Ако работите во програмата MS Word, завршувајќи задача во согласност со барањата поставени од наставникот, шефот или клиентот, сигурно еден од условите е строга (или приближна) усогласеност со бројот на карактери во текстот. Можеби ќе треба да ги дознаете овие информации само за лична употреба. Во секој случај, прашањето не е зошто е потребно, туку како може да се направи.
Во оваа статија, ќе разговараме за тоа како да го видиме бројот на зборови и знаци во текстот во Word, и пред да започнете да ја разгледувате темата, проверете што програмата од пакетот „Мајкрософт канцеларија“ конкретно пресметува во документот:
Страници;
Ставови;
Линии;
Знаци (со и без празни места).
Пребројување на заднината на бројот на знаците во текстот
Кога внесувате текст во документ MS Word, програмата автоматски го брои бројот на страници и зборови во документот. Овие податоци се прикажани во лентата за статус (на дното на документот).
- Совет: Ако бројачот на страница / збор не е прикажан, кликнете со десното копче на лентата за статус и изберете „Број на зборови“ или „Статистика“ (во верзии на Word порано од 2016 година).
Ако сакате да го видите бројот на карактери, кликнете на копчето „Број на зборови“ што се наоѓа во лентата за статус. Во прозорецот „Статистика“ ќе се прикаже не само бројот на зборови, туку и знаците во текстот, со или без празни места.
Пребројте го бројот на зборови и знаци во избраниот фрагмент за текст
Потребата да се пресмета бројот на зборови и знаци понекогаш се појавува не за целиот текст, туку за посебен дел (фрагмент) или неколку вакви делови. Патем, во никој случај не е потребно дека фрагментите на текстот во кои треба да го броите бројот на зборови одат во ред.
1. Изберете парче текст, број на зборови во кои сакате да сметате.
2. Статусната лента ќе го покаже бројот на зборови во избраниот фрагмент за текст во форма „Збор 7 од 82“каде 7 е бројот на зборови во избраниот фрагмент и 82 - низ целиот текст.
- Совет: За да го дознаете бројот на знаци во избраниот фрагмент за текст, кликнете на копчето во лентата за статус означувајќи го бројот на зборови во текстот.
Ако сакате да изберете неколку фрагменти во текстот, следете ги следниве чекори:
1. Изберете го првиот фрагмент, бројот на зборови / знаци во кои сакате да дознаете.
2. Држете го клучот „Ctrl“ и одберете го вториот и сите последователни фрагменти.
3. Бројот на зборови во избраните фрагменти ќе биде прикажан во лентата за статус. За да го дознаете бројот на карактери, кликнете на копчето на покажувачот.
Пребројте го бројот на зборови и знаци во натписите
1. Изберете го текстот содржан во етикетата.
2. Статусната лента ќе го прикаже бројот на зборови во избраниот наслов и бројот на зборови во целиот текст, слично на тоа како се случува со фрагменти од текст (опишано погоре).
- Совет: За да изберете неколку етикети по означувањето на првиот, држете го копчето „Ctrl“ и изберете го следново. Ослободете го клучот.
За да го дознаете бројот на карактери во обележаниот натпис или натписи, кликнете на копчето за статистика во лентата за статус.
Лекција: Како да ротирате текст во MS Word
Пребројувајќи зборови / знаци во текстот заедно со фуснотите
Веќе пишувавме за тоа кои фусноти се, зошто се потребни, како да ги додадете во документ и да ги избришете, доколку е потребно. Ако вашиот документ исто така содржи фусноти и бројот на зборови / знаци во нив исто така мора да биде земен во предвид, следете ги следниве чекори:
Лекција: Како да направите фусноти во Word
1. Изберете го фрагментот од текстот или текстот со фуснотите, зборовите / знаците во кои сакате да ги броите.
2. Одете на јазичето „Преглед“, и во групата „Правопис“ притиснете го копчето „Статистика“.
3. Во прозорецот што се појавува пред вас, проверете го полето до точката „Земете ги предвид натписите и фуснотите“.
Додадете информации за бројот на зборови во документот
Можеби, покрај вообичаеното броење на бројот на зборови и знаци во документ, треба да ги додадете овие информации во датотеката MS Word со која работите. Ова е прилично лесно да се направи.
1. Кликнете на местото во документот во кој сакате да поставите информации за бројот на зборови во текстот.
2. Одете на јазичето „Вметни“ и кликнете на копчето „Експрес блок“лоцирани во групата „Текст“.
3. Во менито што се појавува, изберете „Поле“.
4. Во делот „Имиња на полето“ изберете ставка „NumWords“потоа притиснете го копчето „ОК“.
Патем, на ист начин можете да го додадете и бројот на страници, доколку е потребно.
Лекција: Како да наведете страници во Word
Забелешка: Во нашиот случај, бројот на зборови означени директно во полето за документи се разликува од она што е наведено во лентата за статус. Причината за ова несовпаѓање лежи во фактот дека текстот на фуснотата во текстот е под наведеното место, што значи дека не се зема предвид, а зборот во натписот исто така не е земен во предвид.
Endе завршиме овде, затоа што сега знаете како да го броите бројот на зборови, карактери и знаци во Word. Ви посакуваме успех во понатамошната студија на таков корисен и функционален уредувач на текст.
