Фуснотите на Microsoft Word се нешто како коментари или белешки што можат да бидат поставени во текстуален документ, било на која било од неговите страници (редовни фусноти) или на самиот крај (endnotes). Зошто е ова потребно? Како прво, за соработка и / или проверка на задачи или при пишување книга, кога авторот или уредникот треба да даде објаснување за збор, термин, фраза.
Замислете некој да ви фрли текстуален документ MS Word, кој треба да го видите, проверите и, доколку е потребно, да промените нешто. Но, што ако сакате ова „нешто“ да го смени авторот на документот или некое друго лице? Што да направите во случаи кога треба само да оставите некаков белешка или објаснување, на пример, во научна работа или книга, без да ја натрупате содржината на целиот документ? За ова, потребни се фусноти, а во оваа статија ќе разговараме како да вметнете фусноти во Word 2010 - 2016 година, како и во претходните верзии на производот.
Забелешка: Инструкциите во овој напис ќе бидат прикажани со употреба на Microsoft Word 2016 како пример, но исто така важи и за претходните верзии на програмата. Некои точки може да се разликуваат визуелно, може да имаат малку поинакво име, но значењето и содржината на секој чекор се скоро идентични.
Додавање на фусноти и фисноти
Користејќи фусноти во Word, не само што можете да дадете објаснувања и да оставите коментари, туку и да додавате линкови за текст во печатен документ (честопати, endnotes се користат за врски).
Забелешка: Ако сакате да додадете список на референци на текстуален документ, користете ги командите за да создадете извори и врски. Можете да ги најдете во табулаторот "Врски" на лентата со алатки, група „Референци и референци“.
Фуснотите и endnotes во MS Word автоматски се нумерираат. За целиот документ, можете да користите заедничка шема за нумерирање, или можете да создадете различни шеми за секој одделен дел.
Командите што се потребни за додавање на фуснотите и белешките, како и за нивно уредување, се наоѓаат во табулаторот "Врски"група Фусноти.
Забелешка: Нумерирањето на фуснотите во Word автоматски се менува кога ќе се додадат, избришат или преместат. Ако видите дека фуснотите во документот се нумерирани неправилно, најверојатно документот содржи корекции. Овие корекции мора да бидат прифатени, по што фуснотите и Endnotes повторно ќе бидат правилно нумерирани.
1. Лево кликнете на местото каде што сакате да додадете фуснота.
2. Одете на јазичето "Врски"група Фусноти и додадете фуснота или endnote со кликнување на соодветната ставка. Знакот за фуснота ќе се наоѓа на потребното место. Самата фуснота ќе биде на дното на страницата, ако е обична. Nе се најде endnote на крајот на документот.
За повеќе погодности, користете кратенки на тастатура: "Ctrl + Alt + F" - додавање на редовна фуснота, "Ctrl + Alt + D" - додај крај.
3. Внесете го потребниот текст во фуснотата.
4. Кликнете двапати на иконата за фуснотата (редовно или крајно) за да се вратите на неговиот карактер во текстот.
5. Ако сакате да ја смените локацијата на фуснотата или неговиот формат, отворете го полето за дијалог Фусноти на контролниот панел MS Word и изврши ја потребната акција:
- Да се претворат редовни фусноти во крајни и обратно, во група „Позиција“ изберете го типот што ви треба: Фусноти или Еснотиипотоа притиснете го копчето "Замени". Кликнете ОК за потврда.
- За да го промените форматот за нумерирање, изберете го потребното форматирање: "Формат на броеви" - „Аплицирај“.
- За да го промените стандардното нумерирање и наместо да поставите своја фуснота, кликнете на „Симбол“, и изберете што ви треба. Постојните фусноти ќе останат непроменети, а новата ознака ќе се применува исклучиво на новите фусноти.
Како да ја смените почетната вредност на фуснотите?
Заедничките фусноти се нумерираат автоматски, започнувајќи со број «1», крај - започнувајќи со писмо „Јас“проследено со "Јас"тогаш "Iii" и така натаму. Покрај тоа, ако сакате да направите фуснота во Word на дното на страницата (редовно) или на крајот на документот (крај), можете да поставите и друга друга почетна вредност, односно да поставите различен број или буква.
1. Повикајте го прозорецот за дијалог во табот "Врски"група Фусноти.
2. Изберете ја саканата почетна вредност во полето "Започнете со".
3. Примени ги промените.
Како да креирате известување за продолжување на фуснотата?
Понекогаш се случува фуснотата да не се вклопува на страницата, во тој случај можете и треба да додадете известување за неговото продолжување, така што лицето кое ќе го прочита документот е свесно дека фуснотата не е завршена.
1. Во табулаторот „Поглед“ вклучете го режимот Нацрт.
2. Одете на јазичето "Врски" и во групата Фусноти изберете Покажете фусноти, а потоа наведете го типот на фуснотите (редовни или крајни) што сакате да ги прикажете.
3. Во списокот со областа на фуснотите, што се појавува, кликнете Известување за континуирано фуснота (Известување за континуирано фуснота).
4. Во областа на фуснотите, внесете го текстот потребен за да ве известиме за продолжение.
Како да го смените или отстраните одделот за фуснота?
Содржината на текстот на документот е одвоена од фуснотите, нормални и заостанувачки, со хоризонтална линија (сепаратор за подножје). Во случај кога фуснотите одат на друга страница, линијата станува подолга (сепаратор на продолжението на фуснотата). Во Microsoft Word, можете да ги прилагодите овие сепаратори со додавање на слики или текст на нив.
1. Вклучете го режимот на нацрт.
2. Вратете се на јазичето "Врски" и кликнете Покажете фусноти.
3. Изберете го типот на сепараторот што сакате да го промените.
4. Изберете го потребниот сепаратор и направете ги соодветните измени.
- За да го отстраните сепараторот, едноставно кликнете "DELETE".
- За промена на сепараторот, одберете ја соодветната линија од колекцијата на слики или едноставно внесете го саканиот текст.
- За да го вратите стандардниот сепаратор, кликнете "Ресетирај".
Како да избришете фуснота?
Ако повеќе не ви е потребна фуснотата и сакате да ја избришете, запомнете дека не треба да го бришете текстот на фуснотата, туку неговиот симбол. По знакот на фуснотата, а со тоа и самата фуснота со целата содржина е избришана, автоматското нумерирање ќе се смени, префрлајќи се на ставка што недостасува, односно ќе стане точна.
Тоа е сè, сега знаете како да вметнете фуснота во Word 2003, 2007, 2012 или 2016 година, како и во која било друга верзија. Се надеваме дека овој напис е корисен за вас и ќе помогне значително да се поедностави интеракцијата со документите во производот од Мајкрософт, без разлика дали станува збор за работа, студија или креативност.
