Програмата Microsoft Excel нуди можност не само да работи со нумерички податоци, туку обезбедува и алатки за градење дијаграми засновани на влезните параметри. Во исто време, нивниот визуелен приказ може да биде сосема различен. Ајде да видиме како да се подготви разни видови на графикони со користење на Microsoft Excel.
Избирање табела
Изградбата на разни видови дијаграми практично не се разликува. Само во одредена фаза треба да изберете соодветен вид на визуелизација.
Пред да започнете да создавате табела, треба да изградите табела со податоци врз основа на кои ќе се гради. Потоа, одете во табулаторот "Вметни" и изберете ја областа на оваа табела, што ќе биде изразено во дијаграмот.
На лентата во табулаторот "Вметни", изберете еден од шесте типа основни дијаграми:
- Хистограм;
- Распоред;
- Кружни;
- Решено;
- Со области;
- Точка
Покрај тоа, со кликнување на копчето "Други", можете да изберете поретки типови дијаграми: акции, површина, прстен, меур, ливчиња.
После тоа, со кликнување на кој било од типовите на графиконите, се предлага да изберете специфичен подвид. На пример, за хистограм или бар-шема, следниве елементи ќе бидат такви подвидови: обичен хистограм, волуметриски, цилиндрични, конусни, пирамидални.
По избор на специфичен подвид, дијаграмот автоматски се генерира. На пример, редовната хистограм ќе изгледа како онаа прикажана на сликата подолу.
Графиконот ќе изгледа вака.
Областа на графиконот ќе изгледа вака.
Работа со графикони
Откако ќе се креира табелата, во новиот таб "Работа со графикони" дополнителните алатки за уредување и промена на истата стануваат достапни. Можете да го промените типот на графиконот, неговиот стил и многу други параметри.
Во табулаторот "Работа со графикони" има три дополнителни под-јазичиња: "Дизајн", "Распоред" и "Формат".
За да именувате табела, одете во табулаторот "Распоред" и изберете една од опциите за локацијата на името: во центарот или над табелата.
Откако ќе се заврши ова, се појавува стандардниот наслов „Име на графиконот“. Променете го на кој било натпис погоден за контекстот на оваа табела.
Имињата на оските на дијаграмите се потпишани на ист начин, но за ова треба да кликнете на копчето "Имиња на оски".
Екран на процент на графикони
За да се прикаже процентот на разни индикатори, најдобро е да се изгради табела за пита.
На ист начин како што сторивме погоре, ние градиме табела, а потоа одберете го саканиот дел од неа. Следно, одете на табулаторот "Вметни", изберете ја табелата за пити на лентата, а потоа, во списокот што се појавува, кликнете на кој било вид табела за пити.
Понатаму, програмата самостојно нè носи на едно од јазичињата за работа со графикони - „Дизајнер“. Меѓу распоредот на графиконите во лентата, изберете кој било со симбол од проценти.
Табела за пита што покажува подготвена за процентни податоци.
Парето табела
Според теоријата на Вилфредо Парето, 20% од најефикасните активности донесуваат 80% од вкупниот резултат. Според тоа, преостанатите 80% од вкупниот број на активности што се неефикасни, носат само 20% од резултатот. Изградбата на Парето дијаграмот е само дизајнирана за да се пресметаат најефикасните активности што даваат максимален поврат. Ние ќе го сториме тоа користејќи го Microsoft Excel.
Најпогодно е да се изгради Парето дијаграм во форма на хистограм, за што веќе разговаравме погоре.
Пример за градба. Табелата дава список на прехранбени производи. Во една колона се внесува откупната цена на целиот волумен на одреден вид производ во магацин на големо, а во втората, профитот од неговата продажба. Мора да утврдиме кои производи даваат најголем „поврат“ на продажба.
Како прво, градиме обичен хистограм. Одете во табулаторот "Вметни", изберете го целиот опсег на вредности на табелите, притиснете го копчето "Хистограм" и изберете го саканиот тип на хистограм.
Како што можете да видите, како резултат на овие акции, беше формиран дијаграм со два вида колони: сина и црвена.
Сега, треба да ги претвориме црвените колони во графикон. За да го направите ова, изберете ги овие колони со покажувачот и во табулаторот "Дизајн", кликнете на копчето "Промена на типот на графиконот".
Се отвора прозорецот за промена на типот на графиконот. Одете во делот "Табела" и одберете го типот на графикот погоден за нашите цели.
Значи, граден е дијаграмот Парето. Сега, можете да ги уредувате неговите елементи (името на табелата и оските, стилови, итн.), Исто како што беше опишано со примерот на бар-графикот.
Како што можете да видите, Microsoft Excel обезбедува широк спектар на алатки за градење и уредување на разни видови дијаграми. Во принцип, работата со овие алатки е максимално поедноставена од развивачите, така што корисниците со различни нивоа на обука можат да се справат со нив.
