Работата со големи, повеќе страници документи во Microsoft Word може да предизвика голем број тешкотии при навигација и пребарување на одредени фрагменти или елементи. Се согласувам, не е толку лесно да се преместите на вистинското место во документ кој се состои од многу делови, баналното движење на тркалото со глувчето може сериозно да се замори. Добро е што за вакви цели во Word, можете да ја активирате областа за навигација, за можностите за кои ќе разговараме во оваа статија.
Постојат неколку начини на кои можете да се движите низ документ благодарение на областа за навигација. Користејќи ја оваа алатка на уредникот на канцеларијата, можете да најдете текст, табели, графички датотеки, дијаграми, бројки и други елементи во документ. Исто така, областа за навигација ви овозможува слободно да се движите на одредени страници од документот или насловите што ги содржи.
Лекција: Како да направите наслов во Word
Отворање на областа за навигација
Постојат два начина да се отвори областа за навигација во Word:
1. Во панелот за брз пристап, во табулаторот „Дома“ во делот за алатки „Уредување“ притиснете го копчето „Најдете“.
2. Притиснете ги копчињата "CTRL + F" на тастатурата.
Лекција: Кратенки на тастатурата во Word
Во документот со името се појавува прозорец лево „Навигација“, сите можности за кои ќе ги разгледаме подолу.
Помагала за навигација
Првото нешто што ви го привлекува вниманието во прозорецот што се отвора „Навигација“ - Ова е низа за пребарување, која, всушност, е главната алатка за работа.
Брзо пребарување на зборови и фрази во текстот
За да го пронајдете саканиот збор или фраза во текстот, само внесете го (нејзиниот) во лентата за пребарување. Местото на овој збор или фраза во текстот веднаш ќе биде прикажано како сликичка под лентата за пребарување, каде што зборот / фразата ќе биде обележана со задебелување. Директно во телото на документот, овој збор или фраза ќе биде истакната.
Забелешка: Ако поради некоја причина резултатот од пребарувањето не се прикажува автоматски, притиснете „Внесете“ или копчето за пребарување на крајот на линијата.
За брза навигација и префрлување помеѓу фрагменти со текст што содржат збор за пребарување или фраза, можете едноставно да кликнете на сликичката. Кога лебдите преку сликичката, се појавува мала алатка што покажува информации за страницата со документи на која се наоѓа избраното повторување на збор или фраза.
Брзото пребарување на зборови и фрази е, се разбира, многу погодно и корисно, но ова е далеку од единствената опција за прозорци „Навигација“.
Пребарај предмети во документ
Користејќи ги алатките за навигација во Word, можете да пребарувате разни предмети. Овие можат да бидат табели, графикони, равенки, бројки, фусноти, белешки итн. Сè што треба да сторите за ова е да го проширите менито за пребарување (мал триаголник на крајот од линијата за пребарување) и да го изберете соодветниот вид на објект.
Лекција: Како да додадете фусноти во Word
Во зависност од видот на избраниот предмет, тој ќе се прикаже во текстот веднаш (на пример, местото на фуснотите) или откако ќе ги внесете податоците за барањето во редот (на пример, некаква нумеричка вредност од табелата или содржината на ќелијата).
Лекција: Како да ги отстраните фуснотите во Word
Конфигурирајте ги опциите за навигација
Постојат неколку опции за прилагодување во делот за навигација. За да пристапите до нив, треба да го проширите менито со лентата за пребарување (триаголникот на неговиот крај) и да изберете "Параметри".
Во прозорецот за дијалог што се отвора "Опции за пребарување" Можете да ги направите потребните поставки со проверка или одштиклирање на артиклите што ве интересираат.
Разгледајте ги главните параметри на овој прозорец подетално.
