Табелите за пивот на Excel обезбедуваат можност корисниците да групираат значителни количини на информации содржани во обемни табели на едно место, како и да изготват сложени извештаи. Во исто време, вредностите на стожерските табели автоматски се ажурираат кога се менува вредноста на која било табела поврзана со нив. Ајде да дознаеме како да создадеме стожерна табела во Microsoft Excel.
Креирање пивот за пивот на вообичаен начин
Иако, ќе го разгледаме процесот на создавање стожерна табела со помош на примерот на Microsoft Excel 2010, но овој алгоритам е применлив и за други модерни верзии на оваа апликација.
Како основа, ја земаме табелата на исплати на плати на вработените во претпријатието. Ги прикажува имињата на вработените, полот, категоријата, датумот на плаќање и висината на исплатата. Тоа е, секоја епизода на плаќање на индивидуален вработен има посебна линија во табелата. Мораме да ги групираме случајно лоцираните податоци во оваа табела во една стожерна табела. Во исто време, податоците ќе бидат земени само за третиот квартал на 2016 година. Ајде да видиме како да го направите ова со специфичен пример.
Прво на сите, ние ја трансформираме оригиналната табела во динамична. Ова е неопходно, така што во случај на додавање редови и други податоци, тие автоматски се влеваат во стожерната табела. За да го направите ова, станете курсор на која било ќелија од табелата. Потоа, во блокот "Стилови" лоциран на лентата, кликнете на копчето "Формат како табела". Изберете кој било стил на табела што ви се допаѓа.
Следно, се отвора дијалог прозорец, што нè поттикнува да ги наведеме координатите на локацијата на табелата. Сепак, по дифолт, координатите што ги нуди програмата веќе ја покриваат целата табела. Значи, можеме само да се согласиме и да кликнеме на копчето "ОК". Но, корисниците треба да знаат дека, доколку сакаат, можат да ги променат параметрите за покривање на областа на табелата овде.
После тоа, табелата се претвора во динамично и авто-проширува. Таа, исто така добива име, кое доколку сака, корисникот може да се смени на кое било погодно за него. Може да го видите или промените името на табелата во табулаторот "Дизајн".
Со цел директно да започнете со создавање стожерна табела, одете на табулаторот "Вметни". Откако поминавме, кликнуваме на првото копче во лентата, што се нарекува "Табела за пивот". После тоа, се отвора мени во кое треба да изберете што ќе создадеме, табела или табела. Кликнете на копчето "Пивот табела".
Се отвора прозорец во кој повторно треба да избереме опсег, или името на табелата. Како што можете да видите, самата програма го привлече името на нашата табела, така што тука нема ништо повеќе да се направи. На дното на прозорецот за дијалог, можете да го изберете местото каде што ќе се креира пивот-табелата: на нов лист (по дифолт) или на истиот лист. Се разбира, во повеќето случаи, многу попогодно е да се користи стожерна маса на посебен лист. Но, ова е веќе индивидуална работа за секој корисник, што зависи од неговите преференции и задачи. Само кликнуваме на копчето "ОК".
После тоа, на нов лист се отвора форма за создавање стожечка маса.
Како што можете да видите, во десниот дел на прозорецот е список на полиња на табели, а подолу се четири области:
- Имиња на редови;
- Имиња на колони;
- Вредности;
- Пријавете филтер
Едноставно влечете ги и испуштете ги полињата на табелата што ни се потребни во областите што одговараат на нашите потреби. Нема јасно утврдено правило на кои полиња треба да се преместат, бидејќи сè зависи од табелата со извори и од специфични задачи што можат да се променат.
Значи, во овој конкретен случај, ние ги преместивме полињата "Пол" и "Датум" во областа "Извештај филтер", полето "Категорија на лица" во областа "Имиња на колони", полето "Име" во областа "Стринг име", полето "Износ" плата “во областа„ вредности “. Треба да се напомене дека сите аритметички пресметки на податоците извлечени од друга табела се можни само во последната област. Како што можете да видите, додека ги правевме овие манипулации со пренесување на полињата во областа, самата табела во левиот дел од прозорецот соодветно се менуваше.
Резултатот е таков преглед на табелата. Филтрите по пол и датум се прикажани над табелата.
