Пресметка на разликата во Microsoft Excel

Пресметувањето на разликата е една од најпопуларните активности во математиката. Но, оваа пресметка се користи не само во науката. Постојано го спроведуваме, без дури и да размислуваме, во секојдневниот живот. На пример, за да се пресмета промената од набавка во продавница, се користи и пресметката за наоѓање на разликата помеѓу износот што купувачот му го дал на продавачот и на вредноста на стоката. Ајде да видиме како да ја пресметаме разликата во Excel кога користите различни формати на податоци.

Пресметка на разликата

Ако се земе предвид дека Excel работи со различни формати на податоци, при одземање на една вредност од друга, се користат различни формули. Но, во принцип, сите тие можат да се сведат на еден вид:

X = А-Б

И сега ајде да погледнеме како да ги одземеме вредностите на различни формати: нумерички, монетарни, датум и време.

Метод 1: Одземање на броеви

Веднаш да ја разгледаме најчесто применливата опција за пресметување на разликата, имено одземање на нумерички вредности. За овие цели, во Excel можете да ја примените вообичаената математичка формула со знак "-".

1. Ако треба да извршите вообичаено одземање на броеви користејќи го Excel како калкулатор, тогаш поставете го симболот на ќелијата "=". Потоа, веднаш по овој симбол, запишете го намалениот број од тастатурата, ставете го симболот "-"а потоа напишете го одбивањето. Ако има неколку одбитоци, тогаш треба повторно да го ставите симболот "-" и запишете го потребниот број. Постапката за наизменични математички знаци и броеви треба да се спроведе сè додека не се внесат сите одземени. На пример, од 10 одземе 5 и 3, треба да ја напишете следнава формула во елемент за работни листови на Excel:

   =10-5-3

   Откако ќе го снимите изразот, за да го прикажете резултатот од пресметката, кликнете на копчето Внесете.



2. Како што можете да видите, резултатот е прикажан. Таа е еднаква на бројот 2.

Но, многу почесто, процесот на одземање во Excel се применува помеѓу броевите сместени во ќелиите. Во исто време, алгоритмот на самата математичка акција останува скоро непроменет, само сега наместо специфични нумерички изрази, се прават упатувања до ќелиите каде што се наоѓаат. Резултатот се прикажува во посебен елемент на листот, каде што е поставен симболот. "=".

Ајде да видиме како да ја пресметаме разликата помеѓу броевите 59 и 26лоцирани соодветно во елементите на листот со координати А3 и С3.

1. Избираме празен елемент на книгата во која планираме да го прикажеме резултатот од пресметувањето на разликата. Го ставаме во него симболот "=". После тоа, кликнете на ќелијата А3. Ставивме симбол "-". Следно, кликнете на елементот на листот. С3. Во елементот за листови за изведување на резултатот, треба да се појави следната формула:

   = A3-C3

   Како и во претходниот случај, за да го прикажете резултатот на екранот, кликнете на копчето Внесете.



2. Како што можете да видите, во овој случај, пресметката беше успешна. Резултатот од пресметката е еднаков на бројот 33.

Но, всушност, во некои случаи се бара да се изврши одземање, во кое ќе учествуваат и самите нумерички вредности и врските до ќелиите каде што се наоѓаат. Затоа, веројатно ќе се сретне со израз, на пример, со следнава форма:

= A3-23-C3-E3-5

Лекција: Како да одземете број од број во Excel

Метод 2: формат на пари

Пресметката на вредностите во монетарниот формат практично не се разликува од нумеричката. Истите техники се користат, бидејќи, воопшто, овој формат е една од опциите за нумерички. Единствената разлика е во тоа што на крајот на количините вклучени во пресметките, се поставува монетарен симбол на одредена валута.

1. Всушност, можете да ја извршите операцијата, како вообичаено одземање на броеви, и само тогаш да го форматирате конечниот резултат за формат на готовина. Значи, ја правиме пресметката. На пример, одземе од 15 бројот 3.



2. После тоа, ние кликнуваме на елементот на листот што го содржи резултатот. Во менито изберете ја вредноста "Формат на ќелија ...". Наместо да го повикувате менито со контекст, можете да примените тастатури по изборот Ctrl + 1.



