Како да се отстрани вишокот или празната страница во MS Word

Pin
Send
Share
Send

Документ на Microsoft Word кој има дополнителна, празна страница во повеќето случаи содржи празни параграфи, паузи на страници или делови што претходно биле вметнати рачно. Ова е исклучително непожелно за датотеката со која планирате да работите со него во иднина, испечатете ја на печатач или му ја дадете на некој за преглед и понатамошна работа.

Вреди да се напомене дека понекогаш може во Word да биде потребно да се избрише не празна, туку непотребна страница. Ова често се случува со текстуални документи преземени од Интернет, како и со која било друга датотека со која требаше да работите со една или друга причина. Во секој случај, треба да се ослободите од празна, непотребна или дополнителна страница во MS Word, и можете да го направите ова на неколку начини. Сепак, пред да започнеме да го поправаме проблемот, да ја разгледаме причината за нејзиното појавување, затоа што таа е таа што го диктира решението.

Забелешка: Ако празно страница се појавува само за време на печатењето, и не се појавува во текстуален документ во Word, најверојатно вашиот печатач има можност да испечати страница за раздвојување помеѓу работните места. Затоа, треба двојно да ги проверите поставките на печатачот и да ги промените ако е потребно.

Најлесен метод

Ако само треба да ја избришете оваа или онаа, излишна или едноставно непотребна страница со текст или дел од неа, едноставно одберете го потребниот фрагмент со глувчето и притиснете "DELETE" или "BackSpace". Меѓутоа, ако ја читате оваа статија, најверојатно, одговорот на толку едноставно прашање што веќе го знаете. Најверојатно, треба да избришете празна страница, што, очигледно, е исто така излишно. Најчесто, ваквите страници се појавуваат на крајот на текстот, понекогаш и во средината на текстот.

Најлесен метод е да се спуштите до самиот крај на документот со кликнување "Ctrl + End"и потоа кликнете "BackSpace". Ако оваа страница е додадена случајно (со кршење) или се појави поради дополнителен став, таа ќе биде избришана веднаш.


Забелешка:
Може да има неколку празни параграфи на крајот од вашиот текст, затоа, ќе треба да кликнете неколку пати "BackSpace".

Ако ова не ви помогне, тогаш причината за појава на дополнителна празна страница е сосема поинаква. За тоа како да се ослободите од тоа, ќе научите подолу.

Зошто се појави празна страница и како да се ослободиме од тоа?

За да ја утврдите причината за појава на празна страница, мора да овозможите прикажување на знаците за пасуси во документот Word. Овој метод е погоден за сите верзии на канцеларискиот производ на Microsoft и ќе помогне да се отстранат дополнителните страници во Word 2007, 2010, 2013, 2016 година, како и во неговите постари верзии.

1. Кликнете на соодветната икона («¶») на горниот панел (таб „Дома“) или користете ја кратенката на тастатурата "Ctrl + Shift + 8".

2. Значи, ако на крајот, како во средината на вашиот текстуален документ, има празни параграфи, па дури и цели страници, ќе го видите ова - на почетокот на секоја празна линија ќе има симбол «¶».

Дополнителни ставови

Можеби причината за појава на празна страница е во дополнителни параграфи. Ако ова е ваш случај, само изберете празни линии означени со а «¶», и кликнете на копчето "DELETE".

Присилна пауза на страници

Исто така се случува празна страница да се појави поради рачна пауза. Во овој случај, потребно е да го поставите курсорот на глувчето пред паузата и да го притиснете копчето "DELETE" да го отстрани.

Вреди да се напомене дека од истата причина, доста често се појавува дополнителна празна страница во средина на текстуален документ.

Пауза за поделба

Можеби празната страница се појавува како резултат на паузите на делот „од еднаква страница“, „од необична страница“ или „од следната страница“. Ако празната страница се наоѓа на крајот од документот на Microsoft Word и се прикаже пауза на дел, едноставно поставете го покажувачот пред него и кликнете на "DELETE". После тоа, празната страница ќе се избрише.

Забелешка: Ако поради некоја причина не гледате пауза на страница, одете на јазичето „Поглед“ на горната лента Vord и префрлете се на режимот нацрт - така што ќе видите повеќе на помала површина на екранот.

Важно: Понекогаш се случува дека поради појавата на празни страници во средината на документот, веднаш по отстранувањето на празнината, форматирањето е повредено. Ако треба да го оставите форматирањето на текстот што се наоѓа после паузата непроменето, мора да ја напуштите паузата. Со бришење на пауза на дел во дадено место, ќе го направите форматирањето под текстот што се извршува да се примени на текстот пред паузата. препорачуваме во овој случај, да го промените типот на празнината: поставување "јаз (на тековната страница)", да го зачувате форматирањето, без додавање празна страница.

Претворање на пауза на дел во пауза „на тековната страница“

1. Поставете го покажувачот на глувчето веднаш по кршењето на делот што планирате да го промените.

2. На контролниот панел (панделка) на MS Word, одете на јазичето "Распоред".

3. Кликнете на малата икона сместена во долниот десен агол на делот Поставки за страница.

4. Во прозорецот што се појавува, одете до јазичето "Извор на хартија".

5. Проширете го списокот спроти ставката "Почеток" и изберете „На тековната страница“.

6. Кликнете на ОК да ги потврдат измените.

Blankе се избрише празната страница, форматирањето ќе остане исто.

Табела

Горенаведените методи за бришење празна страница ќе бидат неефикасни ако на крајот од вашиот текстуален документ има табела - таа е на претходната (претпоследна всушност) страница и го достигнува својот крај. Факт е дека Зборот мора да означи празен параграф по табелата. Ако табелата лежи на крајот на страницата, пасусот се преместува на следната.

Празниот пасус што не ви треба ќе биде означен со соодветната икона: «¶»што, за жал, не може да се избрише, барем со едноставен клик на копче "DELETE" на тастатурата.

За да го решите овој проблем, мора да скријте празен став на крајот на документот.

1. Означете симбол «¶» користејќи го глувчето и притиснете ја комбинацијата на копчињата "Ctrl + D"ќе се појави дијалог прозорец пред вас „Фонт“.

2. За да скриете став, мора да го проверите полето веднаш до соодветната ставка (Скриен) и притиснете ОК.

3. Сега исклучете го приказот на ставовите со кликнување на соодветните («¶») копче на контролниот панел или користете ја комбинацијата на копчиња "Ctrl + Shift + 8".

Blankе исчезна празна, непотребна страница.

Тоа е сè, сега знаете како да отстраните дополнителна страница во Word 2003, 2010, 2016 или, поедноставно, во која било верзија на овој производ. Ова не е тешко да се направи, особено ако ја знаете причината за овој проблем (и ние детално се занимававме со секој од нив). Ви посакуваме продуктивна работа без проблеми и проблеми.

Pin
Send
Share
Send