Како да напишете формула во Excel? Обука. Најпотребни формули

Добро попладне

Еднаш, одамна, пишувањето формула самостојно во Ексел ми беше нешто неверојатно. И иако честопати морав да работам во оваа програма, јас не наполнив ништо освен текстот ...

Како што се испостави, повеќето формули не се ништо комплицирано и лесно можете да работите со нив, дури и за почетник корисник на компјутер. Во написот, само, би сакал да ги откривам најнеопходните формули, со кои најчесто треба да работам ...

Значи, да започнеме ...

1. Основни активности и основи. Дознајте ги основите на Excel.

Сите активности во статијата ќе бидат прикажани во Excel верзијата 2007 година.

По стартувањето на програмата Excel - се појавува прозорец со многу клетки - нашата табела. Главната карактеристика на програмата е што може да ги чита (како калкулатор) вашите формули што ги пишувате. Патем, можете да додадете формула во секоја клетка!

Формулата мора да започне со знакот "=". Ова е предуслов. Потоа напишете што треба да пресметате: на пример, "= 2 + 3" (без наводници) и притиснете го копчето Enter - како резултат, ќе видите дека резултатот "5" се појавува во ќелијата. Погледнете го екранот подолу.

Важно! И покрај фактот дека бројот "5" е напишан во ќелијата А1, тој се пресметува со формулата ("= 2 + 3"). Ако во следната ќелија едноставно напишете текст „5“ - тогаш кога лебдите над оваа ќелија во уредникот за формули (линија погоре, Fx) - ќе го видите главниот број „5“.

Сега замислете дека во ќелија не можете да ја напишете само вредноста 2 + 3, туку и броевите на ќелиите чии вредности треба да ги додадете. Да речеме "= B2 + C2".

Секако, мора да има некои броеви во Б2 и Ц2, во спротивно Excel ќе ни покаже во ќелијата А1 резултатот е 0.

И уште една важна точка ...

Кога копирате ќелија во која има формула, на пример А1 - и ја залепите во друга ќелија - тоа не е вредноста „5“ што е копирана, туку самата формула!

Згора на тоа, формулата ќе се промени во директен дел: т.е. ако A1 се копира на A2, тогаш формулата во ќелијата A2 ќе биде "= B3 + C3". Excel автоматски ја менува самата формула: ако A1 = B2 + C2, тогаш е логично дека A2 = B3 + C3 (сите броеви се зголемија за 1).

Резултатот, патем, е во А2 = 0, затоа што клетките Б3 и Ц3 не се дефинирани, и затоа еднакви на 0.

Така, можете да ја напишете формулата еднаш, а потоа да ја копирате на сите ќелии на саканата колона - и Excel ќе пресмета во секој ред од вашата табела!

Ако не сакате Б2 и Ц2 да се сменат за време на копирањето и секогаш да бидат прикачени на овие ќелии, тогаш само додадете ја иконата „$“ на нив. Пример е подолу.

На овој начин, каде и да ја копирате ќелијата А1, секогаш ќе се однесува на поврзаните клетки.

2. Додавање вредности во редови (формули SUMM и SUMMESLIMN)

Се разбира, можете да ја додадете секоја ќелија со правење на формулата A1 + A2 + A3, итн. Но, за да не страдаме, постои посебна формула во Excel која ги додава сите вредности во ќелиите што ќе ги изберете!

Земете едноставен пример. Постојат неколку видови на стоки на залиха, а ние знаеме колку секој производ е индивидуално во кг. е на залиха. Ајде да се обидеме да пресметаме, но колку е сè во кг. карго во залиха.

За да го направите ова, одете во ќелијата во која ќе се прикаже резултатот и напишете ја формулата: "= SUM (C2: C5)". Погледнете го екранот подолу.

Како резултат, сите ќелии во избраниот опсег ќе бидат сумирани, и ќе го видите резултатот.

2.1. Дополнување на состојбата (со услови)

Сега замислете дека имаме одредени услови, т.е. додајте ги не сите вредности во ќелиите (Kg, на залиха), но само одредени, да речеме, со цена (1 кг.) помала од 100.

Има одлична формула за ова “.СУМЕСЛИМВеднаш пример, а потоа објаснување за секој симбол во формулата.

= ЛЕСНИ (C2: C5; B2: B5; "<100")каде:

С2: С5 - таа колона (оние клетки) што ќе бидат додадени;

Б2: Б5 - колоната со која ќе се провери состојбата (т.е. цена, на пример, помалку од 100);

"<100" - самата состојба, забележете дека состојбата е напишана во наводници.

Нема ништо комплицирано во оваа формула, главната работа е да се набудува пропорционалноста: C2: C5; B2: B5 - десно; C2: C6; B2: B5 - погрешно. Т.е. опсегот на собирање и опсегот на услови мора да бидат пропорционални, во спротивно формулата ќе врати грешка.

