Речиси секоја програма, пред да ја користите, мора да биде конфигурирана за да се добие максимален ефект од тоа. Исклучок не е клиентот за е-пошта од Microsoft - MS Outlook. И затоа, денес ќе видиме како е конфигурирана не само поштата на Outlook, туку и другите параметри на програмата.
Бидејќи Outlook првенствено е клиент за пошта, треба да поставите сметки за да работите правилно.
За да конфигурирате сметки, користете ја соодветната команда во менито "Датотека" - "Поставки за сметката".
За повеќе детали за тоа како да ги конфигурирате пораките за Outlook 2013 и 2010, видете тука:
Поставување сметка за Yandex.Mail
Поставки за сметката за поштата на Gmail
Поставки за сметката за пошта
Покрај самите сметки, тука можете да креирате и објавувате онлајн календари и да ја смените локацијата на датотеките со податоци.
За автоматизирање на повеќето активности со дојдовни и појдовни пораки, има правила што се конфигурирани од менито „Датотека -> Управување со правила и сигнали“.
Овде можете да создадете ново правило и да го користите волшебникот за конфигурација за да ги поставите потребните услови за дејството и да ја конфигурирате самата акција.
Повеќе детали за работа со правилата се дискутираат овде: Како да го конфигурирате Outlook 2010 за автоматско пренасочување
Како и во редовната кореспонденција, има и добри начини на е-пошта. И едно од овие правила е потписот на вашето писмо. Тука на корисникот му се дава целосна слобода на дејствување. Во потписот можете да наведете и информации за контакт и која било друга.
Можете да го конфигурирате потписот од новиот прозорец за пораки со кликнување на копчето "Потпис".
Поставките за потписи се дискутираат подетално овде: Поставките за потписи за појдовни пораки.
Во принцип, Outlook е конфигуриран преку командата Опции на менито File.
За погодност, сите поставки се поделени на делови.
Општиот дел ви овозможува да изберете шема на бои на апликацијата, да ги наведете иницијалите и многу повеќе.
Делот за пошта содржи многу повеќе поставувања и сите од нив се однесуваат директно на модулот за пошта Outlook.
Ова е местото каде што можете да поставите разни опции за уредникот на пораки. Ако кликнете на копчето "Опции на уредникот ...", корисникот ќе види прозорец со список на достапни опции што може да се вклучат или исклучат со проверка или одштиклирање (соодветно) на полето за избор.
Тука исто така можете да конфигурирате автоматско зачувување на пораките, да ги поставите параметрите за испраќање или следење букви и многу повеќе.
Во делот "Календар", направени се поставки што се однесуваат на календарот Outlook.
Овде можете да го поставите денот од кога започнува недела, како и да ги означите работните денови и да го поставите времето за почеток и крај на работниот ден.
Во делот "Прилагодувања за приказ", можете да конфигурирате некои поставки за изгледот на календарот.
Меѓу дополнителните параметри, тука можете да изберете и мерка за време, временска зона и многу повеќе.
Делот Луѓе е за поставување контакти. Тука нема многу поставувања и тие главно се однесуваат на прикажување на контакт.
За конфигурирање на задачите, делот "Задачи" е даден овде. Користејќи ги опциите во овој дел, можете да поставите време од кое Outlook ќе ве потсети на закажана задача.
Исто така, тоа ги означува и часовите на работа дневно и неделно, бојата на истечените и завршените задачи и друго.
За поефикасно пребарување, Outlook има посебен дел кој ви овозможува да ги менувате параметрите за пребарување, како и да поставите параметри за индексирање.
Како по правило, овие поставки може да се остават стандардно.
Ако треба да напишете пораки на различни јазици, тогаш треба да ги додадете јазиците што се користат во делот „Јазик“.
Исто така, овде можете да го изберете јазикот за интерфејсот и јазикот за помош. Ако пишувате само на руски, тогаш поставките може да се остават такви како што се.
Делот "Напредно" ги содржи сите други поставувања поврзани со архивирање, извоз на податоци, RSS доводи и многу повеќе.
Деловите "Конфигурирај лента" и "Лента со алатки за брз пристап" се однесуваат директно на интерфејсот на програмата.
Ова е местото каде што можете да ги изберете командите што најчесто се користат.
Користејќи ги поставките за панделка, можете да ги изберете предметите од менито со лентата и командите што ќе бидат прикажани во програмата.
И најчесто користените команди можат да бидат преместени во панелот за брз пристап.
За да избришете или додадете команда, треба да ја изберете во посакуваната листа и да кликнете на копчето "Додај" или "Избриши", во зависност од тоа што сакате да направите.
За конфигурирање на безбедноста, предвиден е Центар за доверба на Microsoft Outlook, кој може да се конфигурира од делот "Центар за доверба".
Овде можете да ги промените опциите за обработка на прилозите, да овозможите или оневозможите работење на макроа, да креирате списоци на несакани издавачи.
За да се заштитите од одредени видови на вируси, можете да ја оневозможите работата на макроа, како и да забранувате преземање слики во пораки со формат HTML и извори на RSS.
За да ги оневозможите макроата, одете во делот "Макро поставки" и изберете ја саканата акција, на пример, "Оневозможете ги сите макроа без известување."
За да забранувате преземање на слики, во делот "Автоматско преземање", одберете го полето "Не автоматски преземање слики во HTML-пораки и елементи на RSS", а потоа одштиклирајте ги кутиите веднаш до непотребни активности.
