнување на адреса;
2. Поправање на ќелии;
3. Заштитете ги предметите од уредување.

Кога адресата е замрзната, врската до ќелијата не се менува кога е копирана, односно престанува да биде релативна. Поправањето на ќелиите им овозможува постојано да се гледаат на екранот, без разлика колку корисникот го скролува листот надолу или надесно. Заштита на предмети од уредување блокира какви било промени на податоците во наведената ставка. Ајде подетално да ги разгледаме секоја од овие опции.

Метод 1: замрзнување на адреса

Прво, да се фокусираме на фиксирање на адресата на ќелијата. За да ја замрзнете, од релативна врска, која било адреса во Excel по дифолт, треба да направите апсолутна врска што не ги менува координатите при копирање. За да го направите ова, треба да поставите знак за долар на секоја адреса координати ($).

Поставувањето на знакот на доларот се врши со кликнување на соодветниот симбол на тастатурата. Се наоѓа на еден клуч со број "4", но за да го прикажете, треба да го притиснете ова копче во изгледот на англиската тастатура во горниот случај (со притиснато копче Смена) Постои полесен и побрз начин. Изберете ја адресата на елементот во одредена ќелија или во линијата на функција и притиснете го копчето за функција Ф4. Првиот пат кога ќе притиснете на знакот на доларот, ќе се појави на адресата на редот и колоната, вториот пат кога ќе го притиснете ова копче, ќе остане само на адресата на линијата, а трет пат ќе го притиснете, на адресата на колоната. Четврт удар Ф4 го отстранува знакот на доларот целосно, а следниот започнува оваа постапка во нов круг.

Да разгледаме како функционира замрзнувањето на адресата на конкретен пример.

1. Прво, копирајте ја редовната формула во други елементи на колоната. За да го направите ова, користете го маркерот за полнење. Поставете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата, податоците од кои сакате да ги копирате. Во исто време, се претвора во крст, кој се нарекува маркер за полнење. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го овој крст надолу кон крајот на табелата.



2. После тоа, изберете го долниот елемент на табелата и погледнете во редот на формулите како се смени формулата за време на копирањето. Како што можете да видите, сите координати што беа во првиот елемент на колоната се префрлија при копирање. Како резултат, формулата дава неправилен резултат. Ова се должи на фактот дека адресата на вториот фактор, за разлика од првиот, не треба да се менува за правилна пресметка, односно мора да се направи апсолутна или фиксирана.



3. Се враќаме на првиот елемент од колоната и го поставуваме знакот на доларот во близина на координатите на вториот фактор на еден од начините за кои зборувавме погоре. Сега оваа врска е замрзната.



4. После тоа, користејќи го маркерот за полнење, копирајте го до опсегот на табелата подолу.



5. Потоа изберете го последниот елемент на колоната. Како што можеме да видиме преку линијата на формулите, координатите на првиот фактор сè уште се менуваат при копирање, но адресата во вториот фактор, што направивме апсолутна, не се менува.



6. Ако ставите знак на долар само на координатот на колоната, тогаш во овој случај адресата на колоната за врски ќе биде фиксна, а координатите на линијата ќе бидат префрлени при копирање.



7. И обратно, ако го поставите знакот на доларот во близина на адресата на редот, тогаш при копирање нема да се префрли, за разлика од адресата на колоната.

Овој метод ги замрзнува координатите на клетките.

Лекција: Апсолутно обраќање во Excel

Метод 2: клетки на пин

Сега научиме како да ги поправиме клетките така што тие постојано остануваат на екранот, каде и да оди корисникот во границите на листот. Во исто време, треба да се забележи дека ниту еден елемент не може да се поправи, но регионот во кој се наоѓа може да биде фиксиран.

Ако саканата ќелија се наоѓа во горниот ред на листот или во нејзината лева колона, тогаш именувањето е елементарно едноставно.

1. За да ја поправите линијата, извршете ги следниве чекори. Одете на јазичето „Поглед“ и кликнете на копчето "Заклучи области"сместена во блокот со алатки „Прозорец“. Се отвора список со различни опции на пин. Изберете име "Заклучи го горниот ред".



2. Сега дури и ако се спуштите на самото дно на листот, првата линија, а со тоа и елементот што ви треба, кој се наоѓа во него, сепак ќе биде на самиот врв на прозорецот пред очите.

Слично на тоа, можете да ја замрзнете левата колона.

1. Одете на јазичето „Поглед“ и кликнете на копчето "Заклучи области". Овој пат изберете ја опцијата Замрзнете ја првата колона.



2. Како што можете да видите, левата лева колона сега е закопчена.

На приближно ист начин, можете да ги поправите не само првата колона и ред, туку во целина целата област лоцирана на лево и на горниот дел од избраниот елемент.

1. Алгоритмот за извршување на оваа задача е малку различен од претходните два. Прво на сите, треба да изберете елемент на листот, областа над и лево од која ќе биде фиксирана. После тоа, одете на јазичето „Поглед“ и кликнете на познатата икона "Заклучи области". Во менито што се отвора, одберете ја ставка со исто име.



2. По оваа акција, целата површина што се наоѓа лево и над избраниот елемент ќе биде фиксирана на листот.

