Проверката на интерпункцијата во MS Word се врши со помош на алатка за проверка на правопис. За да започнете со процесот на верификација, само кликнете „F7“ (работи само на оперативниот систем Виндоус) или кликнете на иконата за книги што се наоѓа на дното на прозорецот на програмата. Можете исто така да отидете на јазичето за да започнете со скенирањето. „Преглед“ и притиснете го копчето таму „Правопис“.
Лекција: Како да овозможите проверка на правопис во Word
Проверката можете да ја извршите рачно, за ова е доволно едноставно да го видите документот и кликнете со десното копче на зборовите што се подвлечени со црвена или сина (зелена) брановидна линија. Во оваа статија, ќе разгледаме детално како да започнеме со автоматско проверување на интерпункцијата во Word, како и како да го направите тоа рачно.
Проверка на автоматска интерпункција
1. Отворете го документот Word каде што треба да извршите проверка на интерпункција.
- Совет: Осигурете се дека го проверите правописот (интерпункција) во најновата зачувана верзија на документот.
2. Отворете го јазичето „Преглед“ и кликнете тука копче „Правопис“.
- Совет: За да ја проверите интерпункцијата во парче текст, прво изберете фрагмент со глувчето, а потоа кликнете „Правопис“.
3. processе започне процесот на проверка на правопис. Ако се најде грешка во документот, ќе се појави прозорец од десната страна на екранот „Правопис“ со опции за поправање на истиот.
- Совет: За да започнете проверка на правопис во Windows, можете едноставно да го притиснете копчето „F7“ на тастатурата.
Лекција: Кратенки на тастатурата во Word
Забелешка: Зборовите во кои се прават грешки ќе бидат подвлечени од црвена брановидна линија. Правилните имиња, како и зборовите непознати за програмата, исто така, ќе бидат потенцирани со црвена линија (сина во претходните верзии на Зборот), граматичките грешки ќе бидат потенцирани со сина или зелена линија, во зависност од верзијата на програмата.
Работа со прозорецот за правопис
На горниот дел од прозорецот „Правопис“, што се отвора кога ќе се најдат грешки, има три копчиња. Ајде подетално да го разгледаме значењето на секој од нив:
- Прескокни - кликнувајќи на неа, ја „раскажувате“ програмата дека нема грешки во означениот збор (иако всушност можат да бидат таму), но ако истиот збор повторно се најде во документот, тој повторно ќе се истакне како да е напишан со грешка;
- Прескокнете ги сите - со кликнување на ова копче ќе ја натера програмата да разбере дека секоја употреба на овој збор во документот е точна. Сите подвлекувања на овој збор директно во овој документ ќе исчезнат. Ако истиот збор се користи во друг документ, тој повторно ќе биде подвлечен, бидејќи Зборот ќе види грешка во него;
- Додај (до речникот) - додава збор во внатрешниот речник на програмата, по што зборот никогаш повеќе нема да се потенцира. Барем додека не ја деинсталирате и повторно инсталирате MS Word на вашиот компјутер.
Забелешка: Во нашиот пример, некои зборови се специјално напишани со грешки за полесно да се разбере како функционира системот за проверка на правопис.
Избор на вистинските поправки
Ако документот содржи грешки, тие, се разбира, треба да се корегираат. Затоа, внимателно разгледајте ги сите предложени опции за корекција и изберете го оној што ви одговара.
1. Кликнете на опцијата за правилна корекција.
2. Притиснете го копчето „Промени“да се направат корекции само на ова место. Кликнете „Променете ги сите“да се поправи овој збор низ целиот текст.
- Совет: Доколку не сте сигурни која од опциите предложени од програмата е точна, побарајте го одговорот на Интернет. Обрнете внимание на специјалните услуги за проверка на правописот и интерпункцијата, како што се „Правопис“ и „Диплома“.
Завршување на верификација
Ако ги исправите (прескокнете, додадете во речникот) сите грешки во текстот, пред вас ќе се појави следното известување:
Притиснете го копчето „ОК“да продолжите да работите со документот или да го зачувате. Доколку е потребно, секогаш можете да започнете со процесот на повторна верификација.
Рачна интерпункција и правопис
Внимателно прегледајте го документот и пронајдете го во него црвена и сина (зелена, во зависност од верзијата на Зборот). Како што споменавме во првата половина на статијата, зборовите подвлечени со црвена брановидна линија се напишани. Фразите и речениците подвлечени од сина (зелена) брановидна линија се неправилно составени.
Забелешка: Не е неопходно да се изврши автоматско проверување на правопис за да се видат сите грешки во документот - оваа опција е овозможена од дифолт во Word, односно, потсетниците на местата на грешки се појавуваат автоматски. Покрај тоа, Word автоматски ги корегира некои зборови (кога автоматските правилни поставки се активираат и правилно се конфигурираат).
ВАНО: Зборот може да покаже најмногу грешки во интерпункцијата, но програмата не знае како да ги поправи автоматски. Сите грешки во интерпункцијата направени во текстот ќе треба да се уредуваат рачно.
Статус на грешка
Обрнете внимание на иконата за книги сместена во долниот лев дел од прозорецот на програмата. Ако на оваа икона се прикаже обележувач, тогаш нема грешки во текстот. Ако таму е прикажан крст (во стари верзии на програмата се истакнува со црвена боја), кликнете на него за да ги видите грешките и предложените опции за нивно поправање.
Пребарај поправки
За да најдете соодветни опции за корекција, кликнете со десното копче на зборот или фразата подвлечена со црвена или сина (зелена) линија.
Seeе видите список со опции за фиксирање или препорачани активности.
Забелешка: Запомнете дека предложените опции за корекција се точни само од гледна точка на програмата. Мајкрософт Ворд, како што веќе споменавме, ги смета сите непознати, непознати зборови за грешки.
- Совет: Ако сте убедени дека подвлечениот збор е правилно напишан, одберете ја командата "Прескокни" или "Прескокни сите" во менито за контекст. Ако сакате Word повеќе да не го истакнува овој збор, додадете го во речникот со избирање на соодветна команда.
- Пример: Ако наместо зборот „Правопис“ напишале „Закон“, програмата ќе ги понуди следниве опции за корекција: „Правопис“, „Правопис“, „Правопис“ и нејзините други форми.
Избор на вистинските поправки
Со десен клик на нагласениот збор или фраза, изберете ја опцијата за правилна корекција. Откако ќе кликнете на него со левото копче на глувчето, зборот напишан со грешка автоматски ќе се замени со точниот што сте го одбрале од предложените опции.
Мала препорака од Лумпикс
Кога го проверувате вашиот документ за грешки, обрнете посебно внимание на оние зборови во пишувањето за кои најчесто грешите. Обидете се да ги запомните или запишете ги за да не ги направите истите грешки во иднина. Покрај тоа, за поголема погодност, можете да ја конфигурирате автоматската замена на зборот што постојано го пишувате со грешка, во точен. За да го направите ова, користете ги нашите упатства:
Лекција: Збор на автоматска правилна карактеристика
Тоа е сè, сега знаете како да проверите интерпункција и правопис во Word, што значи дека конечните верзии на документите што ги создавате нема да содржат грешки. Ви посакуваме среќа во вашата работа и студија.
