Макро е збир на специфични активности, команди и / или упатства што се групираат во еден кохерентен тим што автоматски извршува задача. Ако сте активен корисник на MS Word, можете исто така да ги автоматизирате често извршените задачи со создавање соодветни макроа за нив.
Станува збор за тоа како да се вклучат макроа во Word, како да се создадат и да се користат за поедноставување, забрзување на работниот тек и ќе се дискутира во овој напис. А сепак, за почетниците нема да биде излишно да разберат подетално зошто воопшто се потребни.
Макро користење:
- 1. Забрзување на најчесто извршени операции. Овие вклучуваат форматирање и уредување.
2. Комбинирање на неколку тимови во холистичка акција „од и до“. На пример, со употреба на макро, можете да вметнете табела со одредена големина со потребниот број редови и колони.
3. Поедноставување на пристапот до некои параметри и алатки лоцирани во различни дијалог-рамки на програмата.
4. Автоматизација на комплексни низа на активности.
Низа од макроа може да се напишат или создадат од нула со внесување код во уредникот на Visual Basic на програмскиот јазик со исто име.
Овозможи макроа
Стандардно, макроата не се достапни во сите верзии на MS Word, поточно, тие едноставно не се вклучени. За да ги активирате, мора да ги активирате алатките за развивачи. После тоа, ќе се појави табулаторот на контролниот панел на програмата „Развивач“. Прочитајте како да го направите ова подолу.
Забелешка: Во верзии на програмата во која првично се достапни макроа (на пример, Word 2016), алатките за работа со нив се наоѓаат во табулаторот „Поглед“ во групата „Макроа“.
1. Отворете го менито „Датотека“ (Копче „Мајкрософт канцеларија“ порано).
2. Изберете „Опции“ (порано „Опции на зборови“).
3. Отворете во прозорец „Опции“ категорија „Основно“ и одете во групата „Основни оперативни параметри“.
4. Проверете го полето до „Покажете го јазичето Developer во панделка“.
5. На контролниот панел се појавува јазиче „Развивач“, во кое ќе се наоѓа предметот „Макроа“.
Макро снимање
1. Во табулаторот „Развивач“ или, во зависност од верзијата на користениот збор, во табот „Поглед“притиснете го копчето „Макроа“ и изберете „Макро снимање“.
2. Наведете име за создавање макро.
Забелешка: Ако при креирање на ново макро, му го дадете точно истото име како вграденото макро, дејствата што сте ги снимиле во новото макро ќе се извршат наместо вообичаеното. За да ги видите макроата достапни во MS Word, стандардно во менито со копчиња „Макроа“ изберете „Зборови за команди“.
3. Во ставот „Макро е достапно за“ изберете што ќе биде достапно за: урнек или документ во кој ќе го зачувате.
- Совет: Ако сакате креираното макро да биде достапно во сите документи со кои работите во иднина, изберете ја опцијата „Нормално.Дотм“.
4. На полето „Опис“ внесете опис за создавање на макро.
5. Направете едно од следниве:
- Кликнете „Копче“;
- Изберете го документот или документите во кои сакате да го додадете креираното макро на панелот за брз пристап (дел „Прилагодување на алатникот за брз пристап“);
- Совет: За да го направите креираното макро достапно за сите документи, изберете ја опцијата „Нормално.Дотм“.
Во прозорецот „Макро на“ (претходно „Изберете тимови од“) изберете макро што сакате да го снимите, кликнете „Додај“.
- Ако сакате да го прилагодите ова копче, кликнете „Промени“;
- Изберете го соодветниот симбол за копчето што ќе се создаде во полето „Симбол“;
- Внесете го името на макро, кое ќе се прикаже подоцна во полето „Име на приказ“;
- За да започнете да снимате макро, кликнете двапати на копчето „ОК“.
Карактерот што сте го одбрале ќе се прикаже во лентата со алатки за брз пристап. Кога лебдите над овој лик, неговото име ќе се прикаже.
- Кликнете на копчето „Копчиња“ (претходно „Тастатура“);
- Во делот „Екипи“ изберете го макро што сакате да го снимите;
- Во делот „Нова кратенка на тастатура“ внесете ја секоја комбинација погодна за вас, а потоа притиснете го копчето „Доделување“;
- За да започнете да снимате макро, кликнете „Затвори“.
6. Изведете ги сите активности што сакате да ги вклучите во макро, едно по едно.
Забелешка: Кога снимате макро, не можете да го користите глувчето за да изберете текст, но мора да го користите за да изберете команди и параметри. Доколку е потребно, можете да изберете текст користејќи ја тастатурата.
Лекција: Копчињата клучни зборови
7. За да престанете со снимање на макро, притиснете „Престанете да снимате“, оваа команда се наоѓа во менито со копчиња „Макроа“ на контролниот панел.
Променете ги кратенките на тастатурата за макро
1. Отворете прозорец „Опции“ (мени) „Датотека“ или копче „MS Office“).
2. Изберете „Поставување“.
3. Кликнете на копчето „Поставување“се наоѓа веднаш до полето „Кратенка на тастатура“.
4. Во делот „Категории“ изберете „Макроа“.
5. Во списокот што се отвора, изберете макро што сакате да го промените.
6. Кликнете на полето „Нова кратенка на тастатура“ и притиснете ги копчињата или комбинацијата на копчиња што сакате да ги доделите на одредено макро.
7. Осигурете се дека клучната комбинација што сте ја доделиле не се користи за извршување друга задача (поле) „Тековна комбинација“).
8. Во делот „Зачувај ги промените“ изберете ја соодветната опција (место) за да го зачувате местото каде што ќе работи макро.
- Совет: Ако сакате макро да биде достапно за употреба во сите документи, изберете ја опцијата „Нормално.Дотм“.
9. Кликнете „Затвори“.
Макро работи
1. Притиснете го копчето „Макроа“ (таб „Поглед“ или „Развивач“, во зависност од верзијата на користената програма).
2. Изберете го макро што сакате да го извршите (список „Макро име“).
3. Кликнете на „Стартувај“.
Создадете ново макро
1. Притиснете го копчето „Макроа“.
2. Наведете име за новата макро во соодветното поле.
3. Во делот „Макроа од“ изберете образец или документ за кој ќе се зачува креираното макро.
- Совет: Ако сакате макро да биде достапно во сите документи, изберете ја опцијата „Нормално.Дотм“.
4. Кликнете „Креирај“. Уредникот ќе се отвори Визуелна основна, во која можете да создадете ново макро во Visual Basic.
Тоа е сè, сега знаете какви макроа има во MS Word, зошто се потребни, како да ги креирате и како да работите со нив. Се надеваме дека информациите во овој напис ќе бидат корисни за вас и навистина ќе ви помогнат да се поедностави, забрзате работата со толку напредна канцелариска програма.
