Многу е непријатно кога, поради прекинување на електрична енергија, замрзнување на компјутер или друга дефект, податоците што сте ги внеле во табелата, но не успеавте да ги зачувате, да се изгубат. Покрај тоа, постојано рачно зачувувајќи ги резултатите од нивната работа - ова значи да се оддалечи од главната лекција и да изгубите дополнително време. За среќа, Excel има таква пригодна алатка како автосам. Ајде да дознаеме како да го искористиме.
Работете со поставките за автоматско чување
Со цел максимално да се заштитите лично од загуба на податоци во Excel, се препорачува да ги поставите поставките за корисничко автоматско чување што би биле прилагодени специјално на вашите потреби и можности на системот.
Лекција: Автоматска заштита во Microsoft Word
Одете во поставките
Ајде да откриеме како да се влеземе во поставките за автосам.
- Отворете го јазичето Датотека. Следно, префрлете се во потточката "Опции".
- Се отвора прозорецот за опции Excel. Ние кликнуваме на натписот во левиот дел од прозорецот Заштеда. Ова е местото каде што се поставени сите поставки што ни се потребни.
Променете ги поставките за време
Стандардно, автоматското чување е овозможено и се изведува на секои 10 минути. Не секој е задоволен од таков временски период. Навистина, за 10 минути можете да соберете прилично голема количина на податоци и многу е непожелно да ги изгубите заедно со силите и времето поминато за пополнување на табелата. Затоа, многу корисници претпочитаат да го постават режимот на заштеда на 5 минути, па дури и 1 минута.
Само 1 минута е најкраткото време што може да се постави. Во исто време, не треба да се заборави дека за време на процесот на заштеда се трошат системските ресурси, а на бавните компјутери премногу краткото време на инсталација може да доведе до значително сопирање во брзината на работа. Затоа, корисниците кои имаат прилично стари уреди одат во друга крајност - тие генерално го исклучуваат автосапот. Се разбира, ова не е препорачливо да се направи, но, сепак, ќе разговараме малку подалеку за тоа како да ја оневозможиме оваа функција. На повеќето современи компјутери, дури и ако го поставите периодот на 1 минута, ова нема значително да влијае на перформансите на системот.
Значи, да се смени терминот во полето „Автоматско зачувување на сите“ внесете го посакуваниот број минути. Мора да биде цел број и да биде во опсег од 1 до 120.
Променете ги другите поставки
Покрај тоа, во делот за поставки можете да промените голем број на други параметри, иако не се советува да ги допирате без непотребна потреба. Како прво, можете да одредите во кој формат датотеките ќе бидат зачувани по дифолт. Ова се прави со избирање на соодветно име на формат во полето на параметарот "Зачувајте датотеки во следниот формат". Стандардно, ова е Excel Workbook (xlsx), но можете да го промените ова продолжение на следново:
- Excel Book 1993-2003 (xlsx);
- Excel работна книга со макро поддршка;
- Excel образец
- Веб-страница (html);
- Обичен текст (txt);
- CSV и многу други.
На полето "Каталог со податоци за автоматско обновување" ја пропишува патеката каде се зачувани автозачувани копии на датотеки. Ако сакате, оваа патека може да се промени рачно.
На полето "Стандардна локација на датотека" ја означува патеката до директориумот во кој програмата нуди зачувување на оригиналните датотеки. Токму оваа папка се отвора кога ќе го притиснете копчето Зачувај.
Оневозможи функција
Како што споменавме погоре, автоматското зачувување на копиите на датотеките во Excel може да биде оневозможено. За да го направите ова, само одштиклирајте ја ставката „Автоматско зачувување на сите“ и кликнете на копчето „ОК“.
Одделно, можете да го оневозможите зачувувањето на последната верзија на автосам кога затворате без да зачувувате. За да го направите ова, одштиклирајте ја соодветната ставка за поставки.
Како што можете да видите, воопшто, поставките за автосам во Excel се прилично едноставни, а дејствата со нив се интуитивни. Самиот корисник, земајќи ги предвид неговите потреби и можности на компјутерскиот хардвер, може да ја постави фреквенцијата на автоматско зачувување на датотеки.