Поставување на стожерната табела
Но, како што се сеќаваме, само податоците од третиот квартал треба да останат на табелата. Во меѓувреме, се прикажуваат податоци за целиот период. За да ја донесеме табелата до формата што ни е потребна, кликнете на копчето близу до филтерот "Датум". Во прозорецот што се појавува, проверете го полето веднаш до натписот "Изберете повеќе елементи". Следно, одштиклирајте ги сите датуми што не се вклопуваат во периодот од третиот квартал. Во нашиот случај, ова е само еден датум. Кликнете на копчето "OK".
На ист начин, можеме да го користиме филтерот по пол и да избираме, на пример, само еден маж за извештајот.
После тоа, стожерната табела ја стекна оваа форма.
За да докажете дека можете да управувате со податоците во табелата како сакате, повторно отворете го образецот за список со полиња. За да го направите ова, одете на табулаторот "Параметри" и кликнете на копчето "Список список". Потоа, го поместуваме полето "Дата" од областа "Извештај филтер" во областа "Име на низа", а помеѓу полињата "Категорија на персонал" и "Пол", разменуваме области. Сите операции се изведуваат со употреба на едноставно влечење и пад.
Сега, табелата има сосема поинаков изглед. Колоните се поделени според пол, се појавува месечен преглед во редовите, и сега можете да ја филтрирате табелата според категоријата на персонал.
Ако го преместите името на редот во списокот со полиња и ставите повисок датум од името, тогаш точно датумите за плаќање ќе бидат поделени на имињата на вработените.
Исто така, можете да ги прикажете нумеричките вредности на табелата како хистограм. За да го направите ова, одберете ја ќелијата со нумеричка вредност во табелата, одете на табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Условно форматирање", одете до ставката "Хистограми" и изберете го типот на хистограм што ви се допаѓа.
Како што можете да видите, хистограмот се појавува во само една ќелија. За да го примените правилото на хистограм за сите клетки на табелата, кликнете на копчето што се појави веднаш до хистограмот, а во прозорецот што се отвора, ставете го прекинувачот во положбата "До сите клетки".
Сега, нашата стожерна маса стана присутна.
Создадете PivotTable со помош на Волшебникот PivotTable
Можете да креирате стожерна табела со помош на Волшебникот за пивот-столб. Но, за ова треба веднаш да ја доведете оваа алатка во лентата со алатки за брз пристап.Оди на менито "Датотека" и кликнете на копчето "Опции".
Во прозорецот што се отвора, одете во делот "Алатки за брз пристап". Избираме тимови од тимови на лента. Во списокот на елементи го бараме „Волшебникот за пивот и табелата“. Изберете го, кликнете на копчето "Додај", а потоа на копчето "OK" во долниот десен агол на прозорецот.
Како што можете да видите, по нашите постапки, се појави нова икона на лентата со алатки за брз пристап. Кликнете на неа.
После тоа, се отвора волшебникот за пивот-табели. Како што можете да видите, имаме четири опции за изворот на податоци, од каде ќе се формира стожерната табела:
- во список или во база на податоци на Microsoft Excel;
- во надворешен извор на податоци (друга датотека);
- во неколку опсези на консолидација;
- во друга табела за пивот или стожерна шема.
Подолу треба да изберете што сакаме да создадеме, стожерна табела или табела. Ние правиме избор и кликнуваме на копчето "Следно".
После тоа, се појавува прозорец со опсегот на табелата со податоци, што можете да го промените ако сакате, но ние не треба да го сториме тоа. Само кликнете на копчето "Следно".
Потоа, Волшебникот PivotTable ве прашува да ја изберете локацијата каде што новата табела ќе биде поставена на истиот лист или на нова. Ние правиме избор, и кликнете на копчето "Заврши".
После тоа, се отвора нов лист со иста форма што беше отворена на вообичаен начин за создавање стожечка маса. Затоа, да се задржиме на тоа одделно, нема смисла.
Сите понатамошни активности се изведуваат со користење на истиот алгоритам како што е опишано погоре.
Како што можете да видите, можете да креирате стожерна табела во Microsoft Excel на два начина: на вообичаен начин преку копчето на лентата и со помош на Волшебникот за PivotTable. Вториот метод обезбедува повеќе дополнителни карактеристики, но во повеќето случаи, функционалноста на првата опција е сосема доволна за да се завршат задачите. Пивот со пивот може да генерира податоци во извештаи според скоро сите критериуми наведени од корисникот во поставките.
