Скоро секој компјутер има Microsoft Office, кој вклучува голем број специјализирани програми. Секоја од овие програми е дизајнирана за различни цели, но многу од нивните функции се слични. Така, на пример, можете да создадете табели не само во Excel, туку и во Word, и презентации не само во PowerPoint, туку и во Word. Поточно, во оваа програма, можете да создадете основа за презентација.
Лекција: Како да направите табела во Word
За време на подготовката на презентацијата, исклучително е важно да не се замаглувате по целата убавина и изобилство на алатките PowerPoint, што може да збунат неискусен корисник на компјутер. Првиот чекор е да се фокусираме на текстот, да се утврди содржината на идната презентација, да се создаде нејзин скелет. Само сето ова може да се направи во Word, само за ова што ќе го кажеме подолу.
Типична презентација е збир на слајдови кои, покрај графичките компоненти, имаат и наслов (наслов) и текст. Затоа, создавајќи ја основата на презентацијата во Word, треба да ги организирате сите информации во согласност со логиката на нејзината понатамошна презентација (приказ).
Забелешка: Во Word, можете да создадете наслови и текст за слајдови за презентација, но подобро е да ја вметнете сликата во PowerPoint. Во спротивно, датотеките со слики нема да се прикажат правилно, или дури и ќе бидат недостапни.
1. Одлучете колку слајдови ќе имате во презентацијата и напишете наслов за секој од нив во документ Word.
2. Под секој наслов, внесете го потребниот текст.
Забелешка: Текстот под насловите може да се состои од неколку ставови, може да содржи списоци со куршуми.
Лекција: Како да направите список со пораки во Word
- Совет: Не земајте предолги белешки, бидејќи тоа ќе ја комплицира перцепцијата за презентацијата.
3. Променете го стилот на насловите и текстот под нив, така што PowerPoint може автоматски да го организира секој фрагмент во одделни слајдови.
- Изберете заглавија еден по еден и нанесете стил на секој. "Заглавие 1";
- Изберете го текстот под насловите еден по еден, нанесете стил за тоа "Заглавие 2".
Забелешка: Прозорецот за избор на стилови за текст е во јазичето „Дома“ во групата „Стилови“.
Лекција: Како да направите наслов во Word
4. Зачувајте го документот во стандарден формат на програмата (DOCX или DOC) на погодно место.
Забелешка: Ако користите стара верзија на Microsoft Word (пред 2007 година), при изборот на формат за зачувување на датотеката (точка Зачувај како), можете да изберете формат на програмата PowerPoint - Pptx или ПТП.
5. Отворете ја папката со зачуваната база за презентирање и кликнете со десното копче на неа.
6. Во контекстното мени, кликнете "Отвори со" и изберете PowerPoint.
Забелешка: Ако програмата не е наведена, пронајдете ја преку "Избор на програма". Во прозорецот за избор на програма, проверете дали е спротивно од ставка "Користете ја избраната програма за сите датотеки од овој тип" не е проверено
- Совет: Покрај отворањето на датотеката преку контекстното мени, исто така можете прво да отворите PowerPoint, а потоа да го отворите документот со основа за презентација во него.
Рамката за презентација креирана во Word ќе биде отворена во PowerPoint и поделена на слајдови, чиј број ќе биде идентичен со бројот на заглавија.
Willе завршиме овде, од овој краток напис научивте како да ја направите основата на презентацијата во Word. Квалитативно трансформирање и подобрување на тоа ќе помогне во специјализирана програма - PowerPoint. Во второто, патем, можете да додадете и табели.
Лекција: Како да вметнете табела со зборови во презентација
