Microsoft Word е најпопуларен процесор за зборови, една од главните компоненти на пакетот MS Office, признат како општо прифатен стандард во светот на канцелариските производи. Ова е мултифункционална програма, без која е невозможно да се замисли да се работи со текст, сите карактеристики и функции на кои не може да се вклопат во еден напис, сепак, најитни прашања не можат да останат неодговорени.
Значи, една од вообичаените задачи со кои може да се соочат корисниците е потребата Word да постави броеви на страници. Навистина, што и да правите во оваа програма, без разлика дали е пишување есеј, термин труд или теза, извештај, книга или обичен текст со голем обем, скоро секогаш е потребно да се наведат страниците. Покрај тоа, дури и во случаи кога навистина не ви треба и никој не го бара тоа, ќе биде многу тешко да се работи со овие чаршафи во иднина.
Замислете дека сте решиле да го испечатите овој документ на печатач - ако не го прицврстите заедно или не го шиете, како потоа ќе ја пребарувате посакуваната страница? Ако има максимум 10 вакви страници, ова, се разбира, не е проблем, но што ако има неколку десетици, стотици од нив? Колку време ќе потрошите за уредување на нив во случај на нешто? Подолу ќе разговараме за тоа како да броеме страници во Word користејќи го примерот на верзијата 2016 година, но можете да ги наведете страниците во Word 2010, како и во која било друга верзија на производот, чекорите можат да се разликуваат визуелно, но не и тематски.
Како да ги наведете сите страници во MS Word?
1. Откако го отворивте документот што сакате да го броите (или празен, со кој само планирате да работите), одете на јазичето "Вметни".
2. Во подменито „Заглавија и подножја“ најдете точка "Број на страница".
3. Со кликнување на неа, можете да го изберете типот на нумерирање (локацијата на броевите на страницата).
4. Изберете го соодветниот вид на нумерирање, треба да го одобрите - за да го направите ова, кликнете „Затвори го прозорецот на подножјето“.
5. Сега страниците се нумерираат, а бројот е на местото што одговара на типот што сте го одбрале.
Како да ги наведете сите страници во Word, освен страницата со наслов?
Повеќето текстуални документи во кои можеби ќе треба да наведете страници имаат страница со наслов. Ова се случува во есеи, дипломи, извештаи, итн. Првата страница во овој случај делува како еден вид корица на која е наведено името на авторот, името, името на главата или наставникот. Затоа, да се брои насловната страница не само што не е потребно, туку и не се препорачува. Патем, многумина користат коректор за ова, едноставно блескаат преку бројот, но ова дефинитивно не е наш метод.
Значи, за да се исклучи нумерирањето на страницата со наслов, кликнете двапати со лево на бројот на оваа страница (треба да биде првиот).
Во менито што се отвора на горниот дел, пронајдете го делот "Параметри", и проверете го полето до „Специјално подножје за оваа страница“.
Бројот од првата страница ќе исчезне, а страницата број 2 сега ќе биде 1. Сега можете да ја разработите насловната страница како што сметате дека е соодветно, по потреба, или во согласност со она што се бара од вас.
Како да додадете нумерирање како „Страна X од Y“?
Понекогаш, до тековниот број на страница, треба да го наведете вкупниот број на оние во документот. За да го направите ова во Word, следете ги упатствата подолу:
1. Кликнете на копчето „Број на страница“ што се наоѓа во јазичето "Вметни".
2. Во паѓачкото мени изберете го местото каде што треба да се наоѓа овој број на секоја страница.
Забелешка: При избор на ставка Тековна локација, бројот на страницата ќе биде поставен таму каде што курсорот е во документот.
3. Во подменито на предметот што сте го одбрале, пронајдете го предметот "Страна X од Y"изберете ја саканата опција за нумерирање.
4. За да го промените стилот на нумерирање, во табот "Дизајнер"лоциран во главниот таб „Работа со заглавија и подножје“пронајдете и притиснете го копчето "Број на страница"каде во проширеното мени треба да изберете "Формат на број на страница".
5. Откако ќе го изберете посакуваниот стил, притиснете ОК.
6. Затворете го прозорецот за работа со подножја со притискање на екстремното копче на контролниот панел.
7. Страницата ќе биде нумерирана во форматот и стилот по ваш избор.
Како да додадете броеви на еднакви и непарни страни?
Бројките на необични страници можат да се додадат во десното подножје, а дури и броеви на страници може да се додадат во долниот лев. За да го направите ова, во Word, мора да го сторите следново:
1. Кликнете на непарната страница. Ова може да биде прва страница од документот што сакате да го броите.
2. Во групата „Заглавија и подножја“што се наоѓа во табулаторот "Дизајнер"кликнете на копчето Подножје.
