Не сите корисници на MS Word се свесни дека во оваа програма е можно да се извршат пресметки според дадени формули. Се разбира, Word не ги достигнува можностите на колегите за канцеларии, процесор за табеларни пресметки на Excel, сепак, сè уште е можно да се извршат едноставни пресметки во него.
Лекција: Како да напишете формула во Word
Оваа статија ќе разговара за тоа како да се пресмета количината во Word. Како што разбирате, нумеричките податоци, чиј збир се бара да се добијат, треба да бидат во табелата. Повеќе пати пишувавме за создавање и работа со второто. За да ги освежиме информациите во нашата меморија, препорачуваме да ја прочитате нашата статија.
Лекција: Како да направите табела во Word
Значи, имаме табела со податоци што се наоѓаат во истата колона, и тоа е она што тие треба да се сумираат. Логично е да се претпостави дека сумата треба да биде во последната (долна) ќелија на колоната, која досега е празна. Ако вашата табела сè уште нема ред во кој ќе се наоѓа збирот на податоци, креирајте го со помош на нашите инструкции.
Лекција: Како да додадете ред на табелата во Word
1. Кликнете на празната (долна) ќелија на колоната чиишто податоци сакате да ги сумирате.
2. Одете на јазичето „Распоред“сместена во главниот дел „Работа со табели“.
3. Во групата „Податоци“сместено во ова јазиче, кликнете на копчето „Формула“.
4. Во дијалогот што се отвора, под Вметнете функција„Изберете „СУМ“, што значи „износ“.
5. За да изберете или да одредите ќелии како што може да се направи во Excel, Word нема да работи. Затоа, локацијата на клетките што треба да се сумираат ќе мора поинаку да се наведе.
После „= СУМ“ во линија „Формула“ влези „(ПРЕД)“ без понуди и празни места. Ова значи дека треба да ги додадеме податоците од сите клетки лоцирани погоре.
6. Откако ќе кликнете „ОК“ да се затвори прозорецот за дијалог „Формула“, во ќелијата по ваш избор ќе биде наведена количината на податоци од избраниот ред.
Што треба да знаете за функцијата за автоматска сума во Word
Кога правите пресметки во табелата креирана во Word, треба да знаете за неколку важни нијанси:
1. Ако ја промените содржината на сумираните ќелии, нивната сума нема да се ажурира автоматски. За да добиете точен резултат, кликнете со десното копче во ќелијата со формулата и изберете „Освежи поле“.
2. Пресметките според формулата се вршат само за клетки што содржат нумерички податоци. Ако во колоната има празни ќелии што сакате да ги сумирате, програмата ќе ја прикаже сумата само за тој дел од ќелиите што се поблиску до формулата, игнорирајќи ги сите оние ќелии што се над празната.
Тоа е сè, всушност, сега знаете како да ја пресметате сумата во Word. Користејќи го делот „Формула“, можете да извршите и голем број други едноставни пресметки.