Важно! Може да има многу услови за сумата, т.е. Можете да проверите не со 1 колона, туку за 10 веднаш, со што ќе поставите многу услови.

3. Пребројување на бројот на редови што ги исполнуваат условите (формулата е САМО)

Сосема заедничка задача: да се пресмета не збирот на вредностите во ќелиите, туку бројот на такви клетки кои задоволуваат одредени услови. Понекогаш, има многу услови.

И така ... ајде да започнеме.

Во истиот пример, да се обидеме да го пресметаме бројот на артикли со цена поголема од 90 (ако погледнете, може да кажете дека има 2 вакви производи: мандарини и портокали).

За да ги броиме стоките во посакуваната ќелија, ја напишавме следната формула (види погоре):

= Сметководство (Б2: Б5; "> 90")каде:

Б2: Б5 - опсегот со кој ќе бидат проверени, според состојбата поставена од нас;

">90" - самата состојба е приложена во наводници.

Сега ајде да се обидеме да го комплицираме нашиот пример малку и да додадеме сметка според уште еден услов: со цена од повеќе од 90 + количината во магацин е помала од 20 кг.

Формулата е во форма:

= САМО (Б2: Б6; "> 90"; С2: С6; "<20")

Тука сè останува исто, освен за уште еден услов (C2: C6; "<20") Патем, може да има многу такви услови!

Јасно е дека никој нема да напише вакви формули за толку мала табела, но за табела од неколку стотици редови, ова е сосема друга работа. На пример, оваа табела е повеќе од визуелна.

4. Пребарување и замена на вредностите од една во друга табела (формула VLOOKUP)

Замислете дека кај нас дојде нова табела, со нови ознаки за цени за производот. Па, ако предметите се 10-20, можете рачно да ги ресетирате сите. И ако има стотици вакви артикли? Многу побрзо е ако Ексел самостојно се најде во имињата за појавување од една до друга табела, а потоа ги копира новите ознаки за цени на нашата стара табела.

За таква задача се користи формулата VPR. Едно време, тој беше „мудар“ со логичките формули „ИСО“ сè додека не ја запозна оваа прекрасна работа!

Значи, да започнеме ...

Еве го нашиот пример + нова табела со ознаки на цени. Сега треба да ги замениме новите ознаки на цени од новата табела во старата (новите ознаки за цени се црвени).

Ставете го курсорот во ќелијата Б2 - т.е. во првата ќелија, каде што треба автоматски да ја промениме цената. Следно, ја пишуваме формулата, како во скриншотот подолу (по екранот ќе има детално објаснување за тоа).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)каде

А2 - вредност што ќе ја бараме за да земеме нова цена. Во нашиот случај, ние ја бараме зборот „јаболка“ во новата табела.

ДД $ 2: $ Е 5 $ - целосно изберете ја нашата нова табела (Д2: Е5, изборот оди од горниот лев агол до долниот десен дијагонал), т.е. каде ќе се изврши претресот. Знакот "$" во оваа формула е неопходен така што кога ќе ја копирате оваа формула на други ќелии - Д2: Е5 не се менувајте!

Важно! Пребарувањето за зборот "јаболка" ќе се изврши само во првата колона од вашата избрана табела, во овој пример, "јаболка" ќе се пребарува во колоната Д.

2 - Кога ќе се најде зборот „јаболка“, функцијата мора да знае од која колона на избраната табела (Д2: Е5) да ја копира саканата вредност. Во нашиот пример, копирајте од колоната 2 (Е), затоа што во првата колона (Д) пребарувавме. Ако вашата избрана табела за пребарување ќе се состои од 10 колони, тогаш првата колона ќе пребарува, а од 2 до 10 колони - можете да го изберете бројот што ќе го копирате.

До формулата = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) заменети нови вредности за други имиња на производи - само копирајте ги на други ќелии во колоната со ознаки за цени на производот (во нашиот пример, копирајте ги во ќелиите Б3: Б5). Формулата автоматски ќе ја пребарува и копира вредноста од колоната на новата табела што ви треба.

5. Заклучок

Во овој напис, ги испитавме основите на работењето со Excel, како да започнеме со пишување формули. Тие дадоа примери од најчестите формули со кои повеќето луѓе што работат во Excel честопати треба да работат.

Се надевам дека расклопите примери ќе бидат корисни за некого и ќе помогнат да се забрза неговата работа. Имајте добар експеримент!

П.С.

И какви формули ги користите? Дали е можно некако да се поедностават формулите дадени во статијата? На пример, на слабите компјутери, кога некои вредности се менуваат во големи табели каде што пресметките се вршат автоматски, компјутерот замрзнува за неколку секунди, прераскажува и покажува нови резултати ...