Во големите електронски документи, кои вклучуваат многу страници, делови и поглавја, потрагата по потребните информации без структурирање и табелата на содржини станува проблематична, бидејќи е неопходно да се препрочитува целиот текст. За да се реши овој проблем, се препорачува да се изработи јасна хиерархија на делови и поглавја, да се создадат стилови за наслови и поднаслови, а исто така да се користи и автоматски креирана табела со содржини.
Ајде да погледнеме како да креираме табела со содржини во уредникот за текстови на OpenOffice Writer.
Преземете ја најновата верзија на OpenOffice
Вреди да се напомене дека пред да се создаде табела со содржини, прво треба да размислите за структурата на документот и, во согласност со ова, да го форматирате документот користејќи стилови што се дизајнирани за визуелно и логично дизајнирање на податоците. Ова е неопходно затоа што нивоата на содржината се градат врз основа на стилови на документот.
Форматирање на документ во OpenOffice Writer со стилови
- Отворете го документот во кој сакате да го форматирате
- Изберете го фрагментот на текст на кој сакате да примените стил
- Во главното мени на програмата, кликнете Формат - Стилови или притиснете F11
- Изберете стил на пасус од урнек
- Стилизирајте го целиот документ на сличен начин.
Создавање табела со содржини во OpenOffice Writer
- Отворете го стилизиран документ и поставете го курсорот каде што сакате да додадете табела со содржини
- Во главното мени на програмата, кликнете Вметнете - Содржина и индексии потоа повторно Содржина и индекси
- Во прозорецот Вметнете табела на содржина / индекс на јазичето Погледни наведете го името на табелата на содржината (рубриката), неговиот обем и забележете ја невозможноста за рачна корекција
- Таб Теми ви овозможува да направите хиперврски од табелата со елементи на содржината. Ова значи дека со кликнување на која било табела со содржини со помош на копчето Ctrl можете да отидете во одредената област на документот
За да додадете хиперврски во содржината, користете го јазичето Теми во делот Структура во областа пред # ((означува поглавја)), поставете го курсорот и притиснете го копчето Хиперврска (симболот GN треба да се појави на ова место), а потоа преместете се во областа по E (текстуални елементи) и повторно притиснете го копчето Хиперврска (Г.К.) После тоа, притиснете го копчето Сите нивоа
- Особено внимание треба да се посвети на јазичето. Стилови, со оглед на тоа што во него се утврдува хиерархијата на стилови во табелата на содржини, односно редоследот на важноста со која ќе се градат елементите на содржината
- Таб Звучници можете да дадете на табелата со содржини изглед на колони со одредена ширина и растојание
- Можете исто така да наведете боја во позадина за содржината. Ова е направено на јазичето. Позадина
Како што можете да видите, правењето содржина во OpenOffice воопшто не е тешко, затоа не го занемарувајте и секогаш структурирајте го вашиот електронски документ, затоа што добро развиената структура на документи не само што ќе ви овозможи брзо да се движите низ документот и да ги пронајдете потребните структурни објекти, туку ќе ви дадат и нарачка за вашата документација.