3. Со која било од двете опции, се стартува прозорецот за форматирање. Се префрламе во делот „Број“. Во групата "Формати на броеви" треба да се забележи опцијата „Пари“. Во исто време, во десниот дел од прозорецот интерфејс ќе се појават специјални полиња во кои можете да изберете тип на валута и број на децимални места. Ако имате Windows воопшто и Microsoft Office особено, локализирани во Русија, тогаш по дифолт тие треба да бидат во колоната "Означување" симбол на рубата, а во децимални поле број "2". Во огромно мнозинство на случаи, овие поставки не треба да се менуваат. Но, ако сè уште треба да направите пресметка во долари или без децимали, тогаш треба да ги направите потребните прилагодувања.

   Откако ќе се направат сите потребни промени, кликнете на „ОК“.



4. Како што можете да видите, резултатот од одземањето во ќелијата се претвори во монетарен формат со фиксен број на децимални места.

Постои уште една опција за форматирање на резултатот од одбивањето за формат на готовина. За да го направите ова, на лентата во табот „Дома“ кликнете на триаголникот десно од полето за приказ на тековниот формат на ќелија во групата алатки „Број“. Од списокот што се отвора, изберете ја опцијата „Пари“. Нумеричките вредности ќе се претворат во монетарна вредност. Точно, во овој случај не постои можност за избор на валутата и бројот на децимални места. Опцијата што е поставена по дифолт во системот ќе се примени или конфигурира преку прозорецот за форматирање опишано погоре.

Ако ја пресметате разликата помеѓу вредностите што се наоѓаат во ќелиите кои се веќе форматирани за форматот на готовина, тогаш форматирањето на елементот на листот за прикажување на резултатот не е дури и потребно. Автоматски ќе се форматира во соодветниот формат откако ќе се внесе формула со линкови до елементи што содржат намалени и одземени броеви, како и ќе се направи клик на копчето Внесете.

Лекција: Како да го смените форматот на ќелиите во Excel

Метод 3: датуми

Но, пресметката на разликата на датумите има значајни нијанси кои се различни од претходните опции.

1. Ако треба да одземеме одреден број денови од датумот наведен во еден од елементите на листот, тогаш пред сè го поставуваме симболот "=" до елементот каде ќе се прикаже конечниот резултат. После тоа, кликнете на елементот на листот, каде што е содржан датумот. Неговата адреса ќе се појави во излезниот елемент и во лентата со формули. Следно го ставаме симболот "-" и возете во бројот на денови што треба да се преземат од тастатурата. Со цел да се направи пресметка, кликнете на Внесете.



2. Резултатот е прикажан во ќелијата одредена од нас. Во исто време, нејзиниот формат автоматски се конвертира во форматот на датумот. Така, добиваме целосно прикажан датум.

Има обратна ситуација кога се бара да се одземе друг од еден датум и да се утврди разликата помеѓу нив во денови.

1. Поставете го карактерот "=" во ќелијата каде што ќе се прикаже резултатот. После тоа, кликнете на елементот на листот, кој содржи подоцнежен датум. Откако нејзината адреса ќе се прикаже во формулата, ставете го симболот "-". Кликнете на ќелијата што содржи ран датум. Потоа кликнете на Внесете.



2. Како што можете да видите, програмата точно го пресмета бројот на денови помеѓу наведените датуми.

Разликата помеѓу датумите може да се пресмета и со помош на функцијата Рака. Добро е затоа што ви овозможува да конфигурирате, со помош на дополнителен аргумент, во кои единици за мерка ќе се прикаже разликата: месеци, денови, итн. Недостаток на овој метод е тоа што работењето со функциите е сè уште посложено отколку со обичните формули. Покрај тоа, операторот Рака не се наведени Волшебници за функции, и затоа ќе мора да ја внесете рачно користејќи ја следнава синтакса:

= DATE (start_date; end_date; единица)

"Датум на започнување" - аргумент што претставува ран датум или врска до него лоциран во елемент на лист.

Датум на завршување - Ова е аргумент во форма на подоцнежен датум или упатување на истиот.

Најинтересен аргумент „Единица“. Со него, можете да изберете опција како ќе се прикаже резултатот. Може да се прилагоди користејќи ги следниве вредности:

• "г" - резултатот се прикажува во денови;
• "м" - во цели месеци;
• "y" - во цели години;
• „ИД“ - разлика во денови (без години);
• „МД“ - разлика во денови (без месеци и години);
• „Јм“ - разликата во месеци.