3. Во паѓачкото мени со списоци со опции за форматирање, пронајдете "Вграден"и потоа изберете „Аспект (необична страница)“.
4. Во табулаторот "Дизајнер" („Работа со заглавија и подножје“) проверете го полето до „Различни подножја за еднакви и непарни страници“.
Совет: Ако сакате да го исклучите нумерирањето на првата (наслов) страница на документот, во табулаторот "Дизајн", проверете го полето до "Специјално подножје за првата страница".
5. Во табулаторот "Дизајнер" притиснете го копчето „Напред“ - ова ќе го придвижи курсорот во подножјето за рамни страни.
6. Кликнете на Подножјесместена во истото јазиче "Дизајнер".
7. Во паѓачката листа, пронајдете и изберете „Аспект (дури страница)“.
Како да наведете различни делови?
Во документи со голем волумен, честопати се бара да се постави различно броење за страници од различни делови. На пример, не треба да има број на насловот (прва) страница, страниците со содржина треба да бидат нумерирани во римски броеви (Јас, II, III ... ), а главниот текст на документот треба да биде нумериран на арапски броеви (1, 2, 3… ) За тоа како да направите броење на разни формати на страници со различни типови во Word, ќе ги опишеме подолу.
1. Прво, треба да прикажете скриени знаци, за да го направите ова, треба да кликнете на соодветното копче на контролниот панел од табулаторот „Дома“. Благодарение на ова, ќе биде можно да се видат паузите на деловите, но во оваа фаза треба да ги додадеме само.
2. Скролувајќи го тркалото на глувчето или користете го лизгачот од десната страна на прозорецот на програмата, спуштете се на првата (наслов) страница.
3. Во табулаторот "Распоред" притиснете го копчето „Паузи“одете до точка „Оддели за паузи“ и изберете "Следна страница".
4. Ова ќе ја направи насловната страница првиот дел, а остатокот од документот ќе стане Дел 2.
5. Сега, спуштете се на крајот на првата страница од Дел 2 (во нашиот случај, ова ќе се користи за содржината). Кликнете двапати на дното на страницата за да го отворите режимот на подножјето. На листот се појавува врска „Како и во претходниот дел“ - ова е врска што треба да ја отстраниме.
6. Откако ќе бидете сигурни дека покажувачот на глувчето се наоѓа во подножјето, во табот "Дизајнер" (дел „Работа со заглавија и подножје“) каде сакате да изберете „Како и во претходниот дел“. Оваа акција ќе ја прекине врската помеѓу делот за наслов (1) и табелата со содржини (2).
7. Одете на последната страница од табелата со содржини (Дел 2).
8. Кликнете на копчето „Паузи“сместена во табулаторот "Распоред" и под „Оддели за паузи“ изберете "Следна страница". Дел 3 се појавува во документот.
9. Со покажувачот на глувчето во подножјето, одете на јазичето "Дизајнер"каде да се избере повторно „Како и во претходниот дел“. Оваа акција ќе ја прекине врската помеѓу секциите 2 и 3.
10. Кликнете на кое било место во Поглавје 2 (содржина) за да го затворите режимот на подножјето (или притиснете го копчето на контролната табла во Word), одете на јазичето "Вметни"потоа пронајдете и притиснете "Број на страница"каде во паѓачкото мени изберете "На дното на страницата". Во проширената листа, изберете "Едноставен број 2".
11. Проширување на јазичето "Дизајнер"кликнете "Број на страница" потоа во паѓачкото мени изберете "Формат на број на страница".
12. Во ставот "Формат на броеви" изберете римски броеви (i, ii, iii), потоа притиснете ОК.
13. Скролувајте надолу кон подножјето на првата страница од целиот преостанат документ (Дел 3).
14. Отворете го јазичето "Вметни"изберете "Број на страница"тогаш "На дното на страницата" и "Едноставен број 2".
Забелешка: Најверојатно, прикажаниот број ќе биде различен од бројот 1, за да го промените ова, треба да ги направите чекорите опишани подолу.
- Кликнете на „Број на страница“ во табулаторот "Дизајнер"и изберете од паѓачкото мени "Формат на број на страница".
- Во отворениот прозорец спроти предметот "Започнете со" лоцирани во групата "Број на броеви"внесете број «1» и кликнете ОК.
15. Пагинирањето на документот ќе биде променето и договорено во согласност со потребните услови.
Како што можете да видите, нумерирањето страници во Мајкрософт Ворд (сè освен страницата со наслов, како и страници од различни делови во различни формати) не е толку тешко како што можеше да се чинеше на почетокот. Сега знаете малку повеќе. Ви посакуваме ефективна студија и продуктивна работа.
