Додека работите во Microsoft Excel, честопати треба да ја срушите сумата во колоните и редовите на табелите, а исто така едноставно да го одредите збирот на опсегот на ќелии. Програмата обезбедува неколку алатки за решавање на овој проблем. Ајде да видиме како да ги сумираме ќелиите во Excel.
AutoSum
Најпознатата и лесна за употреба алатка за одредување на количината на податоци во ќелиите во Microsoft Excel е avtosum.
Со цел да се пресмета количината на овој начин, ние кликнуваме на последната празна ќелија од колона или ред, и, сме во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "AutoSum".
Програмата ја прикажува формулата во ќелијата.
За да го видите резултатот, треба да го притиснете копчето Enter на тастатурата.
Може да се направи малку поинаку. Ако сакаме да додадеме ќелии не од целиот ред или колона, туку само со одреден опсег, тогаш изберете го овој опсег. Потоа кликнуваме на копчето „Автосум“ што веќе ни е познато.
Резултатот веднаш се прикажува на екранот.
Главниот недостаток на пресметување со помош на авто-сума е тоа што ви овозможува да пресметате секвенцијален серија на податоци лоцирани во еден ред или во колона. Но, низа податоци лоцирани во неколку колони и редови не можат да се пресметаат на овој начин. Покрај тоа, со нејзина помош невозможно е да се пресмета збирот на неколку клетки оддалечени едни од други.
На пример, избираме голем број на ќелии и кликнуваме на копчето "AutoSum".
Но, не збирот на сите овие ќелии се прикажува на екранот, туку суми за секоја колона или ред одделно.
СУМ функција
За да ја видите збирот на целата низа, или неколку низи на податоци, функцијата "SUM" постои во Microsoft Excel.
Изберете ја ќелијата во која сакаме количината да биде прикажана. Кликнете на копчето "Вметни функција" што се наоѓа лево од лентата со формули.
Се отвора прозорецот Функција Волшебник. Во списокот на функции ја бараме функцијата "СУМ". Изберете го и кликнете на копчето "OK".
Во отворениот прозорец на аргументите за функција, внесете ги координатите на ќелиите, збирот на кој ќе ги пресметаме. Се разбира, рачно внесување на координатите е незгодно, затоа кликнете на копчето што се наоѓа десно од полето за внесување на податоците.
После тоа, прозорецот за аргументи на функција е минимизиран и можеме да ги избереме оние ќелии или низи на ќелии чија збирка на вредности сакаме да ја пресметаме. Откако ќе се избере низата, а нејзината адреса се појавува во посебно поле, кликнете на копчето десно од ова поле.
Повторно се враќаме во прозорецот за аргументи на функции. Ако треба да додадете друга низа на податоци во вкупната сума, тогаш ги повторуваме истите дејства што беа споменати погоре, но само во полето со параметарот "Број 2". Доколку е потребно, на овој начин можете да ги внесете адресите на скоро неограничен број на низи. Откако ќе се внесат сите аргументи на функцијата, кликнете на копчето "OK".
После тоа, во ќелијата во која го поставивме резултатот, ќе се прикаже вкупниот збир на податоци од сите посочени клетки.
Користејќи ја формулата
Количината на податоци во ќелиите во Microsoft Excel исто така може да се пресмета со едноставна формула за додавање. За да го направите ова, изберете ја ќелијата во која треба да се наоѓа количината и ставете го знакот "=" во него. После тоа, ние кликнуваме на секоја ќелија, една од оние за кои треба да го пресметате збирот на вредностите. Откако ќе се додаде адресата на ќелијата во лентата со формула, внесете го знакот "+" од тастатурата и така, откако ќе ги внесете координатите на секоја ќелија.
Кога се внесуваат адресите на сите ќелии, притиснете го копчето Enter на тастатурата. После тоа, вкупната количина на внесени податоци се прикажува во посочената ќелија.
Главниот недостаток на овој метод е тоа што адресата на секоја клетка мора да се внесе одделно и не можете веднаш да изберете цел спектар на клетки.
Приказ на количини во Microsoft Excel
Исто така, во Microsoft Excel, можете да го видите збирот на избрани ќелии без прикажување на оваа сума во посебна ќелија. Единствениот услов е дека сите клетки, збирот на кои треба да се пресмета, мора да бидат во близина, во една низа.
Само изберете го опсегот на ќелии, збирот на податоците што треба да ги дознаете и погледнете го резултатот во лентата за статус на Microsoft Excel.
Како што можете да видите, постојат неколку начини за сумирање на податоците во Microsoft Excel. Секој од овие методи има свое ниво на сложеност и флексибилност. Како по правило, колку е поедноставна опцијата, толку е помалку флексибилна. На пример, при одредување на количината со користење на вкупни количини, можете да работите само на податоци наредени по ред. Затоа, во секоја специфична ситуација, корисникот мора да одлучи кој метод е посоодветен.
