Во повеќето случаи, текстуалните документи се создаваат во две фази - ова е пишување и дава убава, лесна за читање форма. Работата во процесор за целосно прикажани зборови MS Word се одвива според истиот принцип - прво текстот е напишан, а потоа се извршува неговото форматирање.
Лекција: Форматирање на текст во Word
Значително намалете го времето поминато на втората фаза дизајнирани шаблони, од кои Мајкрософт веќе интегрира многу во својата мозочна книга. Огромно избор на шаблони е достапен во програмата по дифолт, дури и повеќе се претставени на официјалната веб-страница Office.com, каде што секако можете да пронајдете урнек за која било тема што ве интересира.
Лекција: Како да направите образец во Word
Во статијата претставена на врската погоре, можете да се запознаете со тоа како можете сами да креирате образец за документи и да го користите во иднина за погодност. Подолу ќе разгледаме една од поврзаните теми - создавање значка во Word и зачувување на тоа како урнек. Постојат два начина да се направи ова.
Создавање значка заснована врз готов образец
Ако не сакате да истражувате во сите суптилности на прашањето и не сте подготвени да потрошите лично време (патем, не толку многу) на сами да создадете значка, препорачуваме да се свртите кон готови шаблони. За да го направите ова, следете ги овие чекори.
1. Отворете го Microsoft Word и, во зависност од верзијата што ја користите, следете ги овие чекори:
- Најдете го соодветниот образец на почетната страница (релевантно за Word 2016);
- Одете во менито Датотекаотворете го делот Креирај и пронајдете го соодветниот образец (за претходните верзии на програмата).
Забелешка: Ако не можете да пронајдете соодветен образец, започнете со внесување на зборот "значка" во лентата за пребарување или отворете го делот со шаблони за "Картичка". Потоа изберете го оној што ви одговара од резултатите од пребарувањето. Покрај тоа, повеќето шаблони за визит-картички се доста погодни за создавање значка.
2. Кликнете на шаблонот што ви се допаѓа и кликнете на Креирај.
Забелешка: Користењето шаблони е исклучително погодно затоа што, често, на страницата има неколку парчиња. Затоа, можете да креирате неколку копии од една значка или да направите неколку уникатни значки за различни (за различни вработени).
3. Шаблонот ќе се отвори во нов документ. Променете ги стандардните податоци во полињата на образецот во соодветните за вас. За да го направите ова, поставете ги следниве параметри:
- Презиме, име, патроним;
- Позиција;
- Компанија;
- Фотографија (по избор);
- Дополнителен текст (по избор).
Лекција: Како да вметнете цртеж во Word
Забелешка: Вметнување фотографија е опција што не е неопходна за значка. Може да биде отсутен заедно или можете да додадете лого на компанијата наместо фотографија. Можете да прочитате повеќе за тоа како подобро да додадете слика на значка во вториот дел од овој напис.
Откако ќе ја креирате ознаката, зачувајте ја и испечатете го на печатачот.
Забелешка: Исцртаните граници што можат да бидат присутни на образецот не се отпечатени.
Лекција: Печатење документи во Word
Потсетете се дека на сличен начин (користејќи шаблони), можете да создадете календар, визит-карта, честитка и многу повеќе. Можете да прочитате за сето ова на нашата веб-страница.
Како да се направи во Word?
Календар
Визит-картичка
Честитки
Писмо
Рачно создавање значка
Ако не сте задоволни со готови шаблони или само сакате сами да креирате значка во Word, тогаш упатствата наведени подолу очигледно ќе ве интересираат. Сè што е потребно од нас да го сториме тоа е да создадеме мала табела и да ја пополниме правилно.
1. Прво, размислете за какви информации сакате да ги поставите на значката и пресметајте колку линии ќе бидат потребни за ова. Најверојатно, ќе има две колони (информации за текст и фотографија или слика).
Да речеме, на значката ќе бидат наведени следниве податоци:
- Презиме, име, патроним (две или три реда);
- Позиција;
- Компанија;
- Дополнителен текст (по избор, по ваша дискреција).
Ние не сметаме фотографија како линија, бидејќи таа ќе биде на страната, зафаќајќи неколку редови избрани од нас под текстот.
Забелешка: Фотографијата на значка е немирна точка и во многу случаи воопшто не е потребна. Ова го сметаме за пример. Значи, сосема е можно дека на местото каде што нудиме да поставиме фотографија, некој друг сака да постави, на пример, лого на компанијата.
На пример, го пишуваме името во една линија, под него во друга линија името и патронимот, во следниот ред ќе има позиција, друга линија - компанијата и, последната линија - краткото мото на компанијата (и зошто да не?). Според овие информации, треба да создадеме табела со 5 реда и две колони (една колона за текст, една за фотографија).
2. Одете на јазичето "Вметни"притиснете го копчето „Табела“ и создадете табела со потребните големини.
Лекција: Како да направите табела во Word
3. Големината на додадената табела мора да се промени, и препорачливо е да го направите ова не рачно.
- Изберете ја табелата со кликнување на елементот на нејзиното врзување (мал крст на плоштадот лоциран во горниот лев агол);
- Кликнете на ова место со десното копче на глувчето и изберете "Својства на табелата";
- Во прозорецот што се отвора, во табулаторот „Табела“ во делот "Големина" проверете го полето до „Ширина“ и внесете ја потребната вредност во сантиметри (препорачаната вредност е 9,5 см);
- Одете на јазичето „Стринг“проверете го полето до „Висина“ (дел „Колумна“) и внесете ја саканата вредност таму (препорачуваме 1,3 см);
- Кликнете ОКда се затвори прозорецот "Својства на табелата".
