Меѓу различните функции на Microsoft Excel, треба да се истакне функцијата за автофилтер. Помага да се филтрираат непотребните податоци и да се остават само оние што корисникот во моментот му треба. Ајде да погледнеме во карактеристиките на работата и поставките на автофилтерот во Microsoft Excel.
Филтер на
За да работите со поставките на автоматскиот филтер, пред сè, треба да го овозможите филтерот. Постојат два начина да се направи ова. Кликнете на која било ќелија во табелата на која сакате да нанесете филтер. Потоа, во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Подреди и филтрирај", кое се наоѓа во лентата со алатки "Уредување" на лентата. Во менито што се отвора, изберете ја ставката "Filter".
За да го овозможите филтерот на втор начин, одете во табулаторот "Податоци". Потоа, како и во првиот случај, треба да кликнете на една од ќелиите во табелата. Во последната фаза, треба да кликнете на копчето "Filter", кое се наоѓа во лентата со алатки "Подреди и филтрирај" на лентата.
Кога користите некој од овие методи, функцијата за филтрирање ќе биде овозможена. Ова ќе биде потврдено со појава на икони во секоја ќелија на табелата, во форма на квадрати со испишани стрели кои се насочуваат надолу.
Користење на филтер
За да го користите филтерот, само кликнете на таква икона во колоната чија вредност сакате да ја филтрирате. После тоа, се отвора мени каде што можете да ги одберете вредностите што треба да ги скриеме.
Откако ќе се заврши ова, кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, во табелата исчезнуваат сите редови со вредности од кои ние не ги одбележавме.
Автоматско поставување филтер
За да го конфигурирате автофилтерот, додека сеуште се наоѓате во истото мени, одете на предметот „Тексти филтри“ „Нумерички филтри“, или „Филтри по датум“ (во зависност од форматот на ќелиите на колоната), а потоа и на натписот „Обичен филтер ...“ .
После тоа, се отвора автофилтерот на корисникот.
Како што можете да видите, во автофилтер за корисник, можете да ги филтрирате податоците во колона за две вредности одеднаш. Но, ако во редовниот филтер изборот на вредности во колона може да се направи само со елиминирање на непотребните вредности, тогаш тука можете да користите цел арсенал на дополнителни параметри. Користејќи сопствен автоматски филтер, можете да изберете кои било две вредности во колона во соодветните полиња и да ги примените следниве параметри:
- Еднакво;
- Не е еднаква;
- Повеќе;
- Помалку
- Поголема од или еднаква на;
- Помалку или еднаква на;
- Започнува со;
- Не започнува со;
- Завршува;
- Не завршува натаму;
- Содржи;
- Не содржи.
Во исто време, можеме да избереме нужно да примениме веднаш две вредности на податоците во ќелиите на колоните во исто време, или само една од нив. Изборот на режимот може да се постави со помош на прекинувачот "и / или".
На пример, во колоната за платите ќе го поставиме автофилтерот на корисникот според првата вредност "повеќе од 10000", а според втората вредност "тој е повеќе од или еднаков на 12821", вклучувајќи го и режимот "и".
Откако ќе кликнеме на копчето „ОК“, само оние редови ќе останат во табелата што во ќелиите во колоните „Висина на плати“ имаат вредност поголема или еднаква на 12821, бидејќи и двата критериуми мора да бидат исполнети.
Ставете го прекинувачот во режимот "или" и кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, во овој случај, редовите што одговараат дури и на еден од утврдените критериуми спаѓаат во видливи резултати. Сите редови со вредност од повеќе од 10,000 ќе спаѓаат во оваа табела.
Користејќи пример, откривме дека автофилтерот е погодна алатка за избор на податоци од непотребни информации. Користејќи автоматски филтер дефиниран од корисникот, филтрирањето може да се изврши со многу поголем број параметри отколку во стандарден режим.
