За да решите некои проблеми при креирање табела, треба да го наведете бројот на денови во еден месец во посебна ќелија или внатре во формулата, така што програмата ги извршува потребните пресметки. Excel има алатки дизајнирани да ја извршат оваа операција. Ајде да разгледаме различни начини за користење на оваа одлика.
Пресметка на бројот на денови
Можете да го пресметате бројот на денови за еден месец во Excel со користење на оператори со посебна категорија "Датум и време". За да откриете која опција е најдобро користена, прво мора да ги утврдите целите на операцијата. Во зависност од ова, резултатот од пресметката може да се прикаже во посебен елемент на листот, или може да се користи во друга формула.
Метод 1: комбинација на оператори ДЕН и МЕСЕЦ
Најлесен начин да се реши овој проблем е да се користи комбинација на оператори ДЕН и МЕСЕЦ.
Функција ДЕН припаѓа на група оператори "Датум и време". Тоа означува специфичен број од 1 порано 31. Во нашиот случај, задачата на овој оператор е да го означи последниот ден во месецот користејќи ја вградената функција како аргумент МЕСЕЦ.
Оператор Синтакса ДЕН следново:
= DAY (date_in_numeric_format)
Тоа е, единствениот аргумент за оваа функција е "Датум во формат на броеви". Willе го постави операторот МЕСЕЦ. Морам да кажам дека датумот во нумерички формат се разликува од вообичаениот формат. На пример, датум 04.05.2017 во нумеричка форма ќе изгледа 42859. Затоа, Excel го користи овој формат само за внатрешни операции. Ретко се користи за прикажување во ќелиите.
Оператор МЕСЕЦ наменети да го означат серискиот број на последниот ден во месецот, што е одреден број на месеци напред или назад од одреден датум. Синтаксата на функцијата е како што следува:
= MONTH (start_date; number_months)
Оператор "Датум на започнување" го содржи датумот од кој е направена одбројувањето или врската до ќелијата каде што се наоѓа.
Оператор "Број на месеци" го означува бројот на месеци што треба да се сметаат од даден датум.
Сега да видиме како ова функционира на конкретен пример. За да го направите ова, земете Excel лист, во една од ќелиите на кои е впишан одреден календарски број. Користејќи го горенаведениот пакет оператори, неопходно е да се утврди колку дена во месецот период на кој се однесува овој број.
- Изберете ја ќелијата на листот во кој ќе се прикаже резултатот. Кликнете на копчето "Вметни функција". Ова копче се наоѓа лево од лентата со формули.
- Започнува прозорецот Волшебници за функции. Одете во делот "Датум и време". Пронајдете и одберете записник ДЕН. Кликнете на копчето. „ОК“.
- Отворен е прозорецот за аргументи на операторот ДЕН. Како што можете да видите, тој содржи само едно поле - "Датум во формат на броеви". Обично тие поставуваат број или врска до ќелијата што ја содржи, но ние ќе имаме функција во ова поле МЕСЕЦ. Затоа, го поставуваме курсорот во полето, а потоа кликнете на иконата во форма на триаголник лево од линијата на формули. Се отвора список на неодамна користени оператори. Ако најдете име во него „КОНМИЗИЈА“, потоа веднаш кликнете на неа за да отидете во прозорецот со аргументи на оваа функција. Ако не го пронајдете ова име, кликнете на ставката "Други карактеристики ...".
- Почнува повторно Волшебник на карактеристики и повторно се префрламе во истата група оператори. Но, овој пат бараме име „КОНМИЗИЈА“. Откако ќе го наведете наведеното име, кликнете на копчето „ОК“.
- Се стартува прозорецот за аргументи на операторот МЕСЕЦ.
Во своето прво поле, наречено "Датум на започнување", треба да го поставите бројот што е во нашата посебна ќелија. Тоа е бројот на денови во периодот во кој се однесува дека ќе ги одредиме. Со цел да ја поставите адресата на ќелијата, ставете го курсорот на полето, а потоа едноставно кликнете на неа на листот со левото копче на глувчето. Координатите веднаш ќе бидат прикажани во прозорецот.
На полето "Број на месеци" поставете ја вредноста "0", бидејќи треба да го одредиме времетраењето на периодот во кој припаѓа наведениот број.
После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, по последната акција, бројот на денови во месецот на кој припаѓа избраниот број беше прикажан во ќелија на листот.
Општата формула ја има следната форма:
= ДЕН (МЕСЕЦ (Б3; 0))
Во оваа формула, само адресата на ќелијата (Б3) Така, ако не сакате да ја извршите постапката преку Волшебници за функции, можете да ја вметнете оваа формула во кој било елемент на листот, едноставно заменувајќи ја адресата на ќелијата што го содржи бројот со оној што е релевантен во вашиот конкретен случај. Резултатот ќе биде сличен.
Лекција: Волшебник за одлики на Excel
Метод 2: автоматски откријте го бројот на денови
Сега да разгледаме друга задача. Потребно е бројот на денови да се прикаже не според даден број календар, туку според тековната. Покрај тоа, промената на периоди ќе се изврши автоматски, без интервенција на корисници. Иако се чини чудно, оваа задача е полесна од претходната. Да го решиме, дури и отвори Волшебник на карактеристики не е потребно, затоа што формулата што ја извршува оваа операција не содржи променливи вредности или референци за клетки. Можете едноставно да возите во ќелијата на листот, каде сакате резултатот да ја прикаже следната формула без промени:
= ДЕН (МЕСЕЦ (ДЕНЕС (); 0))
Вградената функција ДЕНЕС што ја применивме во овој случај го прикажува денешниот број и нема аргументи. Така, бројот на денови во тековниот месец постојано ќе се прикажува во вашата ќелија.