Основата за значката во форма на табела ќе ги земе димензиите што ги наведовте.
Забелешка: Ако добиените големини на табелата за значката не ви одговараат, можете лесно да ги промените рачно со едноставно влечење на маркерот што се наоѓа во аголот. Точно, ова може да се направи само ако строго почитување на било која големина значка не е приоритет за вас.
4. Пред да започнете со пополнување на табелата, треба да комбинирате некои од нејзините ќелии. Willе продолжиме на следниов начин (можете да изберете друга опција):
- Комбинирајте ги двете клетки од првиот ред под името на компанијата;
- Комбинирајте ги вторите, третите и четвртите ќелии од втората колона под фотографијата;
- Комбинирајте ги двете ќелии од последниот (петтиот) ред за мало мотото или слоганот.
За да ги споите клетките, изберете ги со глувчето, кликнете со десното копче и одберете го десното копче Спојување ќелии.
Лекција: Како да се спојат клетките во Word
5. Сега можете да ги пополните клетките во табелата. Еве го нашиот пример (досега без фотографија):
Забелешка: Препорачуваме да не вметнувате фотографија или која било друга слика веднаш во празна ќелија - ова ќе ја промени нејзината големина.
- Вметнете ја сликата на секое празно место во документот;
- Променете ја големината според големината на ќелијата;
- Изберете опција за локација „Пред текстот“;
- Поместете ја сликата во ќелијата.
Ако не знаете како да го направите ова, препорачуваме да се запознаете со нашиот материјал на оваа тема.
Лекции за работа со Word:
Вметнете слика
Завиткајте со текст
6. Текстот во клетките на табелата мора да биде усогласен. Подеднакво е важно да се изберат соодветни фонтови, големина, боја.
- За да го усогласите текстот, свртете се кон групните алатки "Пасус"откако претходно го избравте текстот во табелата со глувчето. Препорачуваме да го изберете типот на усогласување. „Во центарот“;
- Препорачуваме да го усогласите текстот во центарот не само хоризонтално, туку и вертикално (во однос на самата ќелија). За да го направите ова, изберете ја табелата, отворете го прозорецот "Својства на табелата" преку контекстното мени, одете на јазичето во прозорецот „Ќелија“ и изберете ја опцијата „Во центарот“ (дел "Вертикално усогласување". Кликнете ОК да го затвори прозорецот;
- Променете го фонтот, бојата и големината по ваш избор. Доколку е потребно, можете да ги користите нашите упатства.
Лекција: Како да го смените фонтот во Word
7. Сè би било добро, но видливите граници на табелата секако изгледаат излишни. За да ги скриете визуелно (оставајќи ја само решетката) и да не печатите, следете ги овие чекори:
- Означете табела;
- Кликнете на копчето „Граница“ (група на алатки) "Пасус"табот „Дома“;
- Изберете ставка „Нема граница“.
Забелешка: Со цел да се направи отпечатената значка поудобна за сечење, во менито за копчиња „Граница“ изберете опција „Надворешни граници“. Ова ќе ја направи надворешната контура на табелата видлива како во електронскиот документ така и во неговото печатено толкување.
8. Готово, сега значката што сами си ја креиравте може да се отпечати.
Зачувување на значка како дефиниција
Можете исто така да ја зачувате креираната значка како образец.
1. Отворете го менито Датотека и изберете Зачувај како.
2. Користејќи го копчето „Преглед“, наведете ја патеката за зачувување на датотеката, наведете соодветно име.
3. Во прозорецот што се наоѓа под линијата со името на датотеката, наведете го потребниот формат за зачувување. Во нашиот случај, ова Шаблон за зборови (* точкакс).
4. Притиснете го копчето "Зачувај".
Печатење повеќе значки на една страница
Можно е да имате потреба да отпечатите повеќе од една значка, поставувајќи ги сите на една страница. Ова не само што ќе помогне значително да заштедите хартија, туку и значително да го забрзате процесот на сечење и производство на овие многу значки.
1. Изберете ја табелата (значка) и копирајте ја во клипбордот (CTRL + C или копче "Копирај" во групата алатки "Клипборд").
Лекција: Како да копирате табела во Word
2. Создадете нов документ (Датотека - Креирај - "Нов документ").
3. Намалување на маргините на страницата. За да го направите ова, следете ги следниве чекори:
- Одете на јазичето "Распоред" (претходно Распоред на страница);
- Притиснете го копчето Полиња и изберете ја опцијата Тесен.
Лекција: Како да ги промените полињата во Word
4. Страна со такви полиња со значки со големина од 9,5 x 6,5 см (големина во нашиот пример) ќе одговара 6. За нивниот "тесен" аранжман на листот, треба да создадете табела која се состои од две колони и три реда.
5. Сега во секоја ќелија од креираната табела треба да ја залепите нашата ознака, која е содржана во клипбордот (CTRL + V или копче Залепи во групата "Клипборд" во табулаторот „Дома“).
Ако границите на главната (голема) табела се менуваат за време на вметнувањето, сторете го следново:
- Означете табела;
- Десен клик и изберете Порамнете ја ширина на колоната.
Сега, ако ви требаат истите значки, само зачувајте ја датотеката како урнек. Ако ви требаат различни значки, променете ги потребните податоци во нив, зачувајте ја датотеката и испечатете ја. Сè што останува е едноставно да ги отсечеме значките. Theе ви помогнат границите на главната табела, во ќелиите чии значки сте ги создале.
На ова, всушност, можеме да ставиме крај. Сега знаете како да направите значка во Word или да користите една од многуте шаблони вградени во програмата.
