Понекогаш, додека работите во Microsoft Word, станува неопходно да пристапите два документи истовремено. Се разбира, ништо не ве спречува едноставно да отворите неколку датотеки и да се префрлате помеѓу нив со кликнување на иконата во лентата за статус и потоа избирање на посакуваниот документ. Но, ова не е секогаш погодно, особено ако документите се големи и тие треба постојано да се прелистуваат, да се споредуваат.
Алтернативно, секогаш можете да поставите прозорци на екранот рамо до рамо - од лево кон десно или од горе до дно, како што сакате. Но, оваа функција е погодна да се користи само на големи монитори, и таа се спроведува повеќе или помалку добро само во Windows 10. Сосема е можно дека за многу корисници ова ќе биде доволно. Но, што ако кажеме дека постои многу поудобен и поефикасен метод кој ви овозможува истовремено да работите со два документи?
Word ви овозможува да отворите два документи (или еден документ двапати) не само на еден екран, туку и во едно работно опкружување, обезбедувајќи можност целосно да работите со нив. Покрај тоа, можете да отворите два документи истовремено во MS Word на неколку начини, а ние ќе зборуваме за секој од нив подолу.
Локација на прозорци во близина
Значи, без оглед на кој метод за уредување на два документи на екранот што ќе го одберете, прво треба да ги отворите овие два документи. Потоа во еден од нив сторете го следново:
Одете во лентата за кратенки во јазичето „Поглед“ и во групата „Прозорец“ притиснете го копчето „Близу“.
Забелешка: Ако во моментот имате отворено повеќе од два документи, Word ќе предложи да наведете кој треба да се постави до него.
Стандардно, двата документа ќе се движат во исто време. Ако сакате да го отстраните синхроното скролување, сè е во истото јазиче „Поглед“ во групата „Прозорец“ кликнете на копчето оневозможете ја опцијата Синхроно движење.
Во секој од отворените документи, можете да ги извршите сите исти дејствија како и секогаш, единствената разлика е во тоа што јазиците, групите и алатките на панелот за брз пристап ќе бидат удвоени поради недостаток на простор на екранот.
Забелешка: Отворањето на два документа на Word покрај можноста за синхронизирање на движење и нивно уредување, исто така ви овозможува рачно да ги споредувате овие датотеки. Ако вашата задача е да извршите автоматска споредба на два документи, препорачуваме да се запознаете со нашиот материјал на оваа тема.
Лекција: Како да споредите два документи во Word
Подредување на прозорецот
Во прилог на уредување на пар документи од лево надесно, во MS Word може да поставите и два или повеќе документи еден над друг. За да го направите ова, во табулаторот „Поглед“ во групата „Прозорец“ треба да избере тим Сортирајте ги сите.
По нарачката, секој документ ќе се отвори во свој таб, но тие ќе бидат лоцирани на екранот на таков начин што еден прозорец нема да се преклопи на друг. Панелот за брз пристап, како и дел од содржината на секој документ, секогаш ќе бидат видливи.
Сличен аранжман на документи може да се направи и рачно со поместување на прозорците и прилагодување на нивната големина.
Подели прозорци
Понекогаш кога работите со два или повеќе документи истовремено, неопходно е да бидете сигурни дека дел од еден документ постојано се прикажува на екранот. Работата со остатокот од документот, како и со сите други документи, треба да продолжи како и обично.
Така, на пример, на врвот на еден документ може да има наслов на табела, некакви упатства или препораки за работа. Токму овој дел треба да се поправи на екранот, забранувајќи лизгање за тоа. Остатокот од документот ќе се движи и ќе биде уредлив. За да го направите ова, следете ги следниве чекори:
1. Во документот што треба да се подели на две области, одете до јазичето „Поглед“ и притиснете го копчето „Сплит“лоцирани во групата „Прозорец“.
2. На екранот ќе се појави линија за раздвојување, кликнете на неа со левото копче на глувчето и ставете ја на вистинското место на екранот, означувајќи ја статичката област (горниот дел) и онаа што ќе се движи.
3. Документот ќе биде поделен на две работни области.
- Совет: Да откажете поделба на документ во табулаторот „Поглед“ и групно „Прозорец“ притиснете го копчето „Отстрани сепарација“.
Значи, ги испитавме сите можни опции со кои можете да отворите два или повеќе документи во Word и да ги организираме на екранот, така што ќе биде полесно да се работи.
