Microsoft Word е добра алатка не само за пишување и форматирање, туку е и исклучително удобна алатка за последователно уредување, уредување и уредување. Сите не ја користат таканаречената „уредничка“ компонента на програмата, така што во овој напис се решивме да зборуваме за сетот на алатки што можат и што треба да се користат за вакви цели.
Лекција: Форматирање на текст во Word
Алатките, за кои ќе се дискутира подолу, можат да бидат корисни не само за уредникот или авторот на пишување, туку и за сите оние корисници кои користат Microsoft Word за соработка. Вториот имплицира дека неколку корисници можат да работат на еден документ, негово создавање и изменување, во исто време, од кои секој има постојан пристап до датотеката.
Лекција: Како да го смените името на авторот во Word
Напредна уредничка алатка составена во табулаторот „Преглед“ на лентата со алатки за брз пристап. Eachе зборуваме за секој од нив во ред.
Правопис
Оваа група содржи три важни алатки:
- Правопис;
- Тезаурус
- Статистика.
Правопис - Одлична можност да проверите документ за грешки во граматиката и правописот. Повеќе детали за работа со овој дел се напишани во нашата статија.
Лекција: Докажување на зборови
Тезаурус - Алатка за наоѓање синоними за еден збор. Само изберете збор во документот со кликнување на него, а потоа кликнете на ова копче во лентата со алатки за брз пристап. Windowе се појави прозорец десно. Тезаурус, во кои ќе биде прикажан целосниот список на синоними за зборот што сте го одбрале.
Статистики - алатка со која можете да го пресметате бројот на реченици, зборови и симболи во целиот документ или неговиот поединечен дел. Одделно, можете да дознаете информации за знаци со празни места и без празни места.
Лекција: Како да се брои бројот на карактери во Word
Јазик
Во оваа група има само две алатки: „Превод“ и „Јазик“, името на секој од нив зборува сам за себе.
Превод - ви овозможува да го преведете целиот документ или неговиот поединечен дел. Текстот е испратен до услугата cloud на Microsoft и потоа се отвора во веќе преведената форма во посебен документ.
Јазик - јазични поставки на програмата, од кои, патем, зависи проверка на правопис. Тоа е, пред да го проверите правописот во документот, треба да бидете сигурни дека имате соодветно јазично пакување и дека е вклучено во моментот.
Значи, ако го вклучите рускиот јазик за верификација, а текстот е на англиски јазик, програмата ќе го потенцира сето тоа, како текст со грешки.
Лекција: Како да овозможите проверка на правопис во Word
Белешки
Оваа група ги содржи сите алатки што можат и треба да се користат во уредничка или соработка на документи. Ова е можност да им укажеме на авторот неточности, да коментира, да остави предлози, совети и сл., Додека оставајќи го оригиналниот текст непроменет. Белешките се еден вид маргинална нота.
Лекција: Како да креирате белешки во Word
Во оваа група, можете да креирате белешка, да се движите помеѓу постојните белешки и да ги прикажете или скриете.
Корекции на снимање
Користејќи ги алатките на оваа група, можете да го активирате режимот на уредување во документот. Во овој режим, можете да ги поправите грешките, да ја промените содржината на текстот, да ги уредувате како сакате, додека оригиналот ќе остане непроменет. Тоа е, откако ќе ги направите потребните промени, ќе има две верзии на документот - оригиналот и модифицирани од уредникот или друг корисник.
Лекција: Како да овозможите режим на уредување во Word
Авторот на документот може да ги разгледа корекциите, а потоа да ги прифати или одбие, но бришењето нема да работи. Алатките за работа со корекции се во следната група „Промени“.
Лекција: Како да ги отстраните поправите во Word
Споредба
Алатките на оваа група ви овозможуваат да споредите два документи кои се слични по содржина и да ја покажат т.н. разликата помеѓу нив во третиот документ. Прво, мора да го наведете изворот и променливиот документ.
Лекција: Како да споредите два документи во Word
Исто така во групата „Споредба“ корекциите направени од двајца различни автори можат да се комбинираат.
Заштитете
Ако сакате да забранувате уредување на документот со кој работите, одберете во групата Заштитете клаузула Ограничи уредување и наведете ги потребните ограничувачки параметри во прозорецот што се отвора.
Покрај тоа, можете да ја заштитите датотеката со лозинка, по што може да ја отвори само корисникот кој ја има поставено лозинката од вас.
Лекција: Како да поставите лозинка за документ во Word
Тоа е сè, ги разгледавме сите алатки за прегледување содржани во Microsoft Word. Се надеваме дека овој напис ќе ви биде корисен и во голема мерка ќе ја поедностави работата со документи и нивното уредување.