Чувствителен на случај - пребарувањето на текстот ќе биде чувствително на случај, односно ако го напишете зборот „Пронајдете“ во линијата за пребарување, програмата само ќе пребарува таков правопис, прескокнувајќи ги зборовите „најдете“, напишани со мала буква. Конверсот е исто така применлив - пишување збор со мала буква со активен параметар „Чувствителен на случај“, ќе го натерате Word да разбере дека треба да се прескокнат слични зборови со голема буква.
Само целиот збор - ви овозможува да пронајдете специфичен збор со исклучување на сите негови форми на зборови од резултатите од пребарувањето. Така, во нашиот пример, во книгата на Едгар Алан По, „Падот на куќата на Ашер“, презимето на семејството Ашер се појавува неколку пати во различни форми на зборови. Со проверка на полето до параметарот „Само целиот збор“, ќе биде можно да се пронајдат сите повторувања на зборот „Ашер“, исклучувајќи ги нејзините декларации и сознанија.
Wildидари - обезбедува можност за користење на џокери во пребарувањето. Зошто е ова потребно? На пример, има кратенка во текстот и се сеќавате само на некои нејзини букви или кој било друг збор со кој не ги запомните сите букви (дали е можно ова, нели?). Разгледајте го истото Ашер како пример.
Замислете дека ги памтите буквите во овој збор преку еден. Со проверка на полето до „Диви карди“, можете да напишете „а? е? о“ во лентата за пребарување и да кликнете на пребарувањето. Програмата ќе ги најде сите зборови (и места во текстот) во кои првата буква е „а“, третата е „е“, а петтата е „о“. Сите други, средно писма на зборови, како и простори со симболи, нема да бидат важни.
Забелешка: Подетален список со знаци на картички може да се најде на официјалната веб-страница. Microsoft Office.
Променети опции во полето за дијалог "Опции за пребарување", доколку е потребно, може да се зачува како што се користи стандардно со притискање на копчето "Стандардно".
Со кликнување на копчето во овој прозорец ОК, можете да го исчистите последното пребарување и курсорот се преместува на почетокот на документот.
Притиснете го копчето "Откажи" во овој прозорец, не ги расчистува резултатите од пребарувањето.
Лекција: Функција за пребарување на зборови
Отидете во документ користејќи алатки за навигација
Дел "Навигација»За таа цел и е дизајниран за брзо и удобно движење низ документот. Значи, за брзо движење низ резултатите од пребарувањето, можете да користите специјални стрели сместени под лентата за пребарување. Стрелка нагоре - претходен резултат, надолу - следно.
Ако не баравте збор или фраза во текстот, туку за некој предмет, овие копчиња може да се користат за движење помеѓу пронајдени објекти.
Ако текстот со кој работите се користи еден од вградените стилови на наслови за да креирате и форматирате наслови, кои исто така се користат за обележување на делови, можете да ги користите истите стрели за навигација во секциите. За да го направите ова, ќе треба да се префрлите на јазичето Насловисместено под полето за пребарување на прозорецот „Навигација“.
Лекција: Како да направите автоматска содржина во Word
Во табулаторот „Страници“ можете да видите сликички од сите страници на документот (тие ќе бидат лоцирани во прозорецот „Навигација“) За брзо да се префрлате помеѓу страниците, само кликнете на една од нив.
Лекција: Како да наведете страници во Word
Затворање на прозорецот за навигација
По завршувањето на сите потребни активности со документот Word, можете да го затворите прозорецот „Навигација“. За да го направите ова, можете едноставно да кликнете на крстот што се наоѓа во горниот десен агол на прозорецот. Можете исто така да кликнете на стрелката десно од насловот на прозорецот и да ја изберете командата таму Затвори.
Лекција: Како да испечатите документ во Word
Во уредникот на текст на Microsoft Word, почнувајќи од верзијата 2010 година, алатките за пребарување и навигација постојано се подобруваат и подобруваат. Со секоја нова верзија на програмата, движењето низ содржината на документот, пребарувањето на потребните зборови, предмети, елементи станува полесно и полесно. Сега знаете каква е навигацијата во MS Word.