Метод 3: пресметајте го бројот на денови што треба да ги користите во сложени формули
Во примерите погоре, покажавме како да го пресметаме бројот на денови во еден месец според наведениот календарски број или автоматски до тековниот месец со резултатот прикажан во посебна ќелија. Но, наоѓање на оваа вредност може да биде потребно за да се пресметаат другите индикатори. Во овој случај, пресметката на бројот на денови ќе се изврши во сложена формула и нема да биде прикажана во посебна ќелија. Ајде да видиме како да го направите ова со пример.
Треба да ја направиме ќелијата да го прикаже бројот на останатите денови до крајот на тековниот месец. Како и во претходниот метод, оваа опција не бара отворање Волшебници за функции. Можете едноставно да го внесете следниов израз во ќелијата:
= ДЕН (МЕСЕЦ (ДЕНЕС (); 0)) - ДЕН (ДЕНЕС ())
После тоа, бројот на денови до крајот на месецот ќе биде прикажан во наведената ќелија. Секој ден, резултатот автоматски ќе се ажурира, а од почетокот на новиот период, одбројувањето ќе започне одново. Излегува еден вид тајмер за одбројување.
Како што можете да видите, оваа формула се состои од два дела. Првиот е израз што веќе го знаеме за пресметување на бројот на денови за еден месец:
= ДЕН (МЕСЕЦ (ДЕНЕС (); 0))
Но, во вториот дел, сегашниот број се одзема од овој индикатор:
-ДЕН (ДЕНЕС ()
Така, при вршење на оваа пресметка, формулата за пресметување на бројот на денови е составен дел на посложена формула.
Метод 4: Алтернативна формула
Но, за жал, претходните верзии на Excel 2007 немаат изјава МЕСЕЦ. Што е со оние корисници кои користат постари верзии на апликацијата? За нив, оваа можност постои преку друга формула, која е помасовна отколку што е опишано погоре. Ајде да видиме како да го пресметаме бројот на денови во еден месец за даден календарски број користејќи ја оваа опција.
- Изберете ја ќелијата за да се прикаже резултатот и одете во прозорецот за аргументи на операторот ДЕН веќе ни е познат на некој начин. Ние го поставуваме курсорот во единственото поле на овој прозорец и кликнуваме на превртениот триаголник лево од лентата со формули. Одете во делот "Други карактеристики ...".
- Во прозорецот Волшебници за функции во групата "Датум и време" изберете го името ДАТЕ и кликнете на копчето „ОК“.
- Операторот прозорец започнува ДАТЕ. Оваа функција го претвора датумот од вообичаениот формат во нумеричка вредност, што потоа ќе мора да ја обработи операторот ДЕН.
Прозорецот што се отвора има три полиња. На полето „Ден“ можете веднаш да го внесете бројот "1". Willе биде непроменлива акција за секоја ситуација. Но, другите две полиња ќе треба да направат темелно.
Поставете го покажувачот на полето „Година“. Следно, продолжуваме кон изборот на оператори преку познатиот триаголник.
- Сите во иста категорија Волшебници за функции изберете го името „ГОДИНА“ и кликнете на копчето „ОК“.
- Се стартува прозорецот за аргументи на операторот ГОДИНА. Ја одредува годината според наведениот број. Во една прозорец кутија "Датум во формат на броеви" наведете врска до ќелијата што го содржи оригиналниот датум за кој сакате да го одредите бројот на денови. После тоа, не брзајте да кликнете на копчето „ОК“, и кликнете на името ДАТЕ во лентата со формули.
- Потоа повторно се враќаме во прозорецот со аргументи ДАТЕ. Поставете го покажувачот на полето „Месец“ и преминете кон изборот на функции.
- Во Волшебник за функции кликнете на името МЕСЕЦ и кликнете на копчето „ОК“.
- Започнува прозорецот за аргументи за функција МЕСЕЦ. Нејзините задачи се слични на претходниот оператор, само таа ја прикажува вредноста на месечниот број. Во единственото поле на овој прозорец, поставете ја истата врска до оригиналниот број. Потоа, во лентата со формули, кликнете на името ДЕН.
- Вратете се во прозорецот со аргументи ДЕН. Тука треба да направиме само еден мал удар. Во единственото поле на прозорецот во кој веќе се наоѓаат податоците, додадете го изразот до крајот на формулата "-1" без понуди, и исто така ставете "+1" по операторот МЕСЕЦ. После тоа, кликнете на копчето „ОК“.
- Како што можете да видите, во претходно избраната ќелија, се прикажува бројот на денови во месецот на кој припаѓа одреден број. Општата формула е следна:
= ДЕН (ДЕНЕТ (ГОДИНА (Д3); МЕСЕЦ (Д3) +1; 1) -1)
Тајната на оваа формула е едноставна. Ние го користиме за да го одредиме датумот на првиот ден од следниот период, а потоа да одземеме еден ден од него, добивајќи го бројот на денови во наведениот месец. Променливата во оваа формула е референтна клетка Д3 на две места. Ако го замените со адресата на ќелијата во која датумот е во вашиот конкретен случај, можете едноставно да го внесете овој израз во кој било елемент на листот без помош Волшебници за функции.
Лекција: Функции за датум и време на Excel
Како што можете да видите, има неколку опции за да го дознаете бројот на денови за еден месец во Excel. Кој од нив да го користи зависи од крајната цел на корисникот, како и од која верзија на програмата што ја користи.
