MS Word заслужено е најпопуларен уредувач на текстови. Затоа, најчесто може да наидете на документи во форма на оваа програма. Сè што може да се разликува во нив е само верзијата Word и формат на датотека (DOC или DOCX). Сепак, и покрај општоста, некои документи може да имаат проблеми со отворањето.
Лекција: Зошто документот Word не се отвора
Едно е ако датотеката Word воопшто не се отвори или работи во режим со ограничена функционалност и е сосема друга кога ќе се отвори, но повеќето, ако не и сите, знаците во документот се читливи. Тоа е, наместо вообичаените и разбирливи кирилични или латински букви, се прикажани некои нејасни знаци (квадрати, точки, прашалници).
Лекција: Како да го отстраните режимот со ограничена функционалност во Word
Ако наидете на сличен проблем, најверојатно, грешка е неправилното кодирање на датотеката, поточно, нејзината содржина на текст. Во оваа статија, ќе разговараме за тоа како да го смените кодирањето на текстот во Word, со што ќе го направат читлив. Патем, може да биде неопходно и промена на кодирањето со цел да се направи документот нечитлив или, да се каже, да се „претвори“ кодирањето за понатамошна употреба на текстуалната содржина на Word документот во други програми.
Забелешка: Општо прифатените стандарди за кодирање на текст може да се разликуваат од земја до земја. Сосема е можно документот создаден, на пример, од корисник кој живее во Азија и зачуван во локално кодирање, да не биде правилно прикажан од корисник во Русија со користење на стандардна кирилица, азбука на компјутер и во Word.
Што е кодирање?
Сите информации што се прикажани на екранот на компјутерот во текстуална форма, всушност се чуваат во датотеката Word како нумерички вредности. Овие вредности се претвораат од програмата во прикажани знаци, за кои се користи кодирањето.
Кодирање - шема за нумерирање во која секој текстуален карактер од множеството одговара на нумеричка вредност. Самото кодирање може да содржи букви, броеви, како и други знаци и симболи. Одделно, треба да се каже дека на различни јазици доста често се користат различни множества карактери, поради што многу енкодирања се дизајнирани исклучиво за прикажување знаци на специфични јазици.
Избор на кодирање при отворање датотека
Ако содржината на текстот на датотеката е прикажана неправилно, на пример, со квадрати, прашалници и други симболи, тогаш MS Word не може да го одреди неговото кодирање. За да го решите овој проблем, мора да го наведете правилното (соодветно) кодирање за декодирање (прикажување) на текстот.
1. Отворете го менито „Датотека“ (копче) „MS Office“ порано).
2. Отворете го делот „Опции“ и изберете во неа „Напредно“.
3. Скролувајте ја содржината на прозорецот надолу сè додека не го пронајдете делот „Генерал“. Проверете го полето до „Потврди конверзија на формат на датотека при отворањето“. Кликнете „ОК“ да се затвори прозорецот.
Забелешка: Откако ќе го проверите полето до овој параметар, секој пат кога ќе отворите датотека во Word во формат различен од DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, ќе се прикаже дијалог прозорец „Конверзија на датотеки“. Ако честопати треба да работите со документи од други формати, но не треба да го менувате нивното кодирање, одштиклирајте го ова поле во поставките на програмата.
4. Затворете ја датотеката и повторно отворете ја.
5. Во делот „Конверзија на датотеки“ изберете ставка „Кодиран текст“.
6. Во прозорецот за дијалог што се отвора „Конверзија на датотеки“ поставете го маркерот спроти параметарот „Друго“. Изберете го потребното кодирање од списокот.
- Совет: Во прозорецот „Пример“ Можете да видите како текстот ќе изгледа во едно или друго кодирање.
7. Откако ќе изберете соодветно кодирање, нанесете го. Сега содржината на текстот на документот ќе биде прикажана правилно.
Ако целиот текст за кој го изберете кодирањето изгледа скоро ист (на пример, во форма на квадрати, точки, прашалници), најверојатно, фонтот користен во документот што сакате да го отворите не е инсталиран на вашиот компјутер. Можете да прочитате за тоа како да инсталирате фонт на трети страни во MS Word во нашата статија.
Лекција: Како да инсталирате фонт во Word
Избор на кодирање при зачувување датотека
Ако не го наведете (не изберете) кодирањето на датотеката MS Word при зачувување, тој автоматски се зачувува во кодирањето Уникод, што во повеќето случаи е доволно. Овој вид кодирање ги поддржува повеќето карактери и повеќето јазици.
Ако (или некој друг) планирате да го отворите документот создаден во Word во друга програма што не поддржува Unicode, секогаш можете да го изберете потребното кодирање и да ја зачувате датотеката во неа. Така, на пример, на компјутер со русифициран оперативен систем, сосема е можно да се создаде документ на традиционален кинески со употреба на Уникод.
Единствениот проблем е што ако овој документ е отворен во програма што поддржува кинески, но не поддржува Unicode, би било многу поправилно да ја зачувате датотеката во различно кодирање, на пример, „Кинески традиционален (Биг5)“. Во овој случај, содржината на текстот на документот кога ќе се отвори во која било програма со поддршка за кинескиот јазик, ќе биде прикажана правилно.
Забелешка: Бидејќи Уникод е најпопуларен, и едноставно широк стандард меѓу кодирањето, можно е да зачувате текст во други енкодирања, неправилно, нецелосно или дури и целосно отсутно прикажување на некои датотеки. Во фаза на избор на кодирање за зачувување на датотеката, знаците и симболите што не се поддржани се прикажани со црвена боја, се прикажува дополнително известување со информации за причината.
1. Отворете ја датотеката чие кодирање треба да го промените.
2. Отворете го менито „Датотека“ (копче) „MS Office“ претходно) и изберете „Зачувај како“. Доколку е потребно, наведете име на датотека.
3. Во делот „Тип на датотека“ изберете опција „Обичен текст“.
4. Притиснете го копчето „Зачувај“. Windowе се појави прозорец пред вас „Конверзија на датотеки“.
5. Направете едно од следниве:
Забелешка: Ако при изборот на овој или оној („Друго“) кодирање ја гледате пораката „Текстот означен со црвено не може да се чува правилно во избраната кодирање“, изберете различно кодирање (во спротивно содржината на датотеката нема да се прикаже правилно) или проверете го полето до параметарот „Дозволи замена на знаците“.
Ако е овозможена замена на знаците, сите оние знаци што не можат да бидат прикажани во избраната кодирање, автоматски ќе бидат заменети со еквивалентни знаци. На пример, елипсата може да се замени со три точки, а аголни наводници со прави линии.
6. Датотеката ќе биде зачувана во кодирањето на вашиот избор во обичен текст (формат) „Ткст“).
Тоа е сè, всушност, сега знаете како да го промените кодирањето во Word, а исто така знаете како да го изберете ако содржината на документот не е прикажана правилно.