Ако сакате да го отстраните замрзнувањето направено на овој начин, тоа е прилично едноставно. Алгоритмот за извршување е ист во сите случаи што корисникот не би ги лоцирал: ред, колона или регион. Преместете на јазичето „Поглед“кликнете на иконата "Заклучи области" и во списокот што се отвора, изберете ја опцијата "Одврши области". После тоа, сите фиксни опсези на тековниот лист ќе бидат замрзнати.

Лекција: Како да замрзнете област во Excel

Метод 3: заштита на уредување

Конечно, можете да ја заштитите ќелијата од уредување со блокирање на можноста да направите промени за корисниците во неа. Така, сите податоци што се во него ќе бидат практично замрзнати.

Ако вашата маса не е динамична и не вклучува какви било промени во неа со текот на времето, тогаш можете да ги заштитите не само специфичните клетки, туку целиот лист како целина. Дури е многу поедноставно.

1. Преместете на јазичето Датотека.



2. Во прозорецот што се отвора, во левото вертикално мени, одете до делот „Детали“. Во централниот дел на прозорецот, кликнете на натписот Заштитете книга. Во списокот со активности за да се обезбеди безбедност на книгата што се отвора, изберете ја опцијата Заштитете го тековниот лист.



3. Се вика мал прозорец Заштита на лист. Прво на сите, во него во специјално поле треба да внесете произволна лозинка што ќе му биде потребна на корисникот доколку сака да ја оневозможи заштитата во иднина со цел да го уреди документот. Покрај тоа, ако сакате, можете да поставите или да отстраните голем број на дополнителни ограничувања со проверка или одштиклирање на кутии до соодветните елементи во списокот претставен во овој прозорец. Но, во повеќето случаи, стандардните поставки се доста во согласност со задачата, така што можете едноставно да кликнете на копчето откако ќе ја внесете лозинката „ОК“.



4. После тоа, се стартува уште еден прозорец, во кој треба да ја повторите лозинката внесена порано. Ова е направено така што корисникот е сигурен дека ја внел точната лозинка што ја запомнил и ја напишал во соодветниот распоред на тастатура и се регистрира, во спротивно тој самиот може да изгуби пристап до уредување на документот. По повторно внесување на лозинката, кликнете на копчето „ОК“.



5. Сега, кога ќе се обидете да уредувате кој било елемент на листот, оваа акција ќе биде блокирана. Windowе се отвори прозорец со информации што ве известува дека е невозможно да се променат податоците на заштитениот лист.

Постои уште еден начин да се блокираат какви било промени на елементи на лист.

1. Оди до прозорецот „Преглед“ и кликнете на иконата Заштитете лист, што е поставено на лентата во блокот со алатки "Промени".



2. Се отвора познатото прозорец за заштита на листот. Ние ги спроведуваме сите понатамошни активности на ист начин како што е опишано во претходната верзија.

Но, што да направите ако сакате да замрзнете само една или неколку клетки, додека други се претпоставува, како порано, слободно да внесете податоци? Има излез од оваа ситуација, но неговото решение е нешто покомплицирано од претходната задача.

Во сите ќелии на документи, по дифолт, својствата се поставени да овозможат заштита при активирање на заклучување на листот како целина со опциите споменати погоре. Willе треба да го отстраниме параметарот за заштита во својствата на апсолутно сите елементи на листот, а потоа да го поставиме повторно само во оние елементи што сакаме да ги замрзнеме од промените.

1. Кликнете на правоаголникот што се наоѓа на раскрсницата на хоризонталните и вертикалните панели за координати. Исто така, ако курсорот е во која било област од листот надвор од табелата, притиснете ја кратенката на тастатурата Ctrl + A. Ефектот ќе биде ист - сите елементи на листот се избрани.



2. Потоа, кликнете на зоната за избор со десното копче на глувчето. Во активираното мени за контекст, изберете "Формат на ќелија ...". Наместо тоа, можете да го користите и поставениот кратенка на тастатурата. Ctrl + 1.



3. Прозорецот е активиран Формат на клетки. Веднаш одете на јазичето „Заштита“. Тука треба да го одштиклирате полето до параметарот "Заштитена ќелија". Кликнете на копчето „ОК“.



4. Следно, вратете се на листот и изберете го елементот или групата во која ќе ги замрзнеме податоците. Десен-клик на избраниот фрагмент и во контекстното мени одете до името "Формат на ќелија ...".



5. Откако ќе го отворите прозорецот за форматирање, повторно одете до јазичето „Заштита“ и проверете го полето до "Заштитена ќелија". Сега можете да кликнете на копчето „ОК“.



6. После тоа, ја поставуваме заштитата на листот со кој било од двата методи што беа опишани претходно.

По извршувањето на сите постапки опишани во детали погоре, само оние ќелии на кои повторно поставивме заштита преку својствата на форматот ќе бидат блокирани од промени. Во сите други елементи на листот, како и досега, ќе биде можно слободно да внесете какви било податоци.

Лекција: Како да се заштити ќелија од промени во Excel

Како што можете да видите, постојат три начини за замрзнување на клетките одеднаш. Но, важно е да се напомене дека во секоја од нив не само што технологијата за изведување на оваа постапка е различна, туку и суштината на самото замрзнување. Значи, во еден случај, евидентирана е само адресата на елементот на листот, во втората - областа е поставена на екранот, а во третиот - заштитата е поставена за промени во податоците во ќелиите. Затоа, многу е важно да се разбере пред да се спроведе постапката што точно ќе блокирате и зошто го правите тоа.