Замислете дека пишувате во MS Word, многу напишавте, кога одеднаш програмата се сруши, престанавте да одговорите и сè уште не се сеќавате кога последен пат сте го зачувале документот. Дали го знаете ова? Се согласувам, ситуацијата не е најпријатна и единственото нешто што треба да размислите во моментот е дали текстот ќе биде зачуван.
Очигледно, ако Word не одговара, тогаш нема да можете да го зачувате документот, барем во тој момент во кој се урна програмата. Овој проблем е еден од оние што е подобро да се спречи отколку да се поправи кога веќе се појави. Во секој случај, треба да се однесувате на околностите, а подолу ќе ви кажеме од каде да започнете ако за прв пат се соочите со таква непријатност, како и како да се осигурате од вакви проблеми однапред.
Забелешка: Во некои случаи, кога се обидувате насилно да затворите програма од Microsoft, можеби ќе биде побарано да ја зачувате содржината на документот пред да ја затворите. Ако видовте таков прозорец, зачувајте ја датотеката. Во исто време, сите совети и совети наведени подолу, повеќе нема да ви требаат.
Земете слика од екранот
Ако MS Word замрзне целосно и неповратно, не брзајте да ја затворите програмата присилно, користејќи „Управувач со задачи“. Кој дел од текстот што сте го напишале точно ќе го зачувате зависи од поставките за автосам. Оваа опција ви овозможува да го поставите временскиот интервал по кој документот ќе се зачува автоматски, а тоа може да трае неколку минути или неколку десетици минути.
Повеќе детали за функцијата „Автоматско зачувување“ ќе разговараме малку подоцна, но сега за сега да преминеме на тоа како да го зачуваме „најсвежо“ текстот во документот, односно она што сте го испечатиле пред да се сруши програмата.
Со веројатност од 99,9%, последното парче текст што сте го напишале е прикажано во прозорецот на висениот збор во целост. Програмата не реагира, не постои начин да се зачува документот, така што единственото нешто што може да се направи во оваа ситуација е скриншот на прозорецот со текст.
Ако софтверот со слики од екранот на трети страни не е инсталиран на вашиот компјутер, следете ги следниве чекори:
1. Притиснете го копчето PrintScreen што се наоѓа на горниот дел од тастатурата веднаш зад копчињата за функција (F1 - F12).
2. Документот Word може да се затвори со помош на менаџерот за задачи.
- Притиснете го „CTRL + SHIFT + ESC”;
- Во прозорецот што се отвора, пронајдете го Зборот, за кој најверојатно „нема да реагира“;
- Кликнете на неа и кликнете на копчето. „Извади ја задачата“сместено на дното на прозорецот „Управувач со задачи“;
- Затворете го прозорецот.
3. Отворете го кој било уредник на слика (стандардна боја е во ред) и залепете го скриншотот што е моментално на клипбордот. Кликнете за ова „CTRL + V“.
Лекција: Кратенки на тастатурата во Word
4. Доколку е потребно, изменете ја сликата со кастрење на вишокот елементи, оставајќи само платно со текст (контролниот панел и другите елементи на програмата може да се исечат).
Лекција: Како да се исечете цртеж во Word
5. Зачувајте ја сликата во еден од предложените формати.
Ако имате инсталиран софтвер на екранот на вашиот компјутер, користете ги кратенките на тастатурата за да сликате на екранот Word со текст. Повеќето од овие програми ви овозможуваат да фотографирате на посебен (активен) прозорец, што ќе биде особено погодно во случај на замрзната програма, бидејќи нема да има ништо излишно на сликата.
Претворете ја сликата од екранот во текст
Ако скриншотот што го зедовте нема доволно текст, можете рачно да го повратете. Ако има практично страница со текст, многу е подобро, попогодно и едноставно ќе биде побрзо да се препознае овој текст и да се претвори со употреба на специјални програми. Едно од овие е ABBY FineReader, можностите на кои можете да ги најдете во нашата статија.
ABBY FineReader - програма за препознавање текст
Инсталирајте ја програмата и извршете ја. За да го препознаете текстот во екранот, користете ги нашите упатства:
Лекција: Како да препознаете текст во ABBY FineReader
Откако програмата ќе го препознае текстот, можете да го зачувате, копирате и залепите во документот MS Word што не одговори, додавајќи го на делот од текстот што е зачуван благодарение на автосавењето.
Забелешка: Говорејќи за додавање текст на Word документ што не одговори, мислиме дека веќе ја затворивте програмата, а потоа ја отворивте и ја зачувавте најновата предложена верзија на датотеката.
Поставување автоматско зачувување
Како што беше речено на почетокот на нашата статија, кој дел од текстот во документот ќе биде точно зачуван дури и по неговото присилно затворање зависи од поставките за автосавеста поставени во програмата. Вие нема да направите ништо со документот што виси, се разбира, освен она што го предложивме погоре. Сепак, за да се избегнат ваквите ситуации во иднина како што следи:
1. Отворете го документот Word.
2. Одете во менито „Датотека“ (или „MS Office“ во постари верзии на програмата).
3. Отворете го делот „Опции“.
4. Во прозорецот што се отвора, изберете „Заштеда“.
5. Проверете го полето до „Автосајтира се“ (ако не е инсталиран таму), и исто така поставете го минималниот временски период (1 минута).
6. Доколку е потребно, наведете ја патеката за автоматско зачувување датотеки.
7. Притиснете го копчето „ОК“ да се затвори прозорецот „Опции“.
8. Сега датотеката со која работите ќе се зачува автоматски по одреден временски период.
Ако Word замрзне, тој ќе биде затворен присилно или дури и со исклучување на системот, тогаш следниот пат кога ќе ја започнете програмата, веднаш ќе биде побарано да ја отворите и отворите најновата автоматски зачувана верзија на документот. Во секој случај, дури и ако напишете многу брзо, тогаш во минутен интервал (минимум) нема да изгубите толку многу текст, особено затоа што со сигурност секогаш можете да земете скриншот со текстот и потоа да го препознаете.
Тоа, всушност, е сè, сега знаете што да направите ако Зборот е замрзнат, и како можете да го зачувате документот скоро целосно, па дури и целиот напишан текст. Покрај тоа, од овој напис научивте како да избегнувате такви непријатни ситуации во иднина.