Значи, во нашиот случај, треба да ја пресметаме разликата во денови помеѓу 27 мај и 14 март 2017 година. Овие датуми се наоѓаат во ќелии со координати Б4 и Д4соодветно. Ние го поставуваме курсорот во кој било елемент од празен лист, каде што сакаме да ги видиме резултатите од пресметката и ја напишеме следнава формула:

= РАКОВОД (Д4; Б4; "г")

Кликнете на Внесете и да го добиеме конечниот резултат на пресметување на разликата 74. Навистина, помеѓу овие датуми лежи 74 дена.

Доколку се бара да се одземат истите датуми, но без да се внесат во ќелиите на листот, тогаш во овој случај ја применуваме следнава формула:

= РАКОВОД ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "г")

Повторно притиснете го копчето Внесете. Како што можете да видите, резултатот е природно ист, добиен само на малку поинаков начин.

Лекција: Број на денови помеѓу датумите во Excel

Метод 4: време

Сега доаѓаме до проучување на алгоритмот за одземање време во Excel. Основниот принцип останува ист како кога се одзема датумите. Неопходно е да се одземе порано од подоцнежно време.

1. Значи, ние сме соочени со задачата да откриеме колку минути поминаа од 15:13 до 22:55 часот. Ние ги пишуваме овие временски вредности во одделни ќелии на листот. Интересно е што по внесувањето на податоците, елементите на листот автоматски ќе бидат форматирани за содржината, доколку претходно не биле форматирани. Во спротивно, тие ќе треба да бидат форматирани рачно за датумот. Во ќелијата во која ќе се прикаже резултатот од одземањето, ставете го симболот "=". Потоа кликнуваме на елементот што содржи подоцна (22:55). Откако адресата ќе се прикаже во формулата, внесете го симболот "-". Сега кликнете на елементот на листот во кој се наоѓа претходното време (15:13) Во нашиот случај, добивме формула на формуларот:

   = C4-E4

   За извршување на пресметката, кликнете на Внесете.



2. Но, како што гледаме, резултатот беше прикажан малку во форма во која сакавме. Ни требаше само разлика во минути, а се појави 7 часа 42 минути.

   За да ги добиеме минути, претходниот резултат треба да го помножиме со коефициентот 1440. Овој коефициент се добива со множење на бројот на минути на час (60) и часови на ден (24).

Така, поставете го симболот "=" во празна ќелија на лист. После тоа, ние кликнуваме на тој елемент на листот каде што се наоѓа разликата во времето на одземање (7:42) Откако ќе се прикажат координатите на оваа ќелија во формулата, кликнете на симболот множете се (*) на тастатурата, а потоа на неа го внесуваме бројот 1440. За да го добиете резултатот, кликнете на Внесете.



3. Но, како што гледаме, повторно резултатот беше прикажан неправилно (0:00) Ова се должи на фактот дека при множење, елементот на листот автоматски се преобразуваше во временскиот формат. За да може да се прикаже разликата во минути, треба да го вратиме генералниот формат на истиот.



4. Затоа, изберете ја оваа ќелија во табулаторот „Дома“ кликнете на триаголникот што веќе ни е познат десно од полето за приказ на форматот. Во активираната листа, изберете ја опцијата „Генерал“.

   

   Можете да направите поинаку. Изберете го наведениот елемент на листот и притиснете ги копчињата Ctrl + 1. Започнува прозорецот за форматирање, со кој веќе се занимававме порано. Преместете на јазичето „Број“ и во списокот со формати со броеви изберете ја опцијата „Генерал“. Кликнете на „ОК“.



5. По користењето на која било од овие опции, ќелијата се преобразува во заеднички формат. Willе ја прикаже разликата помеѓу одредено време за неколку минути. Како што можете да видите, разликата помеѓу 15:13 и 22:55 е 462 минути.

Лекција: Како да конвертирате часови во минути во Excel

Како што можете да видите, нијансите на пресметување на разликата во Excel зависат од тоа со кои податоци работи корисникот. Но, сепак, генералниот принцип на пристапот кон оваа математичка акција останува непроменет. Неопходно е да се одземе друг од еден број. Ова може да се постигне со помош на математички формули што се применуваат земајќи ја предвид специјалната синтакса на Excel, како и со употреба на вградени функции.