За многу корисници, Outlook е само клиент за е-пошта што може да прима и испраќа е-пошта. Сепак, неговите можности не се ограничени на ова. И денес ќе разговараме за тоа како да се користи Outlook и кои други карактеристики се достапни во оваа апликација од Microsoft.
Се разбира, пред сè, Outlook е клиент за е-пошта што обезбедува проширен пакет функции за работа со пошта и управување со поштенски сандачиња.
За да работи целата програма, треба да креирате сметка за пошта, по што ќе можете да започнете да работите со преписка.
Како да го конфигурирате Outlook, прочитајте овде: Поставување клиент за пошта на MS Outlook
Главниот прозорец на програмата е поделен на неколку области - менито со лента, областа на списокот на сметки, списокот на букви и областа на самата буква.
Така, за да видите порака, само изберете ја во списокот.
Ако кликнете двапати на заглавието на пораката со левото копче на глувчето, ќе се отвори поле за пораки.
Оттука, достапни се разни активности што се поврзани со самата порака.
Од прозорецот за пораки, можете да го избришете или архивирате. Исто така, од тука можете да напишете одговор или едноставно да ја проследите пораката до друг адресар.
Користејќи го менито File, можете да ја зачувате пораката како посебна датотека или ако е потребно да ја отпечатите.
Сите активности што се достапни од прозорецот за пораки, исто така, можат да се извршат од главниот прозорец Outlook. Покрај тоа, тие можат да бидат применети на група букви. За да го направите ова, само изберете букви што ги сакате и кликнете на копчето со саканата акција (на пример, избришете или напред).
Друга удобна алатка за работа со список на букви е брзо пребарување.
Ако имате собрано многу пораки и треба брзо да ја пронајдете вистинската, тогаш брзото пребарување ќе дојде до спасувањето, кое се наоѓа веднаш над списокот.
Ако започнете да внесувате дел од заглавието на пораката во линијата за пребарување, тогаш Outlook веднаш ќе ги прикаже сите букви што одговараат на линијата за пребарување.
И ако внесете "на кого:" или "otkoy:" во линијата за пребарување и потоа наведете ја адресата, тогаш Outlook ќе ги прикаже сите букви што биле испратени или примени (во зависност од клучниот збор).
За да креирате нова порака, кликнете на копчето "Креирај порака" на табулаторот "Дома". Во исто време, се отвора нов прозорец за пораки, каде што не само што можете да го внесете посакуваниот текст, туку и да го форматирате како сакате.
Сите алатки за форматирање на текст може да се најдат на табулаторот "Порака" и за да вметнете разни предмети, како што се цртежи, табели или форми, можете да го користите алатникот од табулаторот "Вметни".
За да испратите датотека со порака, можете да ја користите командата "Прикажи датотека", која се наоѓа на табулаторот "Вметни".
За да ги наведете адресите на примачот (или примателите), можете да ја користите вградената адреса книга, која можете да ја внесете со кликнување на копчето "До". Ако адресата недостасува, тогаш можете да ја внесете рачно во соодветното поле.
Откако пораката е подготвена, таа мора да се испрати со кликнување на копчето "Испрати".
Покрај работата со пошта, Outlook може да се искористи и за планирање на вашите работи и состаноци. За да го направите ова, постои вграден календар.
За да одите до календарот, мора да го користите навигацискиот панел (во верзии 2013 и погоре, навигациониот панел се наоѓа во долниот лев дел од прозорецот за главна програма).
Од основните елементи, тука можете да создадете разни настани и состаноци.
За да го направите ова, можете или да кликнете со десното копче на потребната ќелија во календарот или, откако ја избравте саканата ќелија, одберете ја саканата ставка во панелот "Дома".
Ако создавате настан или состанок, тогаш постои можност да ги наведете датумот и времето на започнување, како и датумот на завршување и времето, темата на состанокот или настанот и местото на настанот. Исто така, овде можете да напишете некаква придружна порака, на пример, покана.
Тука исто така можете да ги поканите учесниците на состанокот. За да го направите ова, само кликнете на копчето "Покани учесници" и одберете ги потребните со кликнување на копчето "До".
Така, вие не само што може да ги испланирате своите работи користејќи Outlook, туку и да ги поканите другите учесници доколку е потребно.
Значи, ги испитавме основните методи за работа со апликацијата MS Outlook. Се разбира, ова не се сите карактеристики што ги обезбедува овој клиент за е-пошта. Сепак, дури и со овој минимум можете прилично удобно да работите со програмата.
